Discreet & Impactvol Bestuurs- en Directiesecretaresse

Daan BV; Groningen; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Roetz-fiets

Phatfour

Leaseauto

Korting op sport

Job summary

Daan BV zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een gemeente in Groningen. Je brengt rust en overzicht in complexe agenda’s, behandelt e-mail en documenten, en ondersteunt college en directie met vergaderingen en kabinetszaken.

Je bent zelfstandig, representatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ervaring met iBabs en Decos is een pré en werken binnen een gemeente biedt diverse ontwikkelingskansen.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer en MS Office.
• Politiek en bestuurlijk sensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring binnen een gemeente en met systemen als iBabs en Decos is een pré.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en correspondentie.
• Voorbereiden van college- en directievergaderingen en verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes, administratieve werkzaamheden en interne en externe documenten.
• Ondersteunen bij kabinetszaken zoals koninklijke onderscheidingen en bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van vieringen, herdenkingen en representatieve momenten.

Job description

Daan BV zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een gemeente in Groningen. Je brengt rust en overzicht in complexe agenda’s, behandelt e-mail en documenten, en ondersteunt college en directie met vergaderingen en kabinetszaken.

Je bent zelfstandig, representatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ervaring met iBabs en Decos is een pré en werken binnen een gemeente biedt diverse ontwikkelingskansen.