Functietitel Secretariaat/Office Manager (36-40 uur)

Dagbladutrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Impact Entertainment BV zoekt een Secretariaat/Office Manager voor 36-40 uur in Utrecht. Je werkt samen met collega’s aan dagelijkse kantooractiviteiten en dient als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Je beheert de administratie, coördineert contracten en berekeningen, bewaakt agendas en faciliteert events. Een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en mbo/hbo-niveau zijn vereist, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office en beeldbewerkingssoftware zoals Photoshop of Canva.
• In een dynamische omgeving kunnen werken.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve taken en correspondentie.
• Coördineren van kantoorwerk en faciliteiten.
• Beheren van agenda en afspraken voor directie en verkoopafdeling.
• Opstellen van contracten en berekeningen.
• Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Organisatie

Communicatie

Nederlands taalvaardig

Dynamische werkomgeving

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Photoshop

Canva

Job description

• Vacature: Secretariaat/Office Manager (36-40 uur) gezocht bij Impact Entertainment BV

Vacature: Secretariaat/Office Manager (36-40 uur) gezocht bij Impact Entertainment BV

Functietitel
Secretariaat/Office Manager (36-40 uur)

Bedrijfsinformatie
Impresariaat IMPACT ENTERTAINMENT BV is vanwege groei per direct op zoek naar een ervaren en gemotiveerde kracht met raakvlakken op het gebied van secretariaat en officemanagement om ons (kantoor)team in Utrecht te versterken. IMPACT is een toonaangevend impresariaat in de Nederlandse theaterwereld en vertegenwoordigt diverse artiesten en theaterproducenten. Het nationale en internationale aanbod is zeer gevarieerd; van cabaret tot muscles en van toneel tot concerten. Voor deze tournees boeken wij per jaar enkele duizenden voorstellingen die te zien zijn in heel Nederland in zowel grote als kleinere theaters en eveneens in België.

Functieomschrijving

In deze functie ben je met collega’s gezamenlijk verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je coördineert o.a. administratieve taken en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Het verwerken van PR-materiaal (teksten, afbeeldingen en videocontent) voor het Impresariaat/de theaters
• Het bijhouden van de websites en verzorgen van mailingen
• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder o.a. het maken van contracten en berekeningen
• Coördineren drukwerk (posters/flyers)
• Beheren van agenda's (o.a. inplannen vergaderingen en afspraken)
• Ondersteunen van directie en verkoopafdeling
• Beheren van kantoorvoorraden en faciliteiten
• Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten

Vereiste Vaardigheden

Sterke organisatorische vaardighedenUitstekende communicatieve vaardighedenGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftErvaring met Microsoft Office en andere relevante (foto)software, bijvoorbeeld Photoshop of CanvaVermogen om in een dynamische omgeving te werken

Wat we verder verwachten we van jou:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Een ‘hands-on’ mentaliteit;
• Dat een beetje werkdruk je niet uit het veld slaat;
• Naast communicatief vaardig ook secuur kunnen werken en flexibiliteit

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige job in een uniek en bijzonder werkveld;
• Een plezierige werkomgeving;
• (kantoor Utrecht)
• Salaris in overeenstemming met ervaring;
• Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar;
• De mogelijkheid om met grote regelmaat theatervoorstellingen bij te wonen

Heb je een leuke tip, foto of video die je met ons wilt delen?

Hoofdvestiging:

van Benthuizenlaan 1
1701 BZ Heerhugowaard