Casemanager vergunningen

Gemeente Amersfoort; Amersfoort; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

32–36 uur per week

Salaris tot €4.556,- bruto/maand

Individueel keuzebudget 17,05%

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een casemanager vergunningen met focus op kapvergunningen en VTG. Je beheert intake tot besluit, bewaakt termijnen en verwerkt dossiers volgens wet- en regelgeving.

Je stemt af met aanvragers en adviseurs, en je bent sparringpartner voor collega’s in VTH. Een dynamische rol waarin nauwkeurig werken en juridisch verantwoord handelen centraal staan.

Qualifications

• Ervaring met vergunningverlening, casemanagement of vergelijkbaar werk.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving of bereidheid dit snel eigen te maken.
• Ervaring met digitale systemen en zorgvuldige dossiervorming.

Responsibilities

• Begeleiden vergunningaanvragen en meldingen van intake tot besluit en bewaken voortgang en termijnen.
• Beoordelen aanvragen op volledigheid en check tegen wet- en regelgeving, beleid en criteria.
• Afstemmen met aanvragers, collega’s en adviseurs en zorgen voor heldere communicatie.
• Opstellen van concept- en definitieve besluiten en zorgen voor een juridisch correcte dossieradministratie.
• Signaleren van bijzondere of complexe situaties en bespreken met collega's.
• Draag bij aan kwaliteitsverbetering door mee te denken over werkwijzen en knelpunten in uitvoering.

Skills

Casemanagement

Vergunningen

Communicatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Van aanvraag tot besluit: jij houdt de regie over het vergunningsproces

Werk jij graag met duidelijke dossiers, wet- en regelgeving én met inwoners en ondernemers? Houd je graag de regie, neem je verantwoordelijkheid en zorg je ervoor dat een vergunningsproces goed verloopt? En vind je het leuk om daarbij samen te werken met collega’s uit verschillende vakgebieden? Dan is dit jouw kans!

Jouw rol

In deze casemanager rol bij Gemeente Amersfoort ligt jouw focus op kapvergunningen. Daarnaast behandel je vergunningen voor tijdelijk gebruik van de weg (VTG). Voor alles wat met het verstrekken van kapvergunningen te maken heeft ben je dan ook het aanspreekpunt. Je begeleidt aanvragen van intake tot besluit. Zo beoordeel je aanvragen en zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling. Natuurlijk bewaak je daarbij de geldende wet- en regelgeving, de wettelijke termijnen en de voortgang van het proces. Voor collega’s in de organisatie ben jij voor dit type vergunningen sparringpartner. Je besluiten neem je op basis van de verschillende adviezen en belangen die je afweegt.

Je belangrijkste werkzaamheden verantwoordelijkheden op een rij:

• Je begeleidt vergunningaanvragen en meldingen van intake tot besluit en bewaakt de voortgang en wettelijke termijnen.
• Je beoordeelt aanvragen op volledigheid en toetst ze aan wet- en regelgeving, gemeentelijk beleid en vastgestelde criteria.
• Je stemt af met aanvragers, collega’s en in- en externe adviseurs en zorgt voor duidelijke communicatie.
• Je stelt concept- en definitieve besluiten op en zorgt voor een juridisch correcte en zorgvuldig opgebouwde dossieradministratie.
• Je signaleert bijzondere of complexe situaties en bespreekt deze tijdig met collega’s.
• Door mee te denken over werkwijzen, kennis te delen en knelpunten in de uitvoering te signaleren draag je bij aan kwaliteitsverbetering.
• Je takenpakket wordt in de toekomst uitgebreid met andere vergunningen zoals een inritvergunning.

Met deze functie krijg je een belangrijke rol in de zorgvuldige vergunningverlening van met name die rondom kapvergunningen. Geen dag is hetzelfde en elke dag draag je bij aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde stad. – Peter Sigger Teammanager VTH

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) bestaat uit ruim 80 medewerkers. Je werkt veel samen met collega’s van bijvoorbeeld leefomgeving en verkeer. De verdeling van de werkzaamheden tussen de collega’s kan afhankelijk van het aanbod van aanvragen en de bezetting in het team variëren. Het team is samen verantwoordelijk voor het binnen de termijnen behandelen van alle aangevraagde vergunningen. Collega’s in het team helpen elkaar verder.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op:

• Een functie van 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

Je werkt gestructureerd en je kunt goed omgaan met verschillende dossiers tegelijk. Je schakelt makkelijk met collega’s, inwoners en ondernemers. Je weet daarbij verschillende belangen en adviezen tegen elkaar af te wegen en communiceert hier duidelijk over. Verder breng jij mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met vergunningverlening, casemanagement of vergelijkbaar werk.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving of de bereidheid je dit snel eigen te maken.
• Ervaring met digitale systemen en zorgvuldige dossiervorming.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.