Verzuimcoördinator | Utrecht

Meesterbaan | Low; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Meesterbaan | Low zoekt direct naar een ervaren verzuimcoördinator om de aanwezigheid van leerlingen te bewaken en verzuim correct te registreren in Magister.

Je werkt nauw samen met mentoren, afdelingsleiders, ouders en externe partners. Je signaleert ongeoorloofd verzuim, stelt rapportages op en onderhoudt de communicatie met leerplicht en JGZ.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als verzuimcoördinator.
• Sterk organisatorisch vermogen.
• Nauwkeurig werken en administratief sterk.
• Communicatief vaardig.
• Empathisch en duidelijk en consequent.
• Stressbestendig, met omgaan met onderbrekingen en onverwachte situaties.
• Graag samenwerkt.
• Affiniteit met jongeren en voortgezet onderwijs.

Responsibilities

• Het controleren van ziek- en afwezigmeldingen.
• Het signaleren van ongeoorloofd verzuim.
• Het onderhouden van contact met ouders/verzorgers wanneer leerlingen onverwacht afwezig zijn.
• Het zorgvuldig registreren en verwerken van verzuim in Magister.
• Het analyseren van verzuimpatronen, zoals te laat komen of ziekteverzuim.
• Het opstellen van rapportages voor mentoren en afdelingsleiders.
• Het preventief handelen om verzuim terug te dringen.
• Het maken van afspraken met leerlingen, mentoren en afdelingsleiders.
• Het samenwerken met het ondersteuningsteam en andere collega's.
• Het onderhouden van contact met leerplichtambtenaar, jeugdarts (JGZ) en externe partners.
• Het voorbereiden van dossiers voor meldingen bij Leerplicht.
• Het toezien op toepassing van Leerplichtwet.
• Het adviseren over regelgeving rondom verzuim en verlof.

Skills

Organisatorisch

Nauwkeurig

Communicatief

Empathisch

Stressbestendig

Samenwerken

Tools

Magister

Job description

Vacature omschrijving

Vanwege langdurige ziekte zijn wij per direct op zoek naar een ervaren verzuimcoördinator.

De verzuimcoördinator is de spil rondom de aanwezigheid van leerlingen.?Je zorgt ervoor dat verzuim zorgvuldig wordt geregistreerd, signaleert bijzonderheden en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Daarbij kijk je naardata,registraties én naar de leerling achter het verzuim.

Op Descart maak je deel uit van een betrokken en professioneel ondersteuningsteam waarin nauw wordt samengewerkt met mentoren, afdelingsleiders, ouders en externe partners. We zoeken een collega die structuur brengt, verbinding zoekt en met een zorgvuldige en duidelijke aanpak bijdraagt aan de ontwikkeling van onze leerlingen.

Je werkzaamheden

• het controleren van ziek- en afwezigmeldingen;
• het signaleren van ongeoorloofd verzuim;
• het onderhouden van contact met ouders/verzorgers wanneer leerlingen onverwacht afwezig zijn;
• het zorgvuldig registreren en verwerken van verzuim in Magister;
• het analyseren van verzuimpatronen, zoals veelvuldig te laat komen of regelmatig ziekteverzuim;
• het opstellen van rapportages voor mentoren en afdelingsleiders;
• het preventief handelen om verzuim vroegtijdig terug te dringen;
• het maken van afspraken met leerlingen, mentoren en afdelingsleiders om verzuim te verminderen;
• het intensief samenwerken met het ondersteuningsteam en andere collega's;
• het onderhouden van contact met de leerplichtambtenaar, de jeugdarts (JGZ) en andere externe partners;
• het voorbereiden van dossiers voor meldingen bij Leerplicht;
• het toezien op een juiste toepassing van de Leerplichtwet;
• het adviseren van collega's over regelgeving rondom verzuim en verlof.

Functie-eisen

Jij bent iemand die…

• beschikt over aantoonbare ervaring als verzuimcoördinator;
• sterk organisatorisch is;
• nauwkeurig werkt en administratief sterk is;
• communicatief vaardig is;
• empathisch is én ook duidelijk en consequent;
• stressbestendig is, omkgaan met onderbrekingen en onverwachte situaties;
• graag samenwerkt;
• affiniteit heeft met jongeren en het voortgezet onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie baan in een gezellig hardwerkend team!

• Met ingang van: zo snel mogelijk.
• Dienstverband: vervanging langdurige ziekte
• FTE: 0,4 – 0,8 fte (meer of minder is bespreekbaar)