Waarnemend griffier

All About Work; Katwijk; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren griffier die de gemeenteraad onafhankelijk en professioneel ondersteunt. U adviseert raadsleden en raadsfracties, bewaakt processen en zorgt voor heldere communicatie vanuit de raad.

U werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en leidt de griffie naar verdere professionalisering. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als griffier, beschikt over HBO/WO-niveau en heeft ervaring met raads- en besluitvormingsprocessen, RIS-beheer en samenwerking met bestuur.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier binnen een gemeente.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in een team van ≥5 professionals.
• Ervaring met adviseren en ondersteunen van gemeenteraad en bestuur.
• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.
• Aantoonbare ervaring met RIS-beheer en raadsinformatiesystemen.
• Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week.

Responsibilities

• Adviseer, ondersteun en sta raadsleden en raadsfracties onafhankelijk bij in hun taak.
• Wees de eerste adviseur van de raad en bewaak procedures en logistiek.
• Beheer communicatie vanuit de raad en adviseer over procedures en instrumenten.
• Leid de griffie en bevorder professionalisering van het team.
• Draag bij aan een transparant besluitvormingsproces en samenwerking met bestuur.
• Maak deel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris.

Skills

Mensgerichte leider

Onafhankelijkheid

Proactief

Resultaatgericht

Sterke communicatie

Teamleiderschap

Politieke sensitiviteit

Education

HBO-bachelor

WO-bachelor

Job description

Over de functie

ft 33190

Je bent een ervaren griffier die de raad stevig, onafhankelijk en professioneel ondersteunt. In deze rol adviseer je raadsleden en raadsfracties, bewaak je processen en zorg je voor heldere communicatie vanuit de raad. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin je strategisch schakelt tussen raad, college, ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Daarnaast geef je leiding aan de griffie en draag je bij aan verdere professionalisering van het team.

Wat ga je doen

• Je adviseert, ondersteunt en staat raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak.
• Je bent de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord.
• Je ontwikkelt en bewaakt procedures en coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de toepassing en inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten.
• Je geeft raadsleden feedback en adviseert zo nodigt strategisch over complexe politieke en bestuurlijke processen.
• Je zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures en bewaakt dat gemaakte afspraken nagekomen worden.
• Je vervult een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders.
• Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning.
• Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt de onafhankelijke positie van de raad.
• Je maakt onderdeel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris.
• Je levert een actieve bijdrage aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en aan constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur.
• Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie.
• Je geeft leiding aan de griffie en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team.
• Je creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers optimaal worden ondersteund en gestimuleerd om hun kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen.
• Je werkt nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.
• Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever.
• Je werkt in teamverband.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals, duidelijk weergegeven in het cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je bent bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau.
• Je bent beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS).

Wensen

• Je hebt meer dan 7 jaar ervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Je hebt 6 tot 7 jaar ervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Je hebt 5 tot 6 jaar ervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Je bent een mensgerichte leider die verbindt, overtuigt en mensen makkelijk meeneemt.
• Je bent onafhankelijk, proactief en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk en beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie.
• Je bent sterk bestuurlijk sensitief.