Vacature Bestuurs- en directiesecretaresse in Groningen | Daan

Daan BV; Groningen; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Roetz-fiets

Phatfour

Leaseauto

Korting op sport

Job summary

Daan BV zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een gemeente in Groningen. Je brengt rust en overzicht in complexe agenda’s, behandelt e-mail en documenten, en ondersteunt college en directie met vergaderingen en kabinetszaken.

Je bent zelfstandig, representatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ervaring met iBabs en Decos is een pré en werken binnen een gemeente biedt diverse ontwikkelingskansen.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer en MS Office.
• Politiek en bestuurlijk sensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring binnen een gemeente en met systemen als iBabs en Decos is een pré.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en correspondentie.
• Voorbereiden van college- en directievergaderingen en verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes, administratieve werkzaamheden en interne en externe documenten.
• Ondersteunen bij kabinetszaken zoals koninklijke onderscheidingen en bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van vieringen, herdenkingen en representatieve momenten.

Job description

Wij zoeken jou!

• Werken in een bestuurlijke en dynamische omgeving.
• Structuur en rust brengen in complexe agenda’s en processen.
• Bestuurders en directie professioneel ondersteunen.

Waar ga je werken?

Via Daan ga je aan de slag bij een gemeente in de provincie Groningen. Je werkt dicht op bestuur en directie en bevindt je daardoor midden in een dynamische en bestuurlijk gevoelige omgeving. Samen met een ervaren collega verdeel je de werkzaamheden. Je hebt veel contact met bestuurders, directie, collega’s en externe relaties. Juist daarom zijn discretie, zorgvuldigheid en een goed gevoel voor verhoudingen belangrijk.

Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke omgeving? In deze functie ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie en zorg je ervoor dat afspraken, vergaderingen en informatiestromen soepel verlopen.

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en correspondentie.
• Voorbereiden van college- en directievergaderingen en verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes, administratieve werkzaamheden en interne en externe documenten.
• Ondersteunen bij kabinetszaken, zoals koninklijke onderscheidingen en bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van vieringen, herdenkingen en andere representatieve momenten.

Wat verwachten we van jou?

Je bent zelfstandig, representatief en weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding richting managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en MS Office.
• Je bent politiek en bestuurlijk sensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring binnen een gemeente en met systemen zoals iBabs en Decos is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

Blijf groeien met trainingen en opleidingen die bij jou passen.

• Korting op sport én de keuze tussen een Roetz-fiets of Phatfour.
• Een persoonlijke benadering en altijd één vast contactpersoon.
• Mogelijkheid tot een leaseauto.

Je gaat tussen de € 3200 en € 4500 verdienen. Zodat je ook naast je werk volop kunt genieten.