Medewerker locatie team - Verzuim

Het Hogeland College; Warffum; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Het Hogeland College zoekt ter ondersteuning van het locatieteam op de vestiging Warffum een Medewerker locatieteam met focus op absentiebeheer. Het betreft een tijdelijke aanstelling tot zomervakantie 2027, 0,3 fte verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, circa drie uur per ochtend.

Als medewerker houd je verzuimregistratie bij, neem je contact op met leerlingen en ouders bij ongeoorloofd verzuim, zet je acties uit en bewaak je opvolging.

Responsibilities

• je controleert en verwerkt dagelijks de verzuimregistratie van leerlingen
• je neemt contact op met leerlingen en ouders bij ongeoorloofd of onduidelijk verzuim
• je zet de afgesproken acties uit die voortkomen uit het verzuimprotocol en bewaakt de opvolging hiervan
• je volgt en signaleert oplopend of opvallend verzuim en informeert coaches en leerlingzaken hierover
• je plant en bewaakt afspraken rondom voorkomen en nakomen
• je verwerkt verlofaanvragen en legt relevante afspraken en acties vast
• je onderhoudt contact met coaches, onderwijsassistenten en leerlingzaken over de opvolging van het verzuim
• je verricht voorkomende administratieve werkzaamheden die samenhangen met absentie en leerlingzaken

Job description

Medewerker locatieteam - Verzuim

Ter ondersteuning van ons onderwijsondersteunende locatieteam op de vestiging Warffum zijn wij op zoek naar een Medewerker locatieteam met focus op de taak absentiebeheer. Het betreft een tijdelijke functie tot de zomervakantie 2027. De omvang bedraagt in iedergeval 0,3 fte, verspreid over vier dagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Dit komt neer op een inzet van circa drie uur per dag in de ochtend. Als medewerker locatieteam met als aandachtsgebied absentie speel je een belangrijke rol in het dagelijksvolgen en afhandelen van het verzuim van onze leerlingen. Je zorgt ervoor dat verzuim correct wordt geregistreerd, onderneemt de afgesproken acties en houdt in de gaten wanneer verzuim oploopt. Daarbij heb je regelmatig contact met leerlingen, ouders, coachesen andere betrokken collega's.

Je werkt volgens het verzuimprotocol van de school en zorgt ervoor dat de verschillende stappen zorgvuldig en consequent worden uitgevoerd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het vroegtijdig signaleren en terugdringen van verzuim.

Welke werkzaamheden ga je doen:

• je controleert en verwerkt dagelijks de verzuimregistratie van leerlingen;
• je neemt contact op met leerlingen en ouders bij ongeoorloofd of onduidelijk verzuim;
• je zet de afgesproken acties uit die voortkomen uit het verzuimprotocol en bewaakt de opvolging hiervan;
• je volgt en signaleert oplopend of opvallend verzuim en informeert coaches en leerlingzaken hierover;
• je plant en bewaakt afspraken rondom voorkomen en nakomen;
• je verwerkt verlofaanvragen en legt relevante afspraken en acties vast;
• je onderhoudt contact met coaches, onderwijsassistenten en leerlingzaken over de opvolging van het verzuim;
• je verricht voorkomende administratieve werkzaamheden die samenhangen met absentie en leerlingzaken.