Microsoft 365 & KI-Rådgjevar: Forvaltning & Opplæring

Øygarden kommune; Straume; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Pensjons- og forsikringsordningar

Fagleg utvikling

Job summary

Øygarden kommune søkjer ein rådgjevar som skal styrkje kapasiteten og kompetansen vår innan forvalting av Microsoft 365 og bruk av kunstig intelligens. Stillinga er nyoppretta og gir høve til påverke innhald og retning i kommunen.

Arbeidsoppgåvene omfattar forvalting av Microsoft 365, utvikling av prinsipp og rutinar, opplæring og dokumentasjon, samt testing av ny funksjonalitet og vurdering av KI-løysingar. Samarbeid med IKT, personvern og dokumentforvalting er sentralt i rolleprofilen.

Qualifications

• Relevant høgare utdanning innan IT eller relevante fagområde; erfaring kan kompensere for manglande utdanning
• Erfaring med praktisk bruk, forvalting, konfigurasjon eller innføring av tenester i Microsoft 365
• God kjennskap til fleire av tenestene Teams, SharePoint, OneDrive, Planner eller Power Platform
• Evne til å utarbeide tydeleg dokumentasjon, brukarrettleiingar og opplæringsmateriell
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk

Responsibilities

• Delta i løypande forvaltning og vidareutvikling av Microsoft 365-plattforma
• Bidra til tydelege prinsipp, rutinar og dokumentasjon for bruk og forvalting av Microsoft 365
• Gi råd om oppsett og bruk av Teams, SharePoint, OneDrive og andre tenester i Microsoft 365
• Teste og vurdere ny funksjonalitet i Microsoft 365 før ho vert teken i bruk i organisasjonen
• Følgje opp behov, feil, endringar og forbetringsforslag knytt til Microsoft 365
• Utarbeide brukarrettleiingar, rutinar og anna støttemateriell
• Planleggje og gjennomføre opplæring og rettleiing for tilsette, leiarar og superbrukarar
• Bidra til utprøving, innføring og forvalting av Microsoft 365 Copilot og andre aktuelle KI-verktøy
• Identifisere konkrete arbeidsoppgåver der KI kan redusere manuelt arbeide
• Utvikle og teste praktiske bruksområde, instruksjonar og arbeidsmåtar for KI
• Gje råd om kva opplysningar som kan nyttast i ulike KI-verktøy, og kva avgrensingar som må gjelle
• Bidra i ROS- og DPIA-arbeid når nye løysingar eller bruksområde krev det
• Følgje utviklinga i Microsoft 365 og relevante KI-plattformer og vurdere kva endringar kommunen bør ta i bruk

Skills

Microsoft 365

Kunstig intelligens

Dokumentasjon

Opplæring

Education

Relevant høgare utdanning

Tools

Teams

SharePoint

OneDrive

Copilot

Job description

Øygarden kommune søkjer ein rådgjevar som skal styrkje kapasiteten og kompetansen vår innan forvalting av Microsoft 365 og bruk av kunstig intelligens. Stillinga er nyoppretta og gir høve til påverke innhald og retning i kommunen.

Arbeidsoppgåvene omfattar forvalting av Microsoft 365, utvikling av prinsipp og rutinar, opplæring og dokumentasjon, samt testing av ny funksjonalitet og vurdering av KI-løysingar. Samarbeid med IKT, personvern og dokumentforvalting er sentralt i rolleprofilen.