Technisch Administratief Medewerker

Bright-Professionals; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Waterschap Scheldestromen zoekt een Technisch Administratief Medewerker die met aandacht voor details diverse projectondersteunende taken oppakt. Je werkt aan planning, verslaglegging en documentenbeheer binnen het HWBP-projectteam en schakelt met interne en externe partijen.

Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring, sterke Microsoft 365-vaardigheden (Outlook, Word, Teams) en kunt fysiek aanwezig zijn op de Zeeland-locatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief of secretarieel medewerker.

Responsibilities

• Voorbereiden en plannen van projectteamvergaderingen en overleggen.

Skills

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Klantgericht

Resultaatgericht

Teamspeler

Plannen en organiseren

Education

MBO-niveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Teams

SharePoint

Job description

Voor Waterschap Scheldestromen zoeken wij een Technisch Administratief Medewerker. Word jij ook een waterschapper? Waterschappers zijn doeners. Je werkt met de voeten - soms letterlijk - in de klei. Veel inwoners zijn dagelijks afhankelijk van hun werk. Hun rol krijgt meer impact door uitdagingen als zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater. Zij zoeken collega’s die mee willen bouwen aan hun prachtige provincie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bereidt projectteamvergaderingen en overige overleggen voor, plant en organiseert deze.
• Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging.
• Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt deze.
• Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe partijen.
• Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie.
• Je verricht en verwerkt administratieve bestellingen.
• Je ondersteunt bij het beheren en structureren van projectdocumentatie.
• Je verwerkt en houdt informatie bij in Microsoft 365 en SharePoint.
• Je ondersteunt projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Je werkt binnen het HWBP-projectteam en werkt nauw samen met verschillende teamleden en andere betrokkenen. Je stemt werkzaamheden, planning en prioriteiten af met de opdrachtgever en de betrokken leden van het projectteam.

Jouw profiel

• Je hebt goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Je hebt goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent klantgericht.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je bent een teamspeler en werkt goed samen.
• Je kunt plannen en organiseren.

Functie-eisen

• Je levert een persoonlijke motivatie van maximaal 400 woorden waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams.
• Je bent bereid en in staat om gedurende de opdracht op de vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van overleggen, het notuleren en het bewaken van actiepunten
• Je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint voor document- en informatiebeheer
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of in een technische of infrastructurele projectomgeving

Extra Informatie

• Aantal uur 12 - 25
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO