Receptionist

Lbp|Sight; Netherlands; Remote; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

LBP|Sight zoekt een gastvrije receptionist die het visitekaartje van onze organisatie is. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt voor een professionele eerste indruk, met representatieve uitstraling en klantvriendelijke houding.

Daarnaast voer je diverse facilitaire taken uit, beheer je leveranciersafspraken, onderhoud je het relatiebestand en verzorg je post. Je werkt 24 uur per week op maandag, woensdag en vrijdag en ondersteunt bij bijeenkomsten.

Qualifications

• Je hebt minimaal mbo-(denk)niveau.
• Je bent handig met digitale en technische voorzieningen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je werkt gestructureerd.
• Je bent flexibel en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoongesprekken.
• Je beheert voorraden en verzorgt de inkoop van facilitaire producten.
• Je maakt afspraken met leveranciers, in overleg met de officemanager.
• Je houdt het relatiebestand actueel.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande post.

Skills

Communicatie vaardigheden

Gestructureerd werken

Flexibiliteit

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO-niveau

Tools

Digitale & technische voorzieningen

Job description

“Als eerste aanspreekpunt ben je ons visitekaartje. Met duizend-en-één dingen die op een dag voorbijkomen, is geen dag hetzelfde. Juist die combinatie van gastvrijheid, dynamiek en afwisseling maakt deze functie zo leuk.” Jacqueline van Soest-Jansen en Eline Korwa, receptionistes

Krijg je energie van contact met mensen? En zorg je er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.

Je bent zichtbaar en klantvriendelijk

Je bent het visitekaartje van onze organisatie. Vanaf het eerste contact zorg jij voor een warm welkom en een professionele eerste indruk. Met jouw representatieve uitstraling en klantvriendelijke houding sta je bezoekers, klanten en collega’s op een gastvrije manier te woord.

Je neemt initiatief en houdt overzicht

Je wacht niet af, maar handelt proactief en denkt vooruit. Met jouw dienstverlenende instelling help je bezoekers, klanten en collega’s en zorg je ervoor dat vragen snel op de juiste plek terechtkomen. Je leert de organisatie snel kennen en weet daardoor steeds beter bij welke collega je moet zijn. Je denkt in oplossingen en zorgt dat alles soepel verloopt.

Als receptionist ben je gastheer/-vrouw van de organisatie en bemens je de receptie en telefooncentrale. Daarnaast voer je diverse facilitaire werkzaamheden uit en bied je, waar nodig, ondersteuning aan collega’s. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoongesprekken
• Je beheert de voorraden en verzorgt de inkoop van facilitaire producten
• Je maakt afspraken met leveranciers, in overleg met de officemanager
• Je houdt het relatiebestand actueel
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post
• Je ondersteunt bij bijeenkomsten en presentaties
• Je beheert de agenda’s van de vergaderruimten
• Je zorgt samen met collega’s voor een verzorgd kantoor en nette vergaderruimten
• Je hebt minimaal mbo-(denk)niveau
• Je bent handig met digitale en technische voorzieningen
• Je bent beschikbaar voor 24 uur in de week op maandag, woensdag en vrijdag
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt gestructureerd
• Je bent flexibel en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Voldoe je niet helemaal aan de functie-eisen, maar denk je wel te passen bij ons bedrijf? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Je werkt samen met twee ervaren collega’s. Als team zorgen jullie voor een representatieve, gastvrije en professionele uitstraling van onze organisatie. De sfeer is informeel, hecht en gericht op samenwerking.

Onze werkzaamheden

Onze kernwaarden

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met onze officemanager Erika Knoop .

• Visiting addressKelvinbaan 40 (2 nd floor), 3439 MT Nieuwegein
• Mailing addressPO Box 1475, 3430 BL Nieuwegein