Transitiemanager IT – Omgeving Scheveningen/Hybride Werken

Talent123; Den Haag; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Talent123 zoekt een Transitiemanager IT om een substantiële migratiefabriek verder te professionaliseren. Je leidt end-to-end informatiemigraties richting Microsoft 365 en CALS, waarbij je Agile/SAFe-methodieken integreert en samenwerkt met business, IT en beheerteams.

De rol vereist ruime ervaring in complexe migraties, regie over releaseplanning en governance, en een pragmatische, resultaatgerichte aanpak in een overheidscontext.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in ICT.
• 10+ jaar ervaring met complexe IT-migraties/transities.
• Minimaal 5 jaar ervaring met Agile/SAFe in regievoerende rol.

Responsibilities

• Overnemen en verbeteren van de migratieregie, inclusief planning en governance.
• Inrichten van end-to-end migratieprocessen naar M365 en CALS.
• Regisseren van migraties met aandacht voor metadata, autorisaties en toegankelijkheid.
• Organiseren van releasemanagement en changeprocessen in een complexe IT-omgeving.
• Samenwerking met migratiecoördinator, leveranciers en diverse domeinen.

Skills

IT migraties

Agile SAFe

Stakeholder management

Release management

Education

HBO/HTO ICT

Tools

M365

CALS/OpenText

Job description

• Aanleiding: Binnen een omvangrijk programma voor informatietransitie moeten documenten en informatie gecontroleerd worden gemigreerd en moet de bestaande migratiefabriek verder worden ingericht. De huidige regie wordt overgenomen om de continuïteit en voorspelbaarheid van migraties te versterken.

• Bedoeling: Een professioneel bestuurde migratiefabriek die gecontroleerde informatiemigraties, betrouwbare releases en duurzame overdracht naar beheer realiseert.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een senior IT-transitiemanager die complexe migratieketens overziet, Agile/SAFe pragmatisch invoert en technische teams, business en beheer verbindt. Je handelt resultaatgericht, bestuurlijk sensitief en zorgvuldig bij uiteenlopende belangen.

Organisatie

Je werkt voor een provinciale overheidsorganisatie in Zuid-Holland. Het programma Informatietransitie richt zich op duurzame toegankelijkheid van informatie, I-governance en I-control en datagedreven werken. Microsoft 365, SharePoint/Teams en een DMS/RMA-omgeving (CALS/OpenText) vormen belangrijke onderdelen van de informatievoorziening.

Transitiemanager IT

Als Transitiemanager IT neem je samen met de migratiecoördinator de regie over de bestaande migratiefabriek over. Je professionaliseert de inrichting en besturing van de gecontroleerde document- en informatiemigraties naar Microsoft 365 en CALS. Je bent verantwoordelijk voor integrale planning, migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s. De technische migraties worden uitgevoerd door migratiespecialisten en leveranciers.

Je verbindt de migratie-uitvoering met businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en de beheerorganisatie. Als Transitiemanager IT ontwikkel je een passende Agile/SAFe-georiënteerde werkwijze met heldere rollen, backlogs, prioritering en cyclische verbetering. Ook richt je het releaseproces en de afspraken over acceptatie, beheergereedheid en overdracht in. Je werkt samen met de migratiecoördinator, programma- en projectmanagement, product owners, leveranciers en betrokken domeinen. Volgens de bron loopt de migratiefabriek en implementatie door tot medio 2028.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Overnemen en verbeteren van de migratieregie, inclusief planning, governance, risico’s, issues, capaciteit en rapportage;
• Inrichten van het end-to-end migratieproces met RACI, kwaliteitscontrollen en standaarden voor intake, opschoning, mapping, validatie, acceptatie en overdracht;
• Regisseren van samenhangende migraties naar M365 en CALS, met aandacht voor metadata, autorisaties, volledigheid en duurzame toegankelijkheid;
• Invoeren van pragmatische Agile/SAFe-samenwerking met teams, rollen, backlogs, prioritering, afhankelijkheden, (PI-)planning en continue verbetering;
• Organiseren van releasemanagement, inclusief releasekalender, testen, go/no-go, terugvalscenario’s, communicatie, incidenten en nazorg;
• Vastleggen van afspraken met functioneel, applicatie- en technisch beheer over acceptatie, wijzigingen, ondersteuning, escalaties en kennisoverdracht.
• Overdrachts- en verbeterplan met actuele risico-, issue-, afhankelijkheden- en voortgangsregistratie;
• Werkend migratieproces met RACI en kwaliteitscontroles, plus een integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS;
• Ingevoerde Agile/SAFe-samenwerking met backlog, prioritering, passende planningscadans en verbetercyclus;
• Toegepast releasemanagement met releasekalender, go/no-go-criteria en terugvalprocedures, en vastgestelde beheerafspraken;
• Periodieke managementrapportages en opgeleverde migraties met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht naar beheer.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 36 uur per week;
• Gesprekken op dinsdag 24 november 2026;
• Zonder overheidservaring heeft hethelaas geen zin om te reageren;
• Minimaal hbo werk- en denkniveau in een ICT-vakgebied, blijkend uit opleiding of relevante werkervaring;
• Minimaal 10 jaar ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities waarbij meerdere technische teams, leveranciers én organisatieonderdelen betrokken waren;
• Minimaal 5 jaar ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties;
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie;
• Minimaal 5 jaar ervaring met organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen;
• Beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de opdracht en flexibel inzetbaar; start per 1 januari 2027 of een onderling overeen te komen datum;
• Nederlandstalige gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie gedurende procedure en opdracht.

Wensen

• Meer dan 10 jaar ervaring met complexe IT-migraties of IT-transities; extra waardering voor 11–13 jaar, 13–15 jaar en meer dan 15 jaar;
• Meer dan 5 jaar ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol; extra waardering voor 6–8 jaar, 8–10 jaar en 10 jaar of meer;
• Meer dan 5 jaar ervaring met complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheer; extra waardering voor meer dan 5 tot minder dan 10 jaar en meer dan 10 jaar;
• Meer dan 5 jaar ervaring met releasemanagement en changeprocessen, inclusief releases, go/no-go, beheeracceptatie en overdracht; extra waardering voor meer dan 5 tot minder dan 10 jaar en meer dan 10 jaar;
• Meer dan 5 jaar ervaring bij een provinciale of andere overheidsorganisatie; beoordeling volgens de ervaringsstaffels in de uitvraag;
• Een sterke visie en aanpak voor de applicatieketen ter ondersteuning van de levenscyclus van documentaire data, met aandacht voor architectuurontwikkeling, inhoud en organisatie.

Competenties

• Resultaatgericht, daadkrachtig, proactief, initiatiefrijk en pragmatisch;
• Flexibel, tactvol, zorgvuldig en oordeelkundig bij tegenstrijdige belangen;
• Bestuurlijk sensitief; inzicht in besluitvormingscircuits, juridische context en politiek-bestuurlijke en technische haalbaarheid;
• Sterke communicatie- en adviesvaardigheden;
• Teamspeler met overtuigingskracht en veranderkundig vermogen;
• Proceskennis, inhoudelijke expertise en een heldere visie op de opdracht.