Theater Office Manager: Organisatie & Communicatie

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Podium Cadeaukaart

Job summary

Bos Theaterproducties zoekt een Office Manager die als organisatorisch hart van de organisatie optreedt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, artiesten, theaters en leveranciers en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is. Je taken variëren van correspondentie tot beheer van administratie en vrije kaarten.

Je rapporteert aan de directeur/producent en werkt nauw samen met marketing en PR. Ervaring in cultuursector en een relevante opleiding zijn gewenst; initiatief en flexibiliteit

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in de cultuursector).
• Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in communicatie, officemanagement of administratie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurige werkhouding.
• Flexibiliteit in beschikbaarheid (avonden/weekenden).

Responsibilities

• Telefonische en schriftelijke correspondentie beheren.
• Postverwerking verzorgen en facilitaire taken overzien.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur/producent.
• Beheer van kantoor, kantine en onderhoudszaken.
• Beheer van vrijkaarten en agenda’s van premières/derden events.
• Ondersteuning van marketing- en PR-activiteiten.
• Organisatie van premières en premières/ dernières bij producties.

Skills

Communicatief sterk

Proactief

Overzicht bewaren

Ervaring CMS-systemen

Ervaring CRM-systemen

Flexibiliteit in beschikbaarheid

Education

MBO-4 of HBO-opleiding in communicatie/officemanagement/Administratie

Tools

CMS-systemen

CRM-systemen

Windows-programma’s

Job description

Bos Theaterproducties zoekt een Office Manager die als organisatorisch hart van de organisatie optreedt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, artiesten, theaters en leveranciers en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is. Je taken variëren van correspondentie tot beheer van administratie en vrije kaarten.

Je rapporteert aan de directeur/producent en werkt nauw samen met marketing en PR. Ervaring in cultuursector en een relevante opleiding zijn gewenst; initiatief en flexibiliteit