(ZZP) Senior Implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH
Continuous Connect
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Job summary
Continuous Connect zoekt een Senior Implementatiemanager voor de succesvolle implementatie van een nieuw zaaksysteem bij de provincie Gelderland. U stuurt integraal technische en organisatorische werkstromen aan, inclusief migratie, testen en beheeroverdracht.
U realiseert draagvlak bij management, gebruikers en leveranciers, en levert aantoonbaar resultaten op gebied van procesoptimalisatie en adoptie binnen 24–28 uur per week.
Qualifications
- Afgeronde HBO-opleiding vereist.
- Minimaal 4 jaar ervaring sinds 2017 als project-/programma-/implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie.
- Verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgang en besluitvorming.
- Ervaring als implementatie-/programmamanager bij implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing.
- Minimaal 2 concrete SaaS-implementaties beschrijven.
- Ervaring met procesverandering, beheerinrichting en adoptie.
- Minimaal één datamigratie-/conversietraject.
- Ervaring met analyseren, optimaliseren én implementeren van bedrijfsprocessen.
- Minimaal 2 concrete voorbeelden van procesoptimalisatie.
- Beschikbaar minimaal 24 uur per week.
Responsibilities
- Implementatiesturing en opstellen van implementatieplan met milestones, afhankelijkheden en risico’s.
- Procesinrichting en aansluiting met proceseigenaren.
- Verandermanagement, adoptie en stakeholdersmanagement.
- Leveranciersmanagement en contractafspraken.
- Migratie en testmanagement met onderliggende migratiestrategie.
- Overdracht naar beheer en beheerorganisatie.
Skills
Education
Job description
- Functie: Senior Implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH
- Uiterste alternatieve start: 7 december 2026
- Verlenging: 2 × 3 maanden
- Inzet: circa 24–28 uur per week
- Tarief: minimaal €110 all-in excl. btw
- Opleidingsniveau: afgeronde HBO-opleiding verplicht
- Gesprekken: 28 oktober 2026
- CV: maximaal 5 A4, Nederlands, bij voorkeur PDF
- Opdrachtgever: Provincie Gelderland
- Functie: Senior Implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH
- Startdatum: 16 november 2026
- Uiterste alternatieve start: 7 december 2026
- Einddatum: 31 januari 2028
- Verlenging: 2 × 3 maanden
- Inzet: circa 24–28 uur per week
- Tarief: minimaal €110 all-in excl. btw
- Opleidingsniveau: afgeronde HBO-opleiding verplicht
- Sluitingsdatum: 17 oktober 2026
- Gesprekken: 28 oktober 2026
- CV: maximaal 5 A4, Nederlands, bij voorkeur PDF
- VOG: verplicht na gunning
De provincie zoekt een Senior Implementatiemanager die integraal verantwoordelijk is voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).
De opdracht gaat nadrukkelijk verder dan alleen techniek en omvat:
- implementatiesturing
- projectbeheersing
- procesinrichting
- verandermanagement
- gebruikersadoptie
- leveranciersmanagement
- datamigratie
- testmanagement
- beheerinrichting
- overdracht naar beheer
- Afgeronde HBO-opleiding
- Minimaal 4 jaar ervaring sinds 2017 als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie
- Verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgang en besluitvorming
- Ervaring als implementatie-/programmamanager bij implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing
- Minimaal 2 concrete SaaS-implementaties beschrijven
- Ervaring met procesverandering, beheerinrichting en adoptie
- Minimaal één datamigratie-/conversietraject
- Ervaring met analyseren, optimaliseren én implementeren van bedrijfsprocessen
- Minimaal 2 concrete voorbeelden van procesoptimalisatie
- Beschikbaar minimaal 24 uur per week
De provincie Gelderland zoekt een ervaren Senior Implementatiemanager voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem binnen de afdeling:
Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).
De implementatiemanager wordt de verbindende schakel tussen:
- management
- gebruikers
- leverancier
- I&A
- informatiebeheer / DIV
- beheerorganisatie
De opdracht richt zich nadrukkelijk niet alleen op techniek, maar ook op de organisatorische en procesmatige implementatie.
Het einddoel is:
een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen VTH.
Daarvoor moet de kandidaat verschillende werkstromen integraal aansturen:
- techniek
- processen
- verandering
- migratie
- testen
- leveranciers
- beheer
- gebruikersacceptatie
De implementatiemanager levert een gedragen implementatieplan op met:
- mijlpalen
- afhankelijkheden
- beslismomenten
- planning
- risico's
- resultaten
De kandidaat zorgt voor:
- voorspelbare voortgang
- tijdige besluitvorming
- risicobeheersing
- scopebewaking
- kwaliteitsbewaking
Daarnaast wordt periodiek stuurinformatie geleverd over:
- voortgang
- kwaliteit
- capaciteit
- financiën
- risico's
De kandidaat realiseert een werkbare en gedragen inrichting van processen binnen het nieuwe zaaksysteem.
Daarbij wordt:
- huidige werkwijze geanalyseerd
- nieuwe werkwijze ontworpen
- implementatie begeleid
- aansluiting gezocht met gebruikers en proceseigenaren
Het doel is niet alleen systeeminvoering, maar een daadwerkelijk werkende procesinrichting.
De implementatiemanager borgt de overgang van:
huidige werkwijze nieuwe werkwijze.
Daarbij creëert de kandidaat draagvlak bij:
- management
- proceseigenaren
- gebruikers
- ketenpartners
De kandidaat is verantwoordelijk voor succesvolle:
- acceptatie
- ingebruikname
- adoptie
De implementatiemanager verbindt:
- management
- gebruikers
- informatiebeheer
- ICT
- functioneel beheer
- leveranciers
De rol vraagt veel afstemming tussen partijen met verschillende belangen.
De kandidaat stuurt:
- softwareleverancier
- implementatiepartners
op:
- resultaat
- kwaliteit
- planning
- contractuele afspraken
- scope
- prestaties
Bij knelpunten moet tijdig worden geëscaleerd en besluitvorming worden georganiseerd.
Er wordt een afzonderlijk deelproject migratie ingericht.
De Senior Implementatiemanager:
- stuurt de deelprojectleider migratie aan
- draagt eindverantwoordelijkheid voor de migratiestrategie
- bewaakt planning en kwaliteit
- verzorgt besluitvorming
De migratie omvat onder andere:
- dossiers
- documenten
- zaakgegevens
- metadata
- opschoning
- validatie
- migratietesten
De migratie moet integraal aansluiten op:
- processen
- informatiebeheer
- ingebruikname
De kandidaat zorgt voor succesvolle uitvoering van:
- gebruikersacceptatietesten
- integratietesten
- ketentesten
- proefmigraties
- vrijgave naar productie
Bevindingen moeten tijdig worden opgelost.
De kandidaat realiseert een beheerste overdracht naar:
- beheerorganisatie
- gebruikersorganisatie
Daarbij wordt een compleet:
overdrachtsdocument opleverd.
De opdracht is nadrukkelijk resultaatgericht ingericht.
De opdrachtnemer:
- bepaalt zelf de werkwijze
- bepaalt zelf de planning
- bepaalt in beginsel zelf de plaats van uitvoering
- maakt geen onderdeel uit van de reguliere personele bezetting
De provincie stuurt op:
- resultaten
- oplevermomenten
en niet op de dagelijkse wijze van uitvoering.
Kandidaat is in beginsel beschikbaar vanaf:
16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24–28 uur per week.
Een gefaseerde of latere start is toegestaan, mits de kandidaat uiterlijk:
7 december 2026 minimaal 24 uur per week inzetbaar is.
Het CV:
- is maximaal 5 A4
- is in het Nederlands
- bij voorkeur PDF
- bevat functienaam per opdracht
- bevat start- en einddatum per opdracht in maand en jaar
- vermeldt het aantal gewerkte uren per week
Zeer belangrijk
Het CV dient apart op:
- alle eisen
- alle gunningscriteria kwaliteit
een toelichting te bevatten.
Het CV dient daarmee als verificatiedocument voor de antwoorden.
Het uurtarief ligt tussen:
€110 per uur inclusief alle kosten, exclusief btw.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over:
minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
In het CV moeten worden vermeld:
- opleidingsinstituut
- plaats
- afstudeerrichting
- afstudeerjaar
Minimaal:
4 jaar ervaring opgehaald vanaf 2017 tot heden als:
- Projectmanager
- Programmamanager
- Implementatiemanager
binnen een:
overheidsorganisatie.
De kandidaat moet daarbij aantoonbaar verantwoordelijkheid hebben gedragen voor:
- planning
- risicobeheersing
- voortgangsrapportages
- besluitvorming
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als:
- Implementatiemanager
- en/of Programmamanager
bij de implementatie van een:
bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie.
Daarbij moet sprake zijn geweest van:
- procesverandering
- inrichting van beheer
- adoptie
Er moeten minimaal:
2 opdrachten/projecten concreet worden beschreven.
Bij elk voorbeeld moet expliciet worden benoemd:
- welke SaaS-oplossing
- welke procesverandering
- hoe beheer is ingericht
- hoe adoptie is gerealiseerd
Minimaal één succesvol uitgevoerd of aangestuurd:
datamigratie- of conversietraject.
De kandidaat moet ervaring hebben met:
- migratieplanning
- dossiers
- documenten
- metadata
- voorbereiding
- opschoning
- validatie
- migratie naar nieuw systeem
Aantoonbare ervaring met:
analyseren, optimaliseren én implementeren van bedrijfsprocessen.
Minimaal:
2 concrete opdrachten/projecten beschrijven waarin alle drie de onderdelen herkenbaar zijn.
Ervaring met aansturen van softwareleveranciers, inclusief:
- contractafspraken
- scopewijzigingen
- resultaat
- kwaliteit
- Eindverantwoordelijk voor leverancierssturing bij complexe implementaties: 30 punten
- Zelfstandig leveranciers aangestuurd: 20 punten
- Alleen overleg met leveranciers: 10 punten
- Geen ervaring: 0 punten
Ervaring met organisatieverandering binnen complexe:
- implementatietrajecten
- digitaliseringstrajecten
- Eindverantwoordelijk voor organisatiebrede verandertrajecten: 25 punten
- Verantwoordelijk voor verandertrajecten: 15 punten
- Betrokken bij verandertrajecten: 10 punten
- Geen ervaring: 0 punten
Ervaring met het organiseren en aansturen van:
- gebruikersacceptatietesten
- integratietesten
- ketentesten
- vrijgave naar productie
- Eindverantwoordelijk voor totale test- en vrijgaveaanpak: 20 punten
- Verantwoordelijk voor testcoördinatie: 15 punten
- Ervaring met één of meer testonderdelen: 10 punten
- Geen ervaring: 0 punten
Ervaring bij:
- softwareleverancier
- implementatiepartner
- consultancyorganisatie
Doel is dat kandidaat zowel:
- opdrachtgeversbelangen
- leveranciersbelangen
begrijpt.
- 5+ jaar: 15 punten
- 2–5 jaar: 10 punten
- 0–2 jaar: 5 punten
- Geen ervaring: 0 punten
Ervaring met:
- processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving
- implementatie van een VTH-systeem
- VTH-processen én VTH-systeemimplementatie: 10 punten
- Eén van beide: 5 punten
- Geen ervaring: 0 punten
De ideale kandidaat is een Senior Implementatiemanager / Programmamanager digitale transformatie die complexe overheidsimplementaties van begin tot eind heeft geleid.
Een zeer sterk profiel combineert:
- overheid
- SaaS
- zaaksystemen
- VTH
- procesverandering
- datamigratie
- leveranciersmanagement
- testmanagement
- gebruikersadoptie
- beheerinrichting
- bestuurlijke besluitvorming
Extra sterk is ervaring bij:
- provincie
- gemeente
- omgevingsdienst
- uitvoeringsorganisatie
- softwareleverancier of implementatiepartner van zaaksystemen/VTH-systemen
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
