Theater Office & Admin Lead — Manage, Events & Show Access

Dagbladutrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impact Entertainment BV zoekt een Secretariaat/Office Manager voor 36-40 uur in Utrecht. Je werkt samen met collega’s aan dagelijkse kantooractiviteiten en dient als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Je beheert de administratie, coördineert contracten en berekeningen, bewaakt agendas en faciliteert events. Een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en mbo/hbo-niveau zijn vereist, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifikationen

• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office en beeldbewerkingssoftware zoals Photoshop of Canva.
• In een dynamische omgeving kunnen werken.

Aufgaben

• Verwerken van administratieve taken en correspondentie.
• Coördineren van kantoorwerk en faciliteiten.
• Beheren van agenda en afspraken voor directie en verkoopafdeling.
• Opstellen van contracten en berekeningen.
• Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.

Kenntnisse

Organisatie

Communicatie

Nederlands taalvaardig

Dynamische werkomgeving

Ausbildung

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Photoshop

Canva

Jobbeschreibung

Impact Entertainment BV zoekt een Secretariaat/Office Manager voor 36-40 uur in Utrecht. Je werkt samen met collega’s aan dagelijkse kantooractiviteiten en dient als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Je beheert de administratie, coördineert contracten en berekeningen, bewaakt agendas en faciliteert events. Een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en mbo/hbo-niveau zijn vereist, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.