Technisch administratief medewerker Waterschap

Unique; Middelburg; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding voor woon-werkver

Vakantiegeld

Vakantiedagen

Flexibel budget

Job summary

Unique in Middelburg (Zeeland) zoekt een technisch administratief medewerker voor ondersteuning van het HWBP-projectteam. Je bewaakt afspraken, maakt notulen en verzorgt documentatie in Microsoft 365 en SharePoint. Een parttime rol met 12–25 uur per week en een tijdelijk contract met kans op verlenging wordt geboden.

Je werkt nauw samen met interne en externe partijen en draagt bij aan veilige, leefbare Zeeland door efficiënte projectondersteuning en goede rapportage van actiepunten en besluiten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Minimaal 2 jaar ervaring in project- of programmateams.
• Ervaring met organiseren, notuleren en bewaken van actiepunten, en met SharePoint.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en overleggen.
• Notuleren en verslaglegging waarborgen.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Beheren van projectdocumentatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden.

Skills

Administratieve ervaring

Projectervaring

Organiseren en notuleren

SharePoint

Bestellingen administratief verwerken

Education

Geen specifieke opleiding vereist

Tools

SharePoint

Job description

Wat ga je precies doen

Als technisch administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen het HWBP-projectteam. Je ondersteunt het team bij diverse administratieve en organisatorische taken, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Dankzij jouw inzet blijven afspraken, actiepunten en deadlines scherp in beeld, en zorg je ervoor dat de samenwerking met interne en externe partijen vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt een directe impact op het succes van onze projecten, die bijdragen aan een veilig en leefbaar Zeeland.

Wat ga je doen:

• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en andere overleggen.
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaglegging.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden voor het projectteam.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan uitdagende projecten binnen een organisatie die zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van Zeeland. We zorgen ervoor dat jouw inzet wordt beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.

• Salaris tussen €3.200 en €4.200 per maand.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Parttime functie van 12 tot 25 uur per week.
• Schaal 7 volgens de Cao Waterschap.
• Vakantiegeld, vakantiedagen en een flexibel budget.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en proactieve administratieve professional met ervaring in projectondersteuning? Dan zoeken wij jou om ons HWBP-projectteam te versterken!

• Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Minimaal 2 jaar ervaring in project- of programmateams.
• Ervaring met organiseren, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Bekend met SharePoint voor document- en informatiebeheer.
• Ervaring met administratieve verwerking van bestellingen.

Over het bedrijf

Gevestigd in het prachtige Middelburg, zetten wij ons dagelijks in voor een veilig en leefbaar Zeeland. Als waterschap staan we midden in de samenleving en spelen we een essentiële rol in het aanpakken van uitdagingen zoals klimaatverandering, zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en duurzaamheid.

Bij ons werk je in een hecht team dat zich richt op vooruitgang en ontwikkeling. We bieden een werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden en waar je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Samen bouwen we aan een toekomstbestendig Zeeland.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en mee te werken aan de veiligheid en het welzijn van onze provincie?

Salarisomschrijving

€3200 - €4200 monthly

Uren:

12 - 25

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €3.200,- tot €4.200,-
• Contract: parttime