Transitiecoach Sr.

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Reclassering Nederland zoekt een ervaren Transitiecoach (senior) voor de afdeling Informatievoorziening & Facilitair (I&F) in Utrecht. Je begeleidt een omvangrijke IT-transitie en werkt aan een weerbare regieorganisatie met duidelijke verantwoordelijkheden.

Je organiseert workshops, vertaalt de Roadmap IT naar een concrete Way of Work en ondersteunt de manager IT bij uitvoering en communicatie richting medewerkers en managementteam.

Qualifications

• Ervaring als transitiecoach (senior) bij grote IT-transities.
• Vaardigheid in het opstellen en beheren van plannen en documenten.
• Inzicht in organisatieveranderingsprocessen en adoptie van nieuwe werkwijzen.

Responsibilities

• Vormgeven, uitwerken en implementeren van de nieuwe disciplinaire werkwijze binnen de afdeling.
• Organiseren en begeleiden van workshops en sessies over visie en samenwerking.
• Vertalen van de Roadmap IT naar een concrete Way of Work en meerjarenplanning.
• Ondersteunen van de manager IT bij de uitvoering van de transitie richting medewerkers en MT.
• Begeleiden van medewerkers en teams bij adoptie van de nieuwe werkwijze.

Skills

Stakeholder management

Workshop facilitation

Change management

Project governance

Tools

Citrix

IRIS

Job description

Voor Reclassering Nederland in Utrecht zoeken wij een ervaren Transitiecoach (senior) die de afdeling Informatievoorziening & Facilitair (I&F) begeleidt bij een omvangrijke IT-transitie.

De afdeling ontwikkelt zich naar een weerbare, wendbare en leveranciersgestuurde regieorganisatie. Als transitiecoach speel je een belangrijke rol in het vormgeven, uitwerken en implementeren van de nieuwe disciplinaire manier van werken.

Achtergrond van de opdracht

De afdeling I&F bevindt zich in een grote transitie. Er wordt een nieuw primair processysteem geïntroduceerd, de Citrix-desktop wordt uitgefaseerd en verdere automatisering op het gebied van Identity & Access Management (IAM) wordt doorgevoerd. Het uiteindelijke doel is een weerbare en wendbare regieorganisatie waarin samenwerking, duidelijke verantwoordelijkheden en effectieve IT-sturing centraal staan.

Als transitiecoach werk je nauw samen met de manager IT om de afdeling succesvol te begeleiden naar de gewenste situatie. Je zorgt voor heldere communicatie over de transitieopgave, creëert draagvlak bij medewerkers en management en ondersteunt bij het opstellen van de benodigde plannen en documenten. Daarnaast organiseer en begeleid je bijeenkomsten die bijdragen aan de adoptie van de nieuwe werkwijze.

Werkzaamheden

• Projectmatig vormgeven, uitwerken en implementeren van de nieuwe disciplinaire manier van werken binnen de afdeling.
• Organiseren en begeleiden van workshops en sessies over visie, samenwerking, uitvoering en onderlinge afstemming van werkzaamheden.
• Vertalen van de Roadmap IT naar een concrete Way of Work voor de afdeling, inclusief een meerjarenplanning.
• Ondersteunen van de manager IT bij de uitvoering van de transitieopgave richting medewerkers en het managementteam.
• Begeleiden van medewerkers en teams bij de adoptie van de nieuwe werkwijze.
• Creëren van draagvlak en zorgen voor heldere uitleg over de doelstellingen en gevolgen van de transitie.
• Meeschrijven aan plannen, documenten en andere stukken die nodig zijn voor de transitie.
• Leveren van inhoudelijke sparring en advies over de inrichting van de nieuwe organisatie, waaronder de verdeling van rollen en verantwoordelijkheden en de positionering van de rol van regievoerder bij passende aandachtsgebieden.

Over de organisatie

Reclassering Nederland is een privaatrechtelijke stichting die zich inzet voor een veiliger samenleving. Samen met justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen werkt de organisatie aan het voorkomen van herhaling van strafbaar gedrag. Reclassering Nederland begeleidt verdachten en veroordeelden en stimuleert hen om hun gedrag te veranderen. Daarbij wordt gewerkt volgens onderbouwde methoden en op basis van wetenschappelijke ontwikkelingen.

De afdeling Informatievoorziening & Facilitair (I&F) is onder meer verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur van Reclassering Nederland en ondersteunt medewerkers met betrouwbare IT-oplossingen. De afdeling beheert ruim 3.200 accounts voor de drie reclasseringsorganisaties (3RO): Reclassering Nederland, Leger des Heils en Verslavingsreclassering GGZ.

I&F beheert de volledige ICT-infrastructuur van Reclassering Nederland en de Citrix-omgeving voor de twee andere reclasseringsorganisaties. De afdeling omvat circa 50 fte en bestaat uit het management, de Servicedesk, Bureau IRIS en vijf beheerteams: Citrix/Windows, Netwerken, Technisch applicatiebeheer, Unix/DBA en Functioneel Beheer Bedrijfsvoering.

Bureau IRIS bestaat uit functioneel beheerders en ontwikkelaars die verantwoordelijk zijn voor het primaire cliëntvolgsysteem IRIS en de omgeving Portalen van de 3RO.

Daarnaast is het team Statistische Informatievoorziening en Beleidsanalyse (SIBA) verantwoordelijk voor het ontsluiten, verrijken en analyseren van gegevens uit het primaire proces en de keten. Het team levert stuurinformatie, verantwoordingsinformatie en beleidsanalyses, verricht kwantitatief en kwalitatief onderzoek en ontwikkelt en beheert het reclasseringsdatawarehouse op basis van gegevens uit IRIS.