Informatie Transitie Migratie Specialist

OptimaData BV; Den Haag; Hybrid; EUR 141,000 - 175,000; Part time

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een Informatie Transitie Migratie Specialist om zelfstandig documentmigraties te beheren binnen een grootschalig programma met circa 100 miljoen documenten. Je werkt met Migrato aan pre-intake tot nazorg en levert één migratie per week in een gestructureerde omgeving.

Start 4 januari 2027, duur 12 maanden met optie op verlenging, 32–36 uur per week, Den Haag/Remote (1–2 dagen kantoor). Tarief €102–€127 per uur.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding afgerond.
• Minimaal 3 jaar ervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met documentmigraties naar M365/SharePoint.
• Ervaring met migratie-tooling en met MDTO/Archiefwet/AVG.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Voert migraties uit in Migrato volgens draaiboek en runbook.
• Beoordeelt logging en bepaalt migratieresultaat.
• Coördineert transformatie en migratievoorbereiding met O-teams.
• Neemt deel aan sprintrituelen en bewaakt compliance per fase.

Skills

Agile werken

Beheersing Nederlandse taal

Education

HBO opleiding

Tools

Migrato

Document management systemen

Job description

Voor onze eindklant, Provincie Zuid-Holland, zoeken wij een Informatie Transitie Migratie Specialist.

Als migratiespecialist voer je zelfstandig documentmigraties van O-teams uit met Migrato, van pre-intake tot en met nazorg, binnen een grootschalig programma waarin circa 100 miljoen documenten worden geschoond, geherstructureerd en overgebracht naar M365 Teams en een centraal archief- en legacyplatform (CALS).

De opdracht

Start opdracht: 4 januari 2027
Duur opdracht: 12 maanden met optie op verlenging (1 keer, met maximaal 12 maanden)
Uren per week: 32-36 uur
Locatie: Den Haag / Remote (1 á 2 dagen kantoor)

Tarief € 102 - € 127

Jouw rol als Informatie Transitie Migratie Specialist

De migratiespecialist voert de migraties van O-teams uit, van pre-intake tot en met nazorg, volgens het draaiboek en het runbook. Hij of zij voert gemiddeld één migratie per week uit, volgens een vast wekelijks ritme en in samenwerking met het gekoppelde implementatieteam. De migratiespecialist is zelf uitvoerder in Migrato. Hij of zij configureert en voert de scans en migraties uit, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast. Daarbij past de migratiespecialist de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en toetst hij of zij de werking daarvan in de praktijk. De migratiespecialist is daarnaast het technische en inhoudelijke aanspreekpunt voor het betreffende O-team tijdens de migratie. Hij of zij begeleidt de transformatieworkshops, bewaakt de randvoorwaarden voor het migratievenster en legt verantwoording af over het resultaat in de migratieresultaatproducten. Een migratie is pas afgerond na acceptatie door het O-team.

Wat ga je doen?

• Werkt nauw samen met het Business Implementatie team.
• Voert de schonings- & migratiestappen per fase uit binnen de geplande week offsets.
• Bewaakt per fase het resultaat en zorgt voor de juiste compliance.
• Begeleidt het O-team bij de inhoudelijke keuzes rondom de transformatie en verwerkt deze in de migratie.
• Configureert en voert de scans en migraties uit in Migrato en controleert de logging.
• Past de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en signaleert waar vereisten en praktische uitvoering uit elkaar lopen.
• Handelt nazorgissues af binnen de nazorgperiode.
• Draagt bij aan de optimalisatie van de migratiestraat door knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vast te leggen op de backlog. De technische realisatie van verbeteringen valt buiten deze rol.
• Toetst het werk van een collega-migratiespecialist volgens het vierogenprincipe.
• Neemt deel aan de sprintrituelen.

De migratiespecialist levert per migratie onder andere de volgende resultaten voor de bronomgevingen iDMS, SharePoint en fileshares:

• Pre-intake en intake fase
• Transformatie en migratievoorbereiding

• Migratie en schoning fase:

  • migratie van onderhanden werk naar M365 Teams;
  • migratie van te archiveren documenten naar CALS;
  • identificatie van te vernietigen documenten;
  • uitgevoerde bulk- en deltamigratie met succesbepaling;
  • afhandeling van uitzonderingen volgens de uitzonderingenaanpak.
• Nazorg en verantwoording fase
• Lessons learned per migratie, als input voor de volgende iteratie van het draaiboek en de business rules.

Een migratie is succesvol afgerond wanneer:

• de data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst;
• de data is overgezet binnen de structuur van Teams en de structuur van CALS;
• de metadata is verrijkt conform de schoningsaanpak en de geldende uitgangspunten;
• het O-team het resultaat heeft geaccepteerd.

Over de afdeling

De Provincie Zuid-Holland werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders raakt. Het programma richt zich op Duurzame Toegankelijkheid, I-governance & I-control en Data-Gedreven Werken. Binnen het project Schoning & Migratie worden informatiesystemen ingericht conform de Archiefwet en de MDTO-standaard. In 2026 is met Migrato (MICC) een migratiestraat ontwikkeld; in Q1 2027 lopen de laatste pilots en vanaf Q2 wordt opgeschaald naar volle productie.

Wat breng je mee als Informatie Transitie Migratie Specialist?

Eisen (knock-out criteria)

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met documentmigraties naar M365/SharePoint of inrichten van processen voor schonen en verrijken van informatie, waarvan minimaal 1 jaar binnen een (semi-)overheidsinstantie met meer dan 2000 medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met migratie-tooling voor documentmigraties
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met document management systemen
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van kwaliteits- en compliance-eisen voor documentmigraties op basis van de laatste wetgeving rond informatiebeheer: Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001
• Aantoonbare werkervaring met Agile werken
• Beheersing van de Nederlandse taal

Wensen / Gunningscriteria

• Werkervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met het implementeren van processen voor schonen en/of verrijken van informatie (max. 20 punten; 3 jaar of meer = 20 punten)
• Werkervaring met vergelijkbare complexe migratie- en schoningstrajecten (max. 25 punten)

• Visie op de opdracht en aanpak, max. 1 A4 (max. 35 punten), met onder andere:

  • hoe je een migratie binnen de doelnorm uitvoert;
  • hoe je de organisatie betrekt bij het maken van keuzes in de transformatie en het verkrijgen van acceptatie;
  • hoe je borgt dat content, structuur en metadata correct worden overgebracht;
  • hoe je omgaat met uitval, uitzonderingen en spanningen tussen vereisten en praktische uitvoering.

Toelichting op de eisen en wensen

Het opstellen van een gerichte offerte met een passend CV en motivatie voor een specifieke opdracht kan lastig zijn, zeker met digitale en geautomatiseerde selectieprocessen die gebruikmaken van een puntensysteem: hoe meer punten, hoe groter de kans op een interview. Onze kennis van het “data” werkveld en onze zelfontwikkelde AI-matchingtool helpt hierbij door de match nauwkeurig te bepalen en gerichte aanbevelingen te doen om het CV en de motivatie optimaal af te stemmen op de eisen van de opdracht. Zo vergroot je jouw kans op een succesvolle en scorende offerte!

Details selectieprocedure

Sluiting aanvraag donderdag 12 november 2026 om 10.00 uur
Geselecteerde CV’s/reacties worden benaderd door OptimaData uiterlijk 12 november 2026 voor 12.00 uur
Gezamenlijk offerte samenstellen uiterlijk op donderdagmiddag 12 november 2026 (online)
Deadline indienen offerte bij Provincie Zuid-Holland maandag 16 november 2026 om 10.00 uur
Interviews bij Provincie Zuid-Holland vinden plaats op donderdag 19 november 2026 (fysiek, Zuid-Hollandplein 1, Den Haag)