Transitiecoach (senior) (zzp - freelance)

Stichting Reclassering Nederland (RN); Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Stichting Reclassering Nederland (RN) zoekt een transitieprofessional die de projectmatige vormgeving, uitwerking en implementatie van een nieuwe disciplinaire werkwijze binnen de IT-omgeving leidt.

Je vertaalt de Roadmap IT naar een concrete Way of Work, begeleidt de afdeling tijdens de transitie en schrijft stukken, creëert draagvlak en organiseert bijeenkomsten met de manager IT. Je werkt nauw samen met MT en medewerkers en zorgt voor een beheersbare transitie met duidelijke planning.

Qualifications

• Organisatiesensitiviteit en verandervermogen: ervaring met cultuurverandering van 'zelf doen' naar 'regie voeren'.
• Overtuigingskracht en stakeholdermanagement: ervaring met adoptie van moderne IT-ontwerpprincipes en omgaan met weerstand.
• Resultaatgerichtheid: succesvol in procesverbeteringen terwijl IT-dienstverlening stabiel blijft.

Responsibilities

• Opzetten en begeleiden van workshops en sessies rondom visie, samenwerking, executie en afstemming van werkzaamheden.
• Vertalen van de Roadmap IT naar een concrete Way of Work voor de afdeling middels een meerjarenplanning.
• Ondersteunen van de manager IT bij de transitieopgave; richting medewerkers en MT.
• Begeleiden van de afdeling in de adoptie van deze nieuwe werkwijze.
• Leveren van inhoudelijke sparring en draagvlak, o.a. bij rolverdeling (bijv. regievoerder vs aandachtsgebied).

Skills

Organisatiesensitiviteit

Verandervermogen

Overtuigingskracht

Stakeholdermanagement

Resultaatgerichtheid

Job description

Opdrachtomschrijving

Het projectmatig vormgeven, uitwerken en implementeren van de nieuwe disciplinaire manier van werken. De projectopdracht omvat onder andere:

• Workshops en sessies (laten) organisren rondom visie, samenwerking, executie en hoe we ons werk op elkaar af te stemmen

• Het vertalen van de Roadmap IT naar een concrete Way of Work voor de afdeling, middels een meerjarenplanning.

• Het ondersteunen van de manager IT bij de uitvoering van de transitieopgave; naar medewerkers en MT.

• Het begeleiden van de afdeling in de adoptie van deze nieuwe werkwijze.

• Het leveren van inhoudelijke sparring, bijvoorbeeld bij rolverdeling (zoals het recent inzicht dat de rol 'regievoerder' beter aansluit bij een 'aandachtsgebied').

Achtergrond opdracht

De afdeling Informatievoorziening & Facilitair (I&F) bevindt zich in een grote transitie, er komt een nieuw primair processysteem, we faseren Citrix- desktop uit, voeren verdere automatisering door op het gebied van IAM met als einddoel een weerbare, wendbare regie-organisatie. Als transitie- professional zorg je voor de juiste tekst en uitleg bij de transitie-opgave, werk je samen met de manager IT om de afdeling succesvol over te brengen naar de beoogde regie-organisatie. Je schrijft (mee) aan de benodige stukken, creëert draagvlak en verzorgt de benodigde bijeenkomsten i.s.m. de manager IT.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit en verandervermogen: Aantoonbare ervaring met het begeleiden van de cultuurverandering van 'zelf doen' naar 'regie voeren'. Hierbij is er aantoonbaar geoogd voor de belangen van zowel de interne medewerkers (RN-behoeften) als externe partners.

• Overtuigingskracht en stakeholdermanagement: Aantoonbare ervaring met het sturen op de adoptie van moderne IT-ontwerpprincipes (zoals: Cloud tenzij, Security by design en Zerotouch) en het effectief ombuigen van weerstand bij teams en management.

• Resultaatgerichtheid: Bewezen succes in het realiseren van procesverbeteringen (verhogen efficiëntie, verlagen administratieve lasten) terwijl de dagelijkse, stabiele IT- dienstverlening gewaarborgd bleef ( vernieuwen met de winkel open ).