Vastgoed regisseur

Overheidzzp; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een vastgoedregisseur voor het beheer en onderhoud van opvanglocaties in Nederland. U stuurt aanbieders en interne teams aan, coördineert inspecties en meerjarenonderhoudsplannen vanuit de regiokaders.

U speelt een sleutelrol in afstemming met locatiemanagers en de vreemdelingenketen, bestuurlijke en commerciële omgevingen, met focus op tijd, geld en kwaliteit.

Qualifications

• Ruime ervaring met beheer- en onderhoudsprocessen (BOEI-inspecties en MJOP’s).
• Ervaring met regie van bouw- en vervangingswerk en contractonderhoud.
• Sterke samenwerkings- en onderhandelingsvaardigheden in complexe omgevingen.

Responsibilities

• Regisseert fasen en uitvoeringsstadia van beheer-, onderhouds-, renovatie- en bouwprojecten.
• Stuurt interne en externe projectteams aan binnen kaders van huisvestingsbeleid.
• Coördineert inspecties, opstelt MJOP en regisseert uitvoering met leveranciers.

Skills

Beheer & onderhoud

Inspectiemethoden BOEI

MJOP opstellen

Onderhandeling

Samenwerking

Communicatie

Proactief

Education

HBO-opleiding bouwkunde/installatie/vastgoed

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als vastgoedregisseur het beheer, onderhoud en projecten van opvanglocaties regisseren, inspecties en meerjarenonderhoudsplannen coördineren en contractpartijen en interne projectteams aansturen binnen vastgestelde kaders.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), afdeling Vastgoed & Facilitair zoekt een Vastgoedregisseur voor het beheer en onderhoud van de opvanglocaties in de Nederland.

De zelfstandig vastgoedregisseur exploitatie zal verantwoordelijk zijn voor de exploitatie van een vastgoedportefeuille in de omgeving Utrecht en samenwerken met het Team Vastgoedexploitatie Zuid West. De werkzaamheden vinden veelal plaats op de COA-locaties binnen de teams en aanvullend vanuit een thuiswerkplek.

Functie

In deze brede functie ben je vanuit de eigenaarsrol (mede)verantwoordelijk voor het (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop en functionele aanpassingen van bestaande locaties in jouw regio. Je regisseert voor je (deel)portefeuille alle huisvestingszaken op de locaties in exploitatiefase. Je bent op het gebied van beheer en onderhoud het eerste aanspreekpunt voor de locatiemanagers en adviseert hen en over uit te voeren werkzaamheden. Je coördineert inspecties, stelt meerjaren-onderhoudsplannen op en regisseert een adequate uitvoering. Op basis van contractonderhoud stuur je dienstverleners en leveranciers aan. Essentieel binnen de functie is de afstemming met de locatiemanager, collega’s binnen de afdelingen en de vreemdelingenketen.

Je Resultaatgebieden Zijn

• Regisseert en initieert alle fasen en verschillende uitvoeringsstadia van beheer-, onderhoud-, renovatie- en bouwprojecten en het openen en sluiten van locaties binnen de kaders van het huisvestings- en onderhoudsbeleid
• Stuurt diverse interne en externe projectteams aan waar interne medewerkers zoals een vastgoedregisseur, locatiemanager en keten- en samenwerkingspartners onderdeel van kunnen zijn
• Verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden ten aanzien van tijd, materialen en financiën, binnen de vooraf vastgestelde kaders
• Coördineren van de noodzakelijke inspecties en adviseren van de leidinggevende ten aanzien van beheer en onderhoud van de locatie binnen de vastgoedportefeuille
• Bijdrage leveren aan het opstellen van het meerjarig onderhoudsplan en investeringsplannen voor locaties en zorgdragen voor de uitvoering daarvan
• Verantwoordelijk voor het aanvragen en beoordelen van offertes en het adviseren hieromtrent
• Verantwoordelijk voor jaarlijks contractonderhoud met mantelpartijen en aansturen contractpartijen op basis van SLA’ s

Duur

De duur van de opdracht is voor een jaar fulltime met mogelijkheid tot verlenging.

Bedrijfsprofiel

COA staat voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Het COA is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en uitstroom (uit de opvang) van asielzoekers in Nederland. De opvanglocaties van het COA zijn divers (van kazerne tot klooster tot semipermanente units) en liggen verspreid over het hele land. De afdeling Vastgoed & Facilitair is verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden, verwerven en afstoten van opvanglocaties. De Afdeling is ingericht volgens een regie-model.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen, w.o. kennis van inspectie methodes (BOEI) en het opstellen van MJOP’s.
• Je bent gericht op samenwerking en weet zowel in een commerciële omgeving als meer bestuurlijke omgeving te opereren.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen.
• Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie.
• In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar.
• Als persoon ben je proactief en vind je het leuk mee te denken over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, w.o. prestatiecontracten.
• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding (bouwkunde/installatie/vastgoed) en hebt affiniteit met financiële en juridische zaken.
• Je kunt omgaan met dynamiek en je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijkheid tot verlenging na eerste jaar

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA zorgt voor huisvesting, voedsel, medische zorg en begeleiding tijdens de asielprocedure. De organisatie is verantwoordelijk voor het beheer van verschillende asielzoekerscentra verspreid over het land. Hun doel is om een veilige en humane opvang te bieden aan mensen die hun land zijn ontvlucht en bescherming zoeken in Nederland.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.