Verenigingsmanagement Coördinator | 24–32u Utrecht

A Solution; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding tot 25 km

Opleidingsbudget

Flexibele werktijden

Kleine platte organisatie

7 maanden contract met kans op vast

Autonomie en afwisseling

Job summary

A Solution zoekt een gedreven Coördinator verenigingsmanagement in Utrecht voor 24–32 uur per week. Je ondersteunt ongeveer vier verenigingen, bent eerste aanspreekpunt voor besturen en leden en coördineert secretariaatsvoering en communicatie.

Je werkt met Microsoft 365 en diverse CRM-systemen, beschikt over drie tot vijf jaar relevante ervaring en neemt initiatief binnen een klein, plattel team. Het salaris ligt tussen €3.400 en €3.700 bruto per maand, inclusief 8% vakantiegeld en 25

Qualifications

• Minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een analytische, gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze.
• Voldoende digitale vaardigheden om snel met verschillende systemen te leren.
• Ervaring met verenigingsmanagement is een pré.

Responsibilities

• Bestuursvergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren.
• Actiepunten bewaken en waar nodig zelf uitvoeren.
• Besturen adviseren over de praktische uitvoering van besluiten en activiteiten.
• Zelfstandig de secretariaatsvoering verzorgen en contact onderhouden met leden, bestuursleden en commissieleden.
• De ledenadministratie en communicatie coördineren, collega’s aansturen en de voortgang bewaken.
• Nieuwsbrieven verzorgen, websites actueel houden en verschillende CRM-systemen beheren.
• Kleinere en grotere evenementen volledig organiseren, van vergaderingen tot congressen.
• Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen.
• Kansen voor opdrachtgevers signaleren en deze in overleg met het bestuur omzetten in concrete acties.

Skills

Coördinatie

Organisatie

Communicatie

Proactief

Digitaal vaardig

Tools

Microsoft 365

WordPress

Mailchimp

Twinfield

CRM-systemen

Job description

A Solution zoekt een gedreven Coördinator verenigingsmanagement in Utrecht voor 24–32 uur per week. Je ondersteunt ongeveer vier verenigingen, bent eerste aanspreekpunt voor besturen en leden en coördineert secretariaatsvoering en communicatie.

Je werkt met Microsoft 365 en diverse CRM-systemen, beschikt over drie tot vijf jaar relevante ervaring en neemt initiatief binnen een klein, plattel team. Het salaris ligt tussen €3.400 en €3.700 bruto per maand, inclusief 8% vakantiegeld en 25