Medewerker Administratie Reclassering

Leger des Heils Reclassering; Nieuwegein; On-site; EUR 32,877 - 43,233; Part time

Benefits offered by this job

Onvoldoende verlofuren

8,3% eindejaarsuitkering

Persoonlijk vitaliteitsbudget

Job summary

Een organisatie binnen de forensische zorg in Nieuwegein zoekt een medewerker administratie Reclassering. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, verwerkt informatie en ondersteunt collega’s bij hun taken. We vragen een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding en een gestructureerde aanpak. Het aanbieden van administratieve ondersteuning is essentieel, evenals de vaardigheid om snel te schakelen. Daarnaast krijg je mogelijkheden voor ontwikkeling en extra voordelen zoals een reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Je begrijpt administratieve processen binnen een organisatie.
• Je bent beschikbaar voor 24–28 uur per week.
• Je hebt ervaring met het opstellen van (standaard)brieven.

Responsibilities

• Verwerken van informatie en bewaken van deadlines.
• Administratie up-to-date houden en gegevens controleren.
• Ondersteunen bij interne overleggen en notuleren.

Skills

Overzicht houden

Snel schakelen

Gestructureerd werken

Education

Afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding

Tools

IFZO

Job description

Overzicht

Weet jij rust en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving? Binnen de administratie van de Reclassering zorg jij ervoor dat processen foutloos en op tijd verlopen. Je regelt, bewaakt, plant en ondersteunt – waardoor reclasseringswerkers zich volledig kunnen richten op hun werk met cliënten. Jouw structuur maakt dat mogelijk.

Wat ga je doen?

Als medewerker administratie Reclassering zorg jij ervoor dat het werk achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Je verwerkt informatie foutloos, bewaakt deadlines en regelt wat nodig is. Snel, zorgvuldig en volgens afspraak. Je denkt vooruit, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt dat collega’s en ketenpartners op je kunnen bouwen. Dank zij jouw gestructureerde aanpak kunnen reclasseringswerkers zich richten op hun werk met cliënten. Jij houdt overzicht, voorkomt fouten en draagt bij aan een zorgvuldig en betrouwbaar werkproces.

Jouw rol in de praktijk

• Je stelt zelfstandig (standaard)brieven en verslagen op en verwerkt binnenkomende stukken op inhoud en urgentie
• Je houdt de administratie up-to-date: je voert gegevens in, controleert op juistheid en bewaakt termijnen in systemen zoals IFZO (Informatiesysteem Forensische Zorg)
• Je ondersteunt bij interne overleggen: je plant afspraken, notuleert en stelt samenvattingen op
• Je handelt telefonische vragen af en zet deze waar nodig door naar de juiste collega
• Je vraagt gericht informatie op bij ketenpartners, zoals AICE (Administratie- en Informatiecentrum voor de Executieketen), en zorgt dat collega’s over de juiste gegevens beschikken
• Je verdeelt inkomende opdrachten die op naam van reclasseringswerkers binnenkomen

Dit ben jij

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Je begrijpt administratieve processen binnen een organisatie en weet daarin snel te schakelen, overzicht te houden en gestructureerd te werken, ook onder druk
• Je bent 24–28 uur per week beschikbaar
• Het kantoor in Nieuwegein is goed te bereizen voor je
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: schaal 6 cao Reclassering (minimaal € 2.946,- en maximaal € 3.874,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• Contract: voor 12 maanden voor 24 of 28 uur per week. De intentie is om voor langere tijd samen te werken; bij goed wederzijds bevallen volgt een vast dienstverband
• Ontwikkeling: volop kansen bij de Reclasseringsacademie
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra's: 165 verlofuren bij een 36-urige werkweek, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname ABP, persoonlijk vitaliteitsbudget van € 500,- per 5 jaar, thuiswerkvergoeding per dag en budget voor thuiswerkfaciliteiten

Over het Leger des Heils

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.

Over de Reclassering van het Leger des Heils
De Reclassering van het Leger des Heils begeleidt mensen die met politie en justitie in aanraking zijn gekomen vanwege het plegen van een strafbaar feit. Die begeleiding kan starten bij een aanhouding en doorlopen tot de terugkeer in de maatschappij na detentie. In opdracht van de rechter of het Openbaar Ministerie leveren wij advies, houden we toezicht en verzorgen we de uitvoering van werkstraffen en gedragstrainingen. Met verplichte maatregelen helpen we mensen om hun leven opnieuw richting te geven, vanuit de overtuiging dat ieder mens waardevol is en recht heeft op een zinvol bestaan.

Team Midden Nederland
Ons team werkt in Utrecht en Flevoland en telt zo’n 25 collega’s, waaronder twee collega’s in de rol van medewerker administratie Reclassering. Reclassering is complex en uitdagend, dus we zoeken iemand die graag orde schept en het contact met externe partners zoals het OM, de Rechtbank of cliënten niet schuwt. We ondersteunen elkaar altijd, behalen samen onze doelen en maken ook tijd voor elkaar – een frisse neus halen, een wandeling of samen bij 50|50 een vers broodje scoren. Zo houden we energie en plezier, en maken we echt het verschil voor onze cliënten.
“Reclassering is complex en dynamisch. We zoeken iemand die het leuk vindt om daarin structuur te brengen – en het contact met partijen buiten onze organisatie niet uit de weg gaat.”

Sabine, Manager Reclassering

Interesse en contact

Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden dus reageer snel.

[jc_292318][jc_292318]