Waarnemend Griffier

Bright-Professionals; Katwijk; In loco; EUR 75.000 - 110.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Waarnemend Griffier bij Gemeente Katwijk is verantwoordelijk voor het adviseren, ondersteunen en onafhankelijk bijstaan van raadsleden in hun volksvertegenwoordiging en kaderstellende taken. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert logistieke en organisatorische ondersteuning en bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken.

Daarnaast fungeer je als bindende schakel tussen raad, college en de ambtelijke organisatie, signaleert ontwikkelingen en vertaalt die naar passende adviezen ter

Competenze

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier
• Ervaring met adviseren en ondersteunen van gemeenteraad
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring met een team van ≥5 professionals
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Opleiding HBO/WO-niveau
• Bereid om twee keer per maand op donderdagavond fysiek aanwezig te zijn

Mansioni

• Leidinggeven aan de griffie (9 medewerkers)
• Ontwikkelen en bewaken van procedures en werkprocessen
• Coördineren van logistieke en organisatorische ondersteuning voor de raad
• Communicatie vanuit de raad adviseren en ondersteunen
• Verbinding tussen raad, college, ambtelijke organisatie en externe stakeholders
• Zorg voor transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaak de onafhankelijke positie van de raad

Conoscenze

Mensgerichte leider

Verbinder

Overtuigend

Onafhankelijk

Proactief

Resultaatgericht

Communicatieve vaardigheden

Bestuurlijk inzicht

Formazione

HBO bachelor-niveau

Descrizione del lavoro

Voor Gemeente Katwijk zoeken wij een Waarnemend Griffier. Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Je bent de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de toepassing en inzet van procedures en politiek‑bestuurlijke instrumenten en geeft raadsleden feedback. Je doorgrondt complexe politieke en bestuurlijke processen en adviseert waar nodig strategisch, bijvoorbeeld over de veranderende rol van de raad in de samenleving. Je zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die het proces ondersteunen en bewaakt dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Daarnaast vervul je een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning. Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt de onafhankelijke positie van de raad.

Je maakt deel uit van de lokale driehoek met de burgemeester en gemeentesecretaris. Vanuit deze rol draag je actief bij aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en een constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie. Ook geef je leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers. Je stuurt het team dagelijks aan en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en verdere professionalisering ervan. Je creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers hun kwaliteiten kunnen inzetten en verder ontwikkelen. Daarbij werk je nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider, die als teamcoach binnen de griffie actief is.

Jouw profiel

• Je bent een mensgerichte leider en een verbinder.
• Je bent overtuigend en weet mensen gemakkelijk mee te nemen.
• Je bent onafhankelijk, proactief en resultaatgericht.
• Je communiceert sterk en beweegt je gemakkelijk binnen een ambtelijke organisatie.
• Je bent bestuurlijk sensitief.

Over de organisatie

De organisatie werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. Hun ambities zijn groot: van omvangrijke woningbouwontwikkeling tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

De organisatie telt ongeveer 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. Er wordt sterk ingezet op persoonlijk leiderschap en medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijft de organisatie flexibel en wendbaar en kan zij snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. Ook werkt de organisatie graag samen met partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en bijdragen aan duurzame resultaten.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een politiek‑bestuurlijke omgeving en hebt actief samengewerkt met bestuurders, directie en de ambtelijke organisatie.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo‑bachelorniveau.
• Je bent bereid om twee keer per maand op donderdagavond fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads‑ en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
• Je hebt een opleiding op minimaal WO‑bachelorniveau afgerond.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS).
• Je schrijft zelf een persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden. Daarin ga je in op je geschiktheid voor de opdracht, je relevante ervaring, je motivatie voor de opdracht en je visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 16-11-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO