Technisch Administratief Medewerker - Waterschap Scheldestromen

Incipias B.V.; Middelburg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

Waterschap Scheldestromen zoekt een Technisch Administratief Medewerker die het HWBP-projectteam ondersteunt bij dagelijkse administratieve en secretariële taken.

Je plant vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten, beheert documenten in Microsoft 365 en SharePoint, en werkt zowel zelfstandig als in teamverband aan een overzichtelijke projectadministratie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer is een pré.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie en/of een technische of infrastructurele projectomgeving is een pré.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig, klantgericht en resultaatgericht.
• Je werkt graag samen, en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent bereid en in staat om fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen.
• Notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen.
• Verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie.
• Verrichten en administratief verwerken van bestellingen.
• Ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie.
• Verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve vaardigheden

Secretariële ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Samenwerken

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Timemanagement

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Teams

SharePoint

Job description

Reageren kan tot 14 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, Waterschap Scheldestromen, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je het HWBP-projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Waterschap Scheldestromen werkt dagelijks aan de veiligheid en het welzijn van Zeeland, met oog op grote uitdagingen als zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater. Jij draagt bij aan een soepele voortgang van dit belangrijke project.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen.
• Notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen.
• Verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie.
• Verrichten en administratief verwerken van bestellingen.
• Ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie.
• Verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Jouw profiel

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer is een pré.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie en/of een technische of infrastructurele projectomgeving is een pré.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig, klantgericht en resultaatgericht.
• Je werkt graag samen, en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent bereid en in staat om fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 4 maanden bij Waterschap Scheldestromen in een maatschappelijk relevante omgeving.
• Een inzet van 12 tot 25 uur per week, in overleg te bepalen op basis van de werkzaamheden en planning.
• Een functie ingedeeld in schaal 7, wat neerkomt op een bruto maandsalaris van 2.875 tot 4.065 euro bij fulltime. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Waterschap).
• Een werkplek in Zeeland, waarbij hybride werken niet mogelijk is.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.