Receptionist & Administratieve Ondersteuning

Actief Werkt; Maastricht; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Actief Werkt Maastricht zoekt een telefoniste/receptioniste die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en een correcte afhandeling van het telefoonverkeer, en ondersteunt de administratieve afdeling bij diverse werkzaamheden.

Je werkzaamheden omvatten het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, bezoekersregistratie, postverwerking en ERP-invoer.

Responsibilities

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers
• Aannemen, registreren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande post
• Verzorgen van verzendingen, waaronder monsterpakketten en koekjes
• Invoeren en verwerken van gegevens in het ERP-systeem
• Ondersteunen van de administratie bij voorkomende werkzaamheden
• Drukken van etiketten voor de productieafdeling
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs
• Verzorgen van diverse administratieve en receptiewerkzaamheden

Job description

Actief Werkt Maastricht zoekt een telefoniste/receptioniste die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en een correcte afhandeling van het telefoonverkeer, en ondersteunt de administratieve afdeling bij diverse werkzaamheden.

Je werkzaamheden omvatten het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, bezoekersregistratie, postverwerking en ERP-invoer.