Technisch administratief medewerker

Lindemol B.V; Middelburg; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

Waterschap Scheldestromen zoekt een Technisch administratief medewerker ter ondersteuning van het HWBP-projectteam in Zeeland. De rol omvat organiseren, notuleren en documentmanagement, met focus op administratieve en secretariële werkzaamheden.

De inzet is 12–25 uur per week voor 4 maanden, met fysieke aanwezigheid op de werklocatie in Zeeland. Vereisten zijn o.a. VOG, en ervaring met Microsoft 365 en SharePoint.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word én Teams.
• Bereid om gedurende de opdracht op de vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.
• Afgifte van Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
• Goede organisatorische vaardigheden, notuleren en bewaken van actiepunten.

Responsibilities

• voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen;
• notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging;
• vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten;
• organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen;
• verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie;
• verrichten en administratief verwerken van bestellingen;
• ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie;
• verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint;
• ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden;
• signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Microsoft 365

Education

MBO+

Tools

Outlook

Word

Teams

SharePoint

Job description

Technisch administratief medewerker

Opdrachtgever: Waterschap Scheldestromen

Regio: Zeeland

Uren per week: 12-25

Startdatum: Z.s.m.

Reactietermijn: 2026-09-12

Opleidingsniveau: MBO+

Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Opdracht

Doel van de inzet Voor het HWBP-projectteam is tijdelijk behoefte aan aanvullende capaciteit in de vorm van een technisch administratief medewerker. De medewerker ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een goede voortgang en ondersteuning van het project.

Werkzaamheden De technisch administratief medewerker ondersteunt het HWBP-projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen;
• notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging;
• vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten;
• organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen;
• verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie;
• verrichten en administratief verwerken van bestellingen;
• ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie;
• verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint;
• ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden;
• signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Team De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het HWBP-projectteam. De technisch administratief medewerker werkt nauw samen met de verschillende leden van het projectteam en heeft vanuit de werkzaamheden contact met diverse interne en externe betrokkenen.

Looptijd De verwachte duur van de inzet bedraagt 4 maanden.

Inzet De beoogde inzet bedraagt 12 tot 25 uur per week. De daadwerkelijke inzet binnen deze bandbreedte wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald en kan afhankelijk zijn van de werkzaamheden en planning binnen het project.

Aansturing en werklocatie De werkzaamheden worden uitgevoerd onder hiërarchische aansturing van de opdrachtgever en in nauwe samenwerking met het HWBP-projectteam. Vanwege de aard van de werkzaamheden en de benodigde afstemming binnen het projectteam vindt de samenwerking fysiek plaats op de werklocatie in Zeeland. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

De technisch administratief medewerker stemt de werkzaamheden, planning en prioriteiten af met de opdrachtgever en de betrokken leden van het projectteam.

Vereisten / knock-outcriteria

1. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 400 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.

2. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering);

4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker;

5. Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams;

6. Kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

• 7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker (20 punten);
• 8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam (20 punten);
• 9. Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten (20 punten);
• 10. Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer (20 punten);
• 11. Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen (10 punten);
• 12. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals

1.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Is hybride werken mogelijk: Nee

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Opleidingsniveau

MBO+