Ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken

All About Work; Hilversum; On-site; EUR 32,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioen via Stipp

CAO opdrachtgever van toepassing

Flexibele betaalopties

Job summary

All About Work zoekt een ervaren functioneel beheerder voor ondersteuning van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem migratie binnen een gemeentelijke omgeving. Je bewaakt kwaliteit, analyseert processen en vertaalt gebruikersbehoeften naar effectieve systeeminrichting. Je voert testen uit en stemt af met leveranciers en key-users.

32 uur per week, inhouse in Hilversum. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in functioneel beheer/zaakgericht werken en aantoonbare kennis van xxllnc Zaaksysteem.

Qualifications

• Minimaal HBO bachelor niveau afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken.
• Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met functioneel beheer en inrichting van xxllnc Zaaksysteem.
• Kennis van migratie, vertaling van processen en wijzigingen naar zaaksysteem.

Responsibilities

• Beheer van xxllnc Zaaksysteem incl. incident-, wijzigings- en gebruikersbeheer.
• Analyseer werkprocessen en vertaalt requirements naar zaakgerichte inrichting.
• Adviseer over zaaktypen, statussen, autorisaties, metadata en bewaartermijnen.
• Bereid migratiewerkzaamheden DECOS JOIN -> xxllnc Zaaksysteem voor en bewaak uitvoering.
• Beoordeel datakwaliteit, migratietabellen en bruikbaarheid van gemigreerde zaken.
• Stel testscenario’s op en voer deze uit voor migratie en releases.
• Stem af met leveranciers, projectleiding en key-users.
• Ondersteun gebruikers met documentatie, instructies en kennisoverdracht.
• Richt functionele beheerdocumentatie in en draag dit over.

Skills

Functioneel beheer

Zaakgericht werken

Procesanalyse

Migratie ervaring

Testen

Stakeholders

Kennis Governance

Education

HBO bachelor

Tools

xxllnc Zaaksysteem

DECOS JOIN

Job description

Over de functie

ft 32192

Je ondersteunt het dagelijks functioneel beheer en levert een inhoudelijke bijdrage aan de overgang van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem. Daarbij werk je aan een belangrijke migratieopgave binnen een gemeentelijke omgeving met veel aandacht voor kwaliteit, structuur en overdracht. Je analyseert processen, vertaalt gebruikersbehoeften naar een passende inrichting en zorgt dat de organisatie goed kan blijven werken met het zaaksysteem. Ook speel je een actieve rol in testen, afstemming met verschillende betrokkenen en het verbeteren van documentatie en kennisoverdracht.

Wat ga je doen

• Je voert en versterkt het functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem, inclusief incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer.
• Je analyseert werkprocessen en vertaalt proces- en informatiebehoeften naar een passende inrichting van zaakgericht werken.
• Je adviseert over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens, bewaartermijnen, sjablonen en zaakdossiers.
• Je bereidt functionele migratiewerkzaamheden van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem voor, begeleidt deze en controleert de uitvoering.
• Je beoordeelt datakwaliteit, migratiemapping, volledigheid en bruikbaarheid van gemigreerde zaken en documenten.
• Je stelt testscenario’s op en voert deze uit voor migratie, releases, koppelingen en functionele wijzigingen, en je registreert en volgt bevindingen op.
• Je stemt af met leveranciers, projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users.
• Je ondersteunt gebruikers en key-users en draagt bij aan instructies, werkinstructies, kennisoverdracht en adoptie.
• Je richt functionele beheerdocumentatie in, actualiseert deze en zorgt voor een zorgvuldige overdracht.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare, hands-on ervaring met functioneel beheer, inrichting of implementatie van xxllnc Zaaksysteem, in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van processen en gebruikersbehoeften naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem.
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week vanaf de overeengekomen startdatum.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inrichting, beheer, testen, zaaktypen, autorisaties en beheerprocessen in xxllnc Zaaksysteem.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen, betrokken disciplines en eisen aan informatie- en archiefbeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met mapping, datakwaliteit, migratietesten, bevindingenbeheer en acceptatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met documentatie, instructie en overdracht aan interne beheerders en key-users.

Competenties

• Je denkt zaakgericht en procesgericht en overziet de samenhang tussen proces, informatie, systeeminrichting en beheer.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe inrichting, migratiebevindingen en afhankelijkheden.
• Je bent communicatief sterk en schakelt effectief met gebruikers, leveranciers, adviseurs en opdrachtgevers op operationeel en tactisch niveau.
• Je bent resultaatgericht en zelfstandig, brengt structuur aan, bewaakt voortgang en levert aantoonbare resultaten op.
• Je werkt zorgvuldig en kwaliteitsgericht, documenteert besluiten en hebt aandacht voor datakwaliteit en informatiebeheer.
• Je bent omgevingsbewust en verbindend en weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen.
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht en handelingsvermogen bij verstoringen, deadlines en migratievraagstukken.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32192

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.