Aanwezigheidscoördinator

Innovium College; Purmerend; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

0,8–1 fte op locatie J.Naberstraat

Samenwerking met aanwezigheidcoördinat

Duidelijke structuur rond aanwezigheid

Job summary

Innovium College zoekt een aanwezigheidscoördinator voor 0,8–1 fte op locatie J. Naberstraat, die later verhuist naar de Flevostraat.

Dit is een tijdelijke benoeming met uitzicht op vast dienstverband. Je bent het eerste aanspreekpunt bij afwezigheid, belt ouders/verzorgers, registreert in Magister en werkt nauw samen met mentoren, leerlingcoördinatoren en het ondersteuningsteam om verzuim te monitoren en uren in te halen.

Qualifications

Responsibilities

• Registreren en controleren van alle absenties.
• Signaleren van verzuim en te laat komen.
• Telefonisch contact opnemen met ouders/verzorgers bij onverklaarde afwezigheid en dit registreren in Magister.
• Leerlingen aanspreken op verzuim en te laat komen.
• Doorlopende monitoring van aanwezigheid gedurende de schooldag.
• Aanspreekpunt zijn voor leerlingen die zich ziek melden.
• Toezien dat leerlingen alleen met toestemming van ouders/verzorgers naar huis gaan.
• Zorgdragen voor inhalen van gemiste uren na overleg met mentor/aanwezigheidscoördinator.
• Escalatie bij herhaald verzuim volgen stappen zoals melding bij Leerplicht en DUO-verzuimloket.
• Melden van verwijdering uit de les en begeleiden van leerlingen.

Job description

Over de functie:

Voor het Innovium College zijn we op zoek naar een aanwezigheidscoördinator voor 0,8–1 fte.

De functie start dit jaar op locatie J. Naberstraat en verhuist daarna mee naar de nieuwe locatie aan de Flevostraat. Het betreft een tijdelijke benoeming met uitzicht op een vast dienstverband.

Je bent op de dag zelf het eerste aanspreekpunt bij afwezigheid: je belt, registreert en meldt, en zorgt dat de mentor altijd op de hoogte is. Daarbij werk je nauw samen met de aanwezigheidscoördinator op de Flevostraat, mentoren, leerlingcoördinatoren, de ondersteuningscoördinator en de telefoniste van de locatie, binnen een heldere route van rollen en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

• Registreren en controleren van alle absenties.
• Signaleren van (on)geoorloofd verzuim, inclusief te laat komen.
• Telefonisch contact opnemen met ouders/verzorgers bij onverklaarde of bijzondere afwezigheid, en het contactmoment en de status registreren in Magister.
• Leerlingen aanspreken op verzuim en te laat komen.
• Doorlopende monitoring van aanwezigheid gedurende de schooldag.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leerlingen die zich ziek melden.
• Toezien dat een leerling alleen met toestemming van ouders/verzorgers naar huis gaat.
• In samenwerking met het ondersteuningsteam zorgdragen voor het inhalen van gemiste uren door leerlingen, op basis van de bindende inhaalafspraken met mentor, docent of aanwezigheidscoördinator.
• Opvolgen van de escalatieladder bij herhaald verzuim: signaleringsmail, verhelderingsgesprek, preventieve melding bij Leerplicht en, indien wettelijk verplicht, melding bij het DUO-verzuimloket.
• Melden van verwijdering uit de les in het Magisterlogboek en begeleiden van leerlingen die uit de klas zijn verwijderd.
• Je bent zorgvuldig en consequent in registratie en administratie (Magister).

Wie ben jij?

• Je communiceert duidelijk en respectvol met leerlingen, ouders/verzorgers en collega's, ook bij lastige gesprekken.
• Je kunt goed samenwerken en afstemmen met mentoren, leerlingcoördinatoren en het ondersteuningsteam.
• Je signaleert tijdig wanneer afwezigheid wijst op onderliggende zorgen en weet dit op de juiste manier door te zetten.
• Je bent stressbestendig en blijft kalm en consistent tijdens drukke momenten op de dag.
• Je hebt oog voor het belang van een verbindende en vertrouwde relatie met leerlingen.
• Je bent gastvrij en vriendelijk: je zorgt dat leerlingen, ouders en collega's zich welkom en gehoord voelen.
• Onze kernwaarden empathie, creativiteit, nieuwsgierigheid en veerkracht komen in jouw manier van werken duidelijk naar voren.

Wat bieden wij?

• Een functie van 0,8 - 1 fte op locatie J.Naberstraat.
• Een rol binnen een helder ingerichte route van rollen en verantwoordelijkheden rond aanwezigheid en verzuim.
• Nauwe samenwerking met de aanwezigheidscoördinator op de Flevostraat
• Nauwe samenwerking met een betrokken team van mentoren, leerlingcoördinatoren en het ondersteuningsteam.
• Een werkomgeving waarin begeleiding en duidelijkheid voor leerlingen hand in hand gaan.

Salarisschaal:Medewerker G