Team Lead Backoffice

EN HR Solutions; Hoofddorp; Hybrid; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

28 vakantiedagen (fulltime)

8% vakantiegeld

Leasefietsregeling

Learning & Development

MacBook en iPhone

Job summary

EN HR solutions zoekt een Teamlead Backoffice die de backoffice coreert, coacht en processen verbetert voor uitzendkrachten en interim professionals. Je zorgt voor duidelijke taakverdeling, kwaliteitsbewaking en soepele administratieve afhandeling.

Je werkt hybride en profiteert van een aantrekkelijke arbeidspakket met prim- en flexibele werktijden, 28 vakantiedagen op fulltime basis, leasefiets en een Learning & Development programma.

Qualifications

• Ervaring binnen de uitzend- en/of interimbranche.
• Bekend met contracten, urenregistratie, verloning en facturatie.
• Kennis van de uitzend-CAO en gelijke beloning is een pré.

Responsibilities

• Leidt het backoffice-team en verdeelt taken.
• Coacht en ondersteunt collega’s bij dagelijkse werkzaamheden en complexe vragen.
• Beheert contracten, urenregistratie, uitbetaling en facturatie voor uitzend- en interimkrachten.

Skills

Backoffice leadership

Coaching

Uitzendbranche kennis

Administratieve processen

Job description

Heb jij ervaring binnen de uitzend- en/of interimbranche en ben je toe aan een volgende stap? Als Teamlead Backoffice combineer je jouw kennis van flexdienstverlening met een coördinerende en coachende rol. Samen met onze andere Backoffice collega's zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, collega’s verder kunnen en onze dienstverlening voor zowel uitzendkrachten als interim professionals staat als een huis.

Dit is hoe jij onze opdrachtgevers kunt helpen

Als Teamlead Backoffice ben je de inhoudelijke vraagbaak van de afdeling. Jullie verdelen de verantwoordelijkheden binnen het team, houdt overzicht en bent sparringpartner bij complexe vraagstukken binnen onze uitzend- en interimdienstverlening.

Je coacht en begeleidt collega’s in hun dagelijkse werk en helpt hen verder bij vragen of situaties die nét wat meer kennis of uitzoekwerk vragen. Dat kan gaan over contracten en overeenkomsten, verloning, facturatie, de uitzend-cao, gelijkwaardige beloning of specifieke vraagstukken rondom de inzet van interim professionals.

Daarnaast werk je zelf actief mee binnen de backoffice. Je zorgt ervoor dat alles rondom de inzet van uitzendkrachten en interim professionals – van contract of overeenkomst en urenregistratie tot uitbetaling en facturatie – correct en professioneel verloopt. Je verzorgt de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom en hebt contact met professionals, recruiters, opdrachtgevers en leveranciers.

Jij kijkt naar hoe het werk slimmer en beter kan. Jij signaleert knelpunten, bewaakt de kwaliteit en pakt verbeteringen in processen en werkwijzen op. Daarbij heb jij oog voor de verschillende processen en aandachtspunten die horen bij zowel uitzenden als interim.

Zo ben je volop onderdeel van de dagelijkse operatie én pak je een belangrijke rol in het verder helpen van je collega’s en de ontwikkeling van onze backoffice.

We zullen ons nog even aan je voorstellen

EN HR solutions is een van de grootste Recruitment Process Outsourcing (RPO) organisaties in de Benelux, al bijna 25 jaar. Met ongeveer 100 collega's die geloven dat recruitment anders kan. Elke organisatie heeft andere behoeftes en daarom bieden wij verschillende vormen van RPO aan.

Wij ondersteunen organisaties bij het recruitmentproces. Dat betekent dat wij namens de klant verantwoordelijk zijn voor de werving- en selectie, dit kan gedeeltelijk of volledig zijn. Onze klanten zitten zowel in Nederland als in België. Daarom werk je veel samen met recruiters.

Samenwerking en het delen van kennis zijn bij ons essentieel. Wij nodigen je dan ook graag uit om met ons mee te denken over de toekomst van het vak.

Wat wij voor jou in huis hebben

• Een startsalaris tussen de € 3.800,- en € 4.200,-, afhankelijk van je ervaring en skills
• 8% vakantiegeld
• De functie is voor 24-40 uur per week, dat mag verdeeld worden over 5 dagen
• Parttime en fulltime werken is bespreekbaar
• Werkuren en dagen zijn vrij flexibel in te richten
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, sterker nog; dat stimuleren wij
• Een Learning & Development programma dat jou op persoonlijk en zakelijk gebied verder brengt
• Je ontvangt op fulltime basis 28 vakantiedagen per jaar
• Je mag gebruik maken van onze leasefietsregeling
• Goede pensioenregeling
• Alle tech die je nodig hebt om te werken: MacBook, iPhone, etc.
• En veel gezellige evenementen: een jaarlijkse BBQ, kerstfeest, Kick-off en nog veel meer

Wat jij voor ons mee brengt

• Je hebt ervaring binnen de uitzend- en/of interimbranche en bent toe aan een volgende stap.
• Je kent de administratieve processen rondom de inzet van flexprofessionals, zoals contracten en overeenkomsten, urenregistratie, verloning en facturatie.
• Kennis van de uitzend-CAO en gelijkwaardige beloning is een pré.
• Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om complexe vraagstukken uit te zoeken.
• Je deelt graag je kennis en krijgt energie van het coachen en begeleiden van collega’s.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Waarom deze rol?

Misschien werk je nu als backoffice medewerker, intercedent of in een vergelijkbare functie binnen de uitzendbranche en merk je dat je toe bent aan meer. Je kent het vak, collega’s weten je steeds vaker te vinden met vragen en je vindt het leuk om mee te denken wanneer iets nét wat ingewikkelder wordt.

In deze rol krijg je de ruimte om die volgende stap te zetten. Je bouwt verder op de kennis en ervaring die je al hebt en ontwikkelt jezelf tegelijkertijd op het gebied van coaching, coördinatie en procesverbetering.

Je hoeft dus niet al jaren als coördinator te hebben gewerkt. We zoeken vooral iemand die de uitzendbranche kent, inhoudelijk sterk is en zin heeft om meer verantwoordelijkheid te pakken.