Verzuimcoördinator | Tilburg

Meesterbaan | Low; Tilburg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Schaal 8 CAO VO

Tijdelijke aanstelling 0,4 fte, kansOp

Professionalisering en ontwikkeling

Job summary

Meesterbaan | Low zoekt een Verzuimcoördinator voor 0,4 fte in Tilburg. Je signaleert en registreert leerlingverzuim en werkt samen met mentoren, coördinatoren en ouders om passende acties te zetten.

Je bent administratief sterk, nauwkeurig en beschikt over mbo+/hbo-niveau. Ervaring met Magister en kennis van leerplichtwetten zijn een pre.

Qualifications

• Beschikt over mbo+ of hbo niveau.
• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Communicatief vaardig en voelt zich comfortabel met leerlingen, ouders en collega's.
• Signaleert verzuimpatronen en handelt adequaat.
• Affiniteit met jongeren in het voortgezet onderwijs.

Responsibilities

• Zorgt voor correcte registratie van verzuim en monitoren van afwezigheid.
• Analyseert dagelijks verzuimmeldingen en bespreekt patronen met mentors en coördinatoren.
• Onderhoudt contact met ouders/verzorgers over verzuim.
• Stelt vervolgacties op en bewaakt afspraken rondom verzuim van 18+ leerlingen.
• Draagt bij aan verzuimbeleid en maakt rapportages voor mentoren en afdelingsleiders.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Signaleren

Teamwork

Samenwerken met jongeren

Inlevingsvermogen

Professionele houding

Affiniteit met voortgezet onderwijs

Verzuimwetgeving kennis

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

Magister

Job description

Vacature omschrijving

Kom werken op het Theresialyceum!

Het Theresialyceum is meer dan een school: het is een ontmoetingsplek en een oefenplek waar we samen een toekomst creëren. Iedereen voelt zich Thuis op Theresia. De relatie staat centraal: we zien leerlingen, kennen hun talenten en dromen en begeleiden hen naar een toekomst waarin ze zichzelf kunnen ontplooien.

Wij geloven in elkaar en in onze leerlingen. Iedereen is uniek, en op het Theresialyceum kun je helemaal jezelf zijn én worden wie je wilt zijn. Samen bouwen we aan een toekomst waar we trots op zijn! Je voelt je snel ‘Thuis op Theresia’.

Wat maakt het Theresialyceum uniek?

• Begaafdheidsprofiel- & Cultuurprofielschool: Een inspirerende mix van intellectuele uitdaging en creatieve ontplooiing.
• Driejarige brugperiode: Extra tijd voor leerlingen om te ontdekken waar hun kracht ligt.
• Talentontwikkeling voor iedereen: We investeren in de groei van zowel leerlingen als medewerkers.
• Academische opleidingsschool: Startende docenten krijgen uitgebreide begeleiding, collega’s worden gestimuleerd om onderzoek te doen en we verwelkomen jaarlijks enthousiaste stagiairs.

Het Theresialyceum is per direct op zoek naar een Verzuimcoördinator 0,4 fte

Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en heb je oog voor leerlingen die extra aandacht nodig hebben? Wil je vanuit een belangrijke ondersteunende rol bijdragen aan het welzijn en schoolsucces van onze leerlingen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw rol

Als verzuimcoördinator ben je verantwoordelijk voor het signaleren, registreren en monitoren van leerlingverzuim. Je speelt een belangrijke rol in het vroegtijdig herkennen van zorgwekkende verzuimpatronen en werkt samen met mentoren, leerlingcoördinatoren, ondersteuningscoördinatoren en ouders om passende vervolgacties in te zetten.

Met jouw scherpe blik en zorgvuldige werkwijze lever je een directe bijdrage aan een veilige en stimulerende leeromgeving waarin leerlingen zich optimaal kunnen ontwikkelen en schooluitval wordt voorkomen.

Wat ga je doen?

• zorg je voor een correcte en tijdige registratie van alle vormen van verzuim;
• controleer en analyseer je dagelijks verzuimmeldingen;
• signaleer je opvallende verzuimpatronen en bespreek je deze met mentoren en leerlingcoördinatoren;
• onderhoud je contact met ouders/verzorgers over verzuimmeldingen en afwezigheid van leerlingen;
• zet je in overleg met betrokken collega's passende vervolgacties uit;
• bewaak je afspraken rondom verzuim van 18+ leerlingen;
• draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het verzuimbeleid;
• stel je rapportages op voor mentoren, leerlingcoördinatoren en afdelingsleiders;
• zorg je voor een zorgvuldige administratieve dossiervorming.

Wie zoeken wij?

• beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• 4 dagen per week en min. 4 uur per dag beschikbaar is;
• administratief sterk en zeer nauwkeurig werkt;
• communicatief vaardig is en gemakkelijk contact legt met leerlingen, ouders en collega's;
• signalen weet te herkennen en hier adequaat op handelt;
• beschikt over tact, inlevingsvermogen en een professionele houding;
• goed kan samenwerken binnen een multidisciplinair team;
• affiniteit heeft met jongeren in het voortgezet onderwijs;
• bij voorkeur kennis heeft van relevante wet- en regelgeving rondom leerplicht en verzuim;
• ervaring heeft met leerlingadministratiesystemen zoals Magister.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende functie binnen een betrokken school waar de ontwikkeling van leerlingen centraal staat. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling belangrijk zijn.

• een tijdelijke (jaar)aanstelling van 0,4 fte die bij gebleken geschiktheid omgezet wordt naar vast;
• een inschaling in schaal 8 van de CAO VO;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO OMO;
• ruime mogelijkheden voor professionalisering en ontwikkeling;
• een werkplek waar de kernwaarden stimulerend, toegewijd, verrijkend en kundig zichtbaar zijn in ons dagelijks handelen.

Samen zorgen we ervoor dat leerlingen de ondersteuning krijgen die zij nodig hebben om succesvol hun schoolloopbaan te doorlopen.

Interesse?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met mevrouw Nina de Veer (afdelingsleider onderbouw) via e-mail [e-mail] of telefonisch via 013-4673738.