Projectleider Vastgoedbeheer

Overheidzzp; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlenging mogelijk

Job summary

COA zoekt een projectleider vastgoedbeheer om onderhoud en beheer op AZC-locaties te regisseren. Je stelt MJOP’s op, beheert vastgoeddossiers en stuurt externe partijen en interne collega’s aan in een dynamische politieke omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor een breed palet aan vastgoedbeheerzaken, van onderhoud tot renovatie, met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en energieverbruik. De functie vereist proactief handelen en uitstekende communicatie.

Qualifications

• Relevante HBO-opleiding bouwkunde/vastgoed of aantoonbare ervaring.
• Ruime ervaring met beheer- en onderhoudsprocessen en MJOP’s.
• Kennis van inspectiemethoden en contractonderhoud.
• Vaardig in communiceren op verschillende niveaus.

Responsibilities

• Regisseert onderhouds- en beheeractiviteiten voor COA-locaties.
• Stuurt externen en interne collega’s aan in projecten.
• Stelt MJOP op en bewaakt uitvoering en financiën.
• Coördineert inspecties en onderhoudscontracten.
• Beheert vastgoeddossiers en coördineert offertes.

Skills

Vastgoedbeheer

MJOP

Inspecties

Contractmanagement

Planon

Condor

O-prognose

AFAS

Education

HBO Bouwkunde / Vastgoed

Tools

Condor

Planon

O-prognose

AFAS

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als projectleider vastgoedbeheer het onderhoud en beheer van COA-opvanglocaties regisseren, MJOP’s opstellen en uitvoeren, vastgoeddossiers beheren en externe partijen en interne collega’s aansturen binnen een dynamische politieke omgeving.

Projectleider Vastgoedbeheer

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), afdeling Vastgoed & Facilitair zoekt een projectleider vastgoedbeheer voor de opvanglocaties in de Nederland.

De projectleider vastgoedbeheer zal werken vanuit de Teams Vastgoedexploitatie, de teams zijn regionaal verdeeld in team vastgoedexploitatie Noord (Groningen, Friesland, Drenthe, Kop van Overijssel en de kop van Flevoland), team vastgoedexploitatie Midden-Noord (Noord Holland, Flevoland, Salland en Twente), team vastgoedexploitatie Zuid-West (Utrecht, Zuid-Holland, Zeeland en West-Brabant) en team vastgoedexploitatie Zuid-Oost (Gelderland, Limburg en midden- en oost- Brabant). De werkzaamheden vinden veelal plaats op de COA locaties en aanvullend vanuit een thuiswerkplek.

Functie

In deze brede functie ben je namens de Vastgoedregisseur exploitatie verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer op de COA locaties, waarbij het beheer wordt gezien in de breedste zin van het woord. Hieronder valt zowel het correctieve-, preventieve-, wettelijk- en gepland onderhoud. Aangevuld met (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop, huur- en verhuurdersverplichtingen en functionele aanpassingen van COA locaties. Je beheerd voor je (deel)portefeuille alle huisvestingszaken op de locaties in exploitatiefase. Je bent op het gebied van vastgoedbeheer het eerste aanspreekpunt voor de externe mantel- en inspectiepartijen. Je coördineert inspecties, stelt meerjaren-onderhoudsplannen op en regisseert een adequate uitvoering. Op basis van contractonderhoud stuur je dienstverleners en leveranciers aan. Essentieel binnen de functie is de afstemming met teamgenoten opzichter en vastgoedregisseur of overige collega’s binnen de afdeling en de vreemdelingenketen.

Je Resultaatgebieden Zijn

• Regisseert en initieert planmatig, preventief en correctief onderhoud voor de AZC-locaties. Coördineert alle uitvoeringsstadia van beheer-, onderhoud-, renovatie- en bouwprojecten die volgen uit het vastgestelde MJOP. Is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bijwerken van het MJOP in het vastgoedmanagementsysteem.
• Verantwoordelijk voor het beheren, coördineren, registreren en aanvullen van het vastgoeddossier/data van de locaties (tekeningen, schema’s, rapporten, certificaten en keuringen van gebouw-assets). Houdt het vastgoeddossier up-to-date in samenwerking met externe mantelpartijen;
• Je bewaakt de kwaliteit van de AZC-locaties in jouw portefeuille (denk aan veiligheid, onderhoud en energieverbruik). Je laat inspecties uitvoeren en vertaalt de uitkomsten naar heldere plannen.
• Stuurt diverse externe projectteams aan waar externe en interne medewerkers zoals COA opzichter en externe onderaannemers, inspectie-/ en adviesbureau’s.
• Verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden ten aanzien van tijd, materialen en financiën, binnen de vooraf vastgestelde kaders;
• Coördineren van de noodzakelijke inspecties en adviseren van de leidinggevende ten aanzien van beheer en onderhoud van de locatie binnen de vastgoedportefeuille;
• Bijdrage leveren aan het opstellen van het meerjarig onderhoudsplan en investeringsplannen voor locaties en zorgdragen voor de uitvoering daarvan;
• Verantwoordelijk voor het voorbereiden, aanvragen en beoordelen van offertes en het adviseren hieromtrent;
• Verantwoordelijk voor jaarlijks contractonderhoud met mantelpartijen en aansturen contractpartijen op basis van SLA’ s.

Bedrijfsprofiel

COA staat voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Het COA is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en uitstroom (uit de opvang) van asielzoekers in Nederland. De opvanglocaties van het COA zijn divers (van kazerne tot klooster tot semipermanente units) en liggen verspreid over het hele land. De afdeling Vastgoed & Facilitair is verantwoordelijk voor het verwerven, ontwikkelen, exploiteren en afstoten van opvanglocaties. De Afdeling is ingericht volgens een regie-model.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Je beschikt over een relevante HBO opleiding (in de richting bouwkunde/installatietechniek/vastgoed) of aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op een vergelijkbaar niveau en hebt affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026);
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen, w.o. kennis van inspectie methodes ( bv. BOEI / nen 2767) en het opstellen van MJOP’s;
• Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen;
• Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie, zowel schriftelijk als mondeling;
• In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar;
• Je hebt ervaring met vastgoedmanagementsystemen (Condor, O-prognose of Planon)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS
• Als persoon ben je proactief, ondernemend en vindt je het leuk mee te denken over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, w.o. prestatiecontracten;
• Je initieert en werkt graag zelfstandig binnen de vastgestelde kaders
• Je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken.
• Kunt goed functioneren in een dynamische politieke omgeving

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA zorgt voor huisvesting, voedsel, medische zorg en begeleiding tijdens de asielprocedure. De organisatie is verantwoordelijk voor het beheer van verschillende asielzoekerscentra verspreid over het land. Hun doel is om een veilige en humane opvang te bieden aan mensen die hun land zijn ontvlucht en bescherming zoeken in Nederland.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match,
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.