Verzuimcoördinator

Van Maerlant Lyceum

Tilburg

On-site

EUR 14,000 - 22,000

Part time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

CAO VO schaal 8

Secundaire arbeidsvoorwaarden conform

Professional ontwikkeling

Kernwaarden in dagelijks handelen

Job summary

Het Theresialyceum in Tilburg zoekt per direct een verzuimcoördinator voor 0,4 FTE binnen een regulier tijdelijk dienstverband. Je signaleert, registreert en monitort leerlingverzuim en werkt hierbij nauw samen met mentoren, leerlingcoördinatoren, ouders en ondersteuningscoördinatoren.

Je bewaakt patronen, verzorgt rapportages en levert een bijdrage aan het verzuimbeleid. Een zorgvuldige, communicatieve en organisatorische aanpak is vereist, met affiniteit voor jongeren en onderwijs.

Qualifications

Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring met leerlingadministratiesystemen is een pré.
Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden naar leerlingen, ouders en collega’s.

Responsibilities

Je registreert en monitort alle vormen van verzuim.
Je signaleert opvallende patronen en bespreekt deze met mentoren en coördinatoren.
Je onderhoudt contact met ouders/verzorgers over verzuimmeldingen en afwezigheid.
Je zet samen met collega's passende vervolgacties uit.
Je draagt bij aan de ontwikkeling van het verzuimbeleid en bereidt rapportages voor.
Je zorgt voor correcte administratieve dossiervorming.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken in multidisciplinair team

Tact en inlevingsvermogen

Professionele houding

Affiniteit met jongeren

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

Magister

Job description

Verzuimcoördinator - 0.4 FTE - Regulier tijdelijk

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: Theresialyceum - Tilburg
Omvang: 0.4 FTE
Dienstverband: Regulier tijdelijk
Startdatum: 01-10-2026

Kom werken op het Theresialyceum!

Het Theresialyceum is meer dan een school: het is een ontmoetingsplek en een oefenplek waar we samen een toekomst creëren. Iedereen voelt zich Thuis op Theresia. De relatie staat centraal: we zien leerlingen, kennen hun talenten en dromen en begeleiden hen naar een toekomst waarin ze zichzelf kunnen ontplooien.

Wij geloven in elkaar en in onze leerlingen. Iedereen is uniek, en op het Theresialyceum kun je helemaal jezelf zijn én worden wie je wilt zijn. Samen bouwen we aan een toekomst waar we trots op zijn! Je voelt je snel ‘Thuis op Theresia’.

Wat maakt het Theresialyceum uniek?

· Begaafdheidsprofiel- & Cultuurprofielschool: Een inspirerende mix van intellectuele uitdaging en creatieve ontplooiing.
· Driejarige brugperiode: Extra tijd voor leerlingen om te ontdekken waar hun kracht ligt.
· Talentontwikkeling voor iedereen: We investeren in de groei van zowel leerlingen als medewerkers.
· Academische opleidingsschool: Startende docenten krijgen uitgebreide begeleiding, collega’s worden gestimuleerd om onderzoek te doen en we verwelkomen jaarlijks enthousiaste stagiairs.

Het Theresialyceum is per direct op zoek naar een

Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en heb je oog voor leerlingen die extra aandacht nodig hebben? Wil je vanuit een belangrijke ondersteunende rol bijdragen aan het welzijn en schoolsucces van onze leerlingen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als verzuimcoördinator ben je verantwoordelijk voor het signaleren, registreren en monitoren van leerlingverzuim. Je speelt een belangrijke rol in het vroegtijdig herkennen van zorgwekkende verzuimpatronen en werkt samen met mentoren, leerlingcoördinatoren, ondersteuningscoördinatoren en ouders om passende vervolgacties in te zetten.

Met jouw scherpe blik en zorgvuldige werkwijze lever je een directe bijdrage aan een veilige en stimulerende leeromgeving waarin leerlingen zich optimaal kunnen ontwikkelen en schooluitval wordt voorkomen.

· zorg je voor een correcte en tijdige registratie van alle vormen van verzuim;
· controleer en analyseer je dagelijks verzuimmeldingen;
· signaleer je opvallende verzuimpatronen en bespreek je deze met mentoren en leerlingcoördinatoren;
· onderhoud je contact met ouders/verzorgers over verzuimmeldingen en afwezigheid van leerlingen;
· zet je in overleg met betrokken collega's passende vervolgacties uit;
· bewaak je afspraken rondom verzuim van 18+ leerlingen;
· draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het verzuimbeleid;
· stel je rapportages op voor mentoren, leerlingcoördinatoren en afdelingsleiders;
· zorg je voor een zorgvuldige administratieve dossiervorming.

Wie zoeken wij?

· beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
· 4 dagen per week en min. 4 uur per dag beschikbaar is;
· administratief sterk en zeer nauwkeurig werkt;
· communicatief vaardig is en gemakkelijk contact legt met leerlingen, ouders en collega's;
· signalen weet te herkennen en hier adequaat op handelt;
· beschikt over tact, inlevingsvermogen en een professionele houding;
· goed kan samenwerken binnen een multidisciplinair team;
· affiniteit heeft met jongeren in het voortgezet onderwijs;
· bij voorkeur kennis heeft van relevante wet- en regelgeving rondom leerplicht en verzuim;
· ervaring heeft met leerlingadministratiesystemen zoals Magister.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende functie binnen een betrokken school waar de ontwikkeling van leerlingen centraal staat. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling belangrijk zijn.

· een tijdelijke (jaar)aanstelling van 0,4 fte die bij gebleken geschiktheid omgezet wordt naar vast;
· een inschaling in schaal 8 van de CAO VO;
· goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO OMO;
· ruime mogelijkheden voor professionalisering en ontwikkeling;
· een werkplek waar de kernwaarden stimulerend, toegewijd, verrijkend en kundig zichtbaar zijn in ons dagelijks handelen.

Samen zorgen we ervoor dat leerlingen de ondersteuning krijgen die zij nodig hebben om succesvol hun schoolloopbaan te doorlopen.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met mevrouw Nina de Veer (afdelingsleider onderbouw) via e-mail n.d.veer@theresialyceum.nl of telefonisch via 013-4673738.