Administrasjonskonsulent: Digital støtte & M365

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktive arbeidslokaler sentralt iOs

gode pensjons-, låne og forsikringsord

fleksibel arbeidstid

et trivelig og engasjerende arbeidsmil

Spesialkonsulentlønn 0228

Job summary

Oslo kommune, Klimaetaten søker administrasjonskonsulent med god digital kompetanse for et cirka ett års vikariat i administrasjonsavdelingen. Du vil være del av et trepersoners team og ha oppgaver som brukerstøtte, saksbehandling og utvikling av administrative systemer i Microsoft 365.

Du bidrar også til tilskuddsforvaltning i Klima- og energifondet, utarbeider notater og publiserer informasjon internt. Gode norskkunnskaper, IKT-kompetanse og evne til å jobbe i team vektlegges.

Qualifications

• Relevant høyere utdannelse, minimum bachelor-nivå (erfaring kan erstatte utdannelse).
• Minimum 1 års erfaring fra administrativt arbeid i offentlig sektor.
• God kunnskap om IKT og digital kontordrift, inkludert KI-kjennskap.
• Erfaring med førstelinjesupport i M365/IKT.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig formidlingsevne.
• God kompetanse i Microsoft 365-plattformen utover ordinær brukerkompetanse.
• Erfaring med å skrive/produsere notater og tekster.

Responsibilities

• Utføre og bidra til administrasjonsavdelingens oppgaver og tjenester for Klimaetaten.
• Være et naturlig kontaktpunkt for henvendelser, hjelp med bestillinger og IT- / kontorstøtte.
• Delta i forvaltning av tilskuddsordninger og drift av tilskuddssystemet.
• Utvikle og forvalte administrative systemer i Microsoft 365 for å digitalisere prosesser.
• Delta i nettverk i kommunen innen IKT for å holde etaten oppdatert på rutiner og løsninger.
• Utarbeide notater, innhente informasjon og publisere internt.

Skills

IKT

Digital kontordrift

M365/IKT

Norskkunnskaper

Microsoft 365

Notatskriving

Systemer/tilskudd

Education

Bachelor-nivå

Tools

Websak

Kompass

Job description

Oslo kommune, Klimaetaten søker administrasjonskonsulent med god digital kompetanse for et cirka ett års vikariat i administrasjonsavdelingen. Du vil være del av et trepersoners team og ha oppgaver som brukerstøtte, saksbehandling og utvikling av administrative systemer i Microsoft 365.

Du bidrar også til tilskuddsforvaltning i Klima- og energifondet, utarbeider notater og publiserer informasjon internt. Gode norskkunnskaper, IKT-kompetanse og evne til å jobbe i team vektlegges.