Werkstudent Office Management

Clever Republic; Woerden; On-site; EUR 23,419 - 26,174; Part time

Job summary

Clever Republic zoekt een Werkstudent Office Management in Woerden voor 16–24 uur per week. Je ondersteunt operationele kantoorprocessen, on-boarding en HR-gerelateerde taken en beheer van kantoorfaciliteiten en logistiek.

Je werkt in een jonge, ambitieuze omgeving waar flexibiliteit en proactiviteit gewaardeerd worden. Vereiste is een bacheloropleiding (HR of Facilitair) en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden in NL en EN.

Qualifications

• Je volgt een Bachelor (HR of Facilitair of vergelijkbaar).
• Proactieve en gestructureerde aanpak met oog voor procesverbetering.
• Verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandig werken en overzicht bewaren.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid.
• Klantgerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schrift en mondeling).

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en ondersteuning bieden bij ad-hoc taken.
• Completeren en controleren van de urenregistratie voor lopende opdrachten.
• HR-gerelateerde taken zoals on-boarding, personeelsdossiers en mutaties.
• Wagenparkbeheer en afstemming met leasemaatschappij.
• Inboeken en controleren van inkomende facturen en afschrijvingen.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en leverancierscontact.
• Opstellen en documenteren van administratieve en officeprocessen.
• Organiseren van bedrijfsevenementen en borrels.

Skills

Proactieve aanpak

Gestructureerde werkwijze

Klantgerichte instelling

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

Bachelor in HR of Facilitair of vergelijkbaar

Job description

Vacature: Werkstudent Office Management

Locatie: Woerden

Omvang: 16 – 24 uur

Over Clever Republic

Clever Republic is een snelgroeiend consultancybedrijf dat actief is op het gebied van Data Intelligence vraagstukken. Wij helpen organisaties bij het verder ontwikkelen en implementeren van Data Governance, duurzame datastrategieën én het verbeteren van de informatievoorziening. Onze aanpak is analytisch en resultaatgericht, met oog voor zowel proces als mens. Vanuit ons kantoor in Woerden werken wij aan uiteenlopende opdrachten in het hele land, maar ook daarbuiten.

Clever Republic is gespecialiseerd in Data Governance; de nieuwe manier van structuur aanbrengen in data, waarbij de datakwaliteit geoptimaliseerd en geborgd wordt. We doen dit door het opbouwen van een Data Governanceprogramma (rollen, verantwoordelijkheden), het creëren van data dictionaries en business glossaries en het geven van inzicht in data lineage.

Clever Republic is een Republiek van gelijkgestemde professionals met een duidelijke visie op het gebruik van data in organisaties. Beslissingen nemen we samen en er is veel vrijheid in het werk, dearbeidsvoorwaarden en de inrichting van de werkomgeving. Samenwerken, kennisdeling en continue persoonlijke ontwikkeling staan centraal bij Clever Republic.

Clever Republic groeit snel en daarmee is er behoefte gekomen aan een Werkstudent Office Management op kantoor.

Functieprofiel

De Office Manager zorgt er voor dat alle operationele processen op kantoor goed verlopen. Dit omvat onder meer:

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en het bieden van ondersteuning bij diverse ad-hoc taken.
• Completeren en controleren van de urenregistratie met betrekking tot de lopende opdrachten.
• HR-gerelateerde taken zoals on-boarding van nieuwe medewerkers, inrichting personeelsdossiers en bijhouden mutaties, wijzigingen van personeelsregelingen indien nodig.
• Wagenparkbeheer, afstemming met de leasemaatschappij en individuele invulling van de mobiliteitsregeling.
• Inboeken van facturen en controle van inkomende facturen en afschrijvingen.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden inclusief laptops en telefoons etc. Je houdt contact met leveranciers, onderhandelt en zorgt ervoor dat alle benodigde materialen tijdig worden geleverd.
• Opstellen en documenteren van administratieve en officeprocessen, zodat iedereen binnen het bedrijf op de hoogte is van de werkwijze.
• Organiseren van bedrijfsevenementen, borrels etc.

Wat vragen we van jou

• Je bent bezig met een Bachelor (bijvoorbeeld HR of Facilitair of vergelijkbaar).
• Je hebt een proactieve en gestructureerde aanpak, waarbij je oog hebt voor mogelijkheden om processen te verbeteren.
• Je bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen, zelfstandig te werken en overzicht te behouden.
• Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent accuraat en oplossingsgericht.
• Je hebt een klantgerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat biedt Clever Republic

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een dynamische, groeiende organisatie.
• Een functie met een groeiend pakket aan verantwoordelijkheden. Dit biedt mogelijkheden om de functie verder vorm te geven.
• Werken in een jong team van enthousiaste en ambitieuze collega's.
• EUR 17,50 per uur.