Bestuursadviseur/directiesecretaris

Gemeente Midden-Groningen; Hoogezand; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed pensioen

Individueel Keuzebudget 18,25%

Hybride werken

Trainingsmogelijkheden

Laptop en telefoon

Job summary

Gemeente Midden-Groningen zoekt een bestuursadviseur/directiesecretaris die naast het college en directie opereert en bestuurlijke en organisatorische vraagstukken advies geeft. Je bewaakt de koppeling tussen voorstellen en coalitieakkoord en coördineert besluitvorming en uitvoering.

Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan integrale advisering. Ervaring in bestuurlijke besluitvorming en verandermanagement is vereist; bij voorkeur een relevante opleiding.

Qualifications

• Wo-werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
• Kennis van bestuurlijke besluitvorming.
• Ruime ervaring in openbaar bestuur.
• Kennis van verandermanagement.

Responsibilities

• Je coördineert voorbereiding en opvolging van bestuurlijke besluiten.
• Je bewaakt de samenhang tussen voorstellen en coalitieakkoord.

Skills

politiek-bestuurlijk inzicht

schriftelijke communicatie

samenwerken met diverse doelgroepen

Education

WO-niveau

Job description

Midden-Groningen is een gemeente met ruim 61.500 inwoners, karaktervolle dorpen, natuur en stedelijke kenmerken. Hier komen grote maatschappelijke opgaven samen. Denk aan de gevolgen van de gaswinning, leefbaarheid en de ontwikkeling van onze dorpen en wijken. Tegelijk is er volop ruimte om samen met inwoners, ondernemers en organisaties te bouwen aan een sterke en toekomstbestendige gemeente. Groningen ligt op ongeveer 15 minuten afstand. Bij Midden-Groningen krijg je de kans om vanuit jouw expertise zichtbaar bij te dragen aan de gemeente en haar inwoners.

Midden-Groningen heeft ambities en staat de komende jaren voor grote maatschappelijke opgaven. Om ons gemeentebestuur en de directie goed te ondersteunen zijn wij op zoek naar een nieuwe bestuursadviseur/directiesecretaris om het team bestuurssecretariaat te versterken.

Als bestuursadviseur/directiesecretaris sta je naast het college van burgemeester en wethouders en het directieteam en speel je een belangrijke rol in het verbinden van bestuur en organisatie. Met jouw inzicht en daadkracht draag je bij aan het functioneren van het bestuur en de realisatie van de ambities van de gemeente. Dit doe je samen met je collega bestuursadviseur/directiesecretaris waar je intensief mee samenwerkt.

Je bent het vaste aanspreekpunt en de strategische sparringpartner voor het college en de directie en adviseert gevraagd en ongevraagd over bestuurlijke en organisatorische vraagstukken. Je helpt het college bij het bepalen van haar positie en koers, bereidt samen belangrijke bestuurlijke overleggen en contacten voor en zorgt dat het college beschikt over de juiste informatie en advisering. Je kijkt daarbij vooruit, signaleert relevante ontwikkelingen en maakt bestuurlijke kansen, aandachtspunten en risico’s tijdig inzichtelijk. Waar nodig verbind je verschillende dossiers en belangen en organiseer je integrale advisering vanuit de organisatie.

Je coördineert de voorbereiding en opvolging van bestuurlijke besluiten. Je zorgt dat stukken op tijd beschikbaar zijn en bewaakt de kwaliteit van voorstellen en adviezen. Ook zie je toe op de afhandeling van moties en toezeggingen en de uitvoering van besluiten. Je bewaakt de samenhang tussen voorstellen en toetst of deze aansluiten bij het coalitieakkoord en het uitvoeringsprogramma. Daarnaast coördineer je organisatiebrede projecten en werk je zelf mee aan de uitvoering.

Als bestuursadviseur/directiesecretaris werk je nauw samen met je collega bestuursadviseur/directiesecretaris, de gemeentesecretaris, de directie en het college. Ook breng je de strategen en inhoudelijk adviseurs uit de organisatie bij elkaar en coördineer je gezamenlijke opdrachten. Het team Bestuurssecretariaat is in ontwikkeling. Parallel aan deze vacature kijken we onder andere naar de invulling van de advisering van het nieuwe college en de functie van adviseur public affairs, gericht op de externe positionering van Midden-Groningen. Als nieuwe collega denk je mee over de ontwikkeling van het bestuurssecretariaat en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met de organisatie.

Met wie werk jij samen?

Als bestuursadviseur/directiesecretaris werk je nauw samen met je collega bestuursadviseur/directiesecretaris, de gemeentesecretaris, de directie en het college. Ook breng je de strategen en inhoudelijk adviseurs uit de organisatie bij elkaar en coördineer je gezamenlijke opdrachten. Het team Bestuurssecretariaat is in ontwikkeling. Parallel aan deze vacature kijken we onder andere naar de invulling van de advisering van het nieuwe college en de functie van adviseur public affairs, gericht op de externe positionering van Midden-Groningen. Als nieuwe collega denk je mee over de ontwikkeling van het bestuurssecretariaat en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met de organisatie.

Wat breng jij mee?

Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en weet je soepel te bewegen in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je hebt overtuigingskracht en kunt helder schrijven. Je maakt gemakkelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en weet ingewikkelde onderwerpen begrijpelijk over te brengen.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en brengt mensen en belangen bij elkaar. Daarbij kijk je verder dan je eigen vakgebied en zorg je voor adviezen waarin verschillende belangen samenkomen. Je stelt je flexibel op en schakelt gemakkelijk wanneer de situatie daarom vraagt.

Verder vragen we:

• Wo-werk- en -denkniveau en een relevante opleiding.
• Kennis van en ruime ervaring met bestuurlijke besluitvorming.
• Kennis van het openbaar bestuur.
• Kennis van veranderkunde: hoe je veranderingen binnen organisaties begeleidt en vorm geeft.

Wat bieden wij jou?

Een functie waarin je echt bijdraagt aan een gemeente die volop in ontwikkeling is. Je werkt aan actuele vraagstukken en krijgt de ruimte om daar op jouw manier invulling aan te geven.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week in schaal 12 Cao Gemeenten, met een goed pensioen en een Individueel Keuzebudget van 18,25%. Dit budget zet je in zoals het bij jou past, bijvoorbeeld voor extra verlof of persoonlijke ontwikkeling.

We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Daarom bieden we trainingen, workshops en toegang tot ons studieplatform. Je werkt hybride en krijgt daarvoor de juiste faciliteiten, zoals een laptop en telefoon.

Kijk op onze website voor meer informatie over wat wij jou te bieden hebben: https://werkenbij.midden-groningen.nl/pagina/wat-wij-jou-bieden

Deze vacature staat tegelijk intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een interne kandidaat.