Technisch administratief medewerker Waterschap

Unique Nederland B.V.; Middelburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een technisch administratief medewerker die een sleutelrol speelt in het HWBP-projectteam. Je ondersteunt het team met administratieve en organisatorische taken, bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines, en zorgt voor een soepele samenwerking met interne en externe partijen.

Je werkt met Microsoft 365 en SharePoint, notuleert vergaderingen en beheert documenten. Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker en 2 jaar in projectteams zijn gewenst; eigen

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Minimaal 2 jaar ervaring in project- of programmateams.
• Ervaring met organiseren, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Bekend met SharePoint voor document- en informatiebeheer.
• Ervaring met administratieve verwerking van bestellingen.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en andere overleggen.
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaglegging.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden voor het projectteam.

Skills

Notuleren

Organiseren

Communicatie

SharePoint

Administratieve verwerking

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Job description

Als technisch administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen het HWBP-projectteam. Je ondersteunt het team bij diverse administratieve en organisatorische taken, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Dankzij jouw inzet blijven afspraken, actiepunten en deadlines scherp in beeld, en zorg je ervoor dat de samenwerking met interne en externe partijen vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt een directe impact op het succes van onze projecten, die bijdragen aan een veilig en leefbaar Zeeland.

Wat ga je doen:

• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en andere overleggen.
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaglegging.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden voor het projectteam.

Ben jij een gestructureerde en proactieve administratieve professional met ervaring in projectondersteuning? Dan zoeken wij jou om ons HWBP-projectteam te versterken!

• Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Minimaal 2 jaar ervaring in project- of programmateams.
• Ervaring met organiseren, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Bekend met SharePoint voor document- en informatiebeheer.
• Ervaring met administratieve verwerking van bestellingen.