Teamleider Secretariaten/DIV

Overheidzzp; Emmeloord; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Noordoostpolder zoekt een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die leiding geeft aan een team van betrokken professionals en veranderingen realiseert in een periode van ontwikkeling. Je werkt aan de doorontwikkeling van Secretariaten en DIV met focus op continuïteit en efficiëntie.

Je rapporteert aan de clustermanager, stuurt een team van 20 medewerkers aan en bewaakt planning, control en naleving van wet- en regelgeving.

Qualifications

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder Secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur.
• Werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Helder en overtuigend communiceren op alle niveaus.
• Goed kunnen luisteren en feedback geven.
• Je bent van nature een verbinder.
• Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
• Het is een pré wanneer je ervaring hebt met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving.
• Doorpakmentaliteit.

Responsabilités

• Leiding geven aan het team van Secretariaten en DIV onder verantwoordelijkheid van de clustermanager.
• Beheren en ontwikkelen van het team en zorgen voor tijdige, juiste oplevering van producten binnen de planning- en controlcyclus.
• Borgen van een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle.

Connaissances

Leidinggeven

Verandertrajecten

Communicatieve vaardigheden

Coachend leidinggeven

Verbinding leggen

Project planning

Samenwerking ICT en bestuur

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Doorpakmentaliteit.

Over de functie

In het kort: Je gaat als interim teamleider Secretariaten en DIV leidinggeven, verandertrajecten trekken, processen en informatiebeheer verbeteren en zorgen voor stabiele, efficiënte ondersteuning van bestuur, management en organisatie.

Opdrachtomschrijving

De opdracht

Voor de gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het gaat om een opdracht met grote zichtbaarheid in de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning.

Het team

Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. De medewerkers zijn deskundig, bevlogen en hebben hart voor de organisatie; ze zoeken een (tijdelijke) leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte geeft en koers biedt.

Kern van de functie

De teamleider geeft leiding aan het team, draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling ervan en doet dit onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen, én voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.

Doorontwikkeling Secretariaten

In 2025 is een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingsopgave die vraagt om een teamleider die richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en functioneert als kartrekker van het veranderproces.

Doorontwikkeling DIV

Voor DIV ligt er een helder toekomstbeeld (rapport), wat door de directie is vastgesteld en in uitvoering gegeven aan de manager van het Cluster Interne Dienstverlening. Wat is de opgave: teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënt(er) wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd. Vanzelfsprekend binnen de gestelde wet- en regelgeving. De komende periode staat in het teken van het zetten van realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.

Kandidaatomschrijving

Wat Neem Je Mee

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder:
• Secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur.
• Werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden:
• Helder en overtuigend communiceren op alle niveaus.
• Goed kunnen luisteren en feedback geven.
• Je bent van nature een verbinder.
• Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
• Het is een pré wanneer je ervaring hebt met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving.
• Doorpakmentaliteit.

Interviewplanning

De interviews vinden plaats op 30 oktober om 13.00, 14.00 en 15.00 uur op locatie bij de Gemeente Noordoostpolder.

Je dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met het volgende screeningsprofiel: 11, 12, 13, 41, 53, 71 aan te leveren. Indien dit niet tijdig aangeleverd wordt, is er een ontbindende voorwaarde van toepassing.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams. Geef minimaal 1 voorbeeld met het c.v.
• Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).

Wensen

• Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien (10) medewerkers. Weging: 15 %
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie. Weging: 15 %
• Beschrijf uw ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten. (Ervaring met DMS /RMA/ zaaksystemen, Rol in implementatie of optimalisatie, Samenwerking met ICT en bestuur. Weging: 15 %
• De kandidaat is vanaf de startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar. Geef de inzetbaarheid aan met het c.v. Weging: 5 %

Competenties

• Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en competenties. Weging: 25 %

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 12 maanden

Gespreksdatum: 30/10/2026 om 13.00, 14.00 en 15.00 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Noordoostpolder ligt in de provincie Flevoland en heeft ongeveer 47.000 inwoners. De gemeente bestaat uit verschillende kernen, waaronder Emmeloord, Urk, en diverse dorpen. Noordoostpolder staat bekend om zijn unieke poldernatuur en agrarisch landschap. De gemeente Noordoostpolder streeft naar een duurzame en leefbare omgeving voor haar inwoners. Het biedt diverse voorzieningen, zoals scholen, sportfaciliteiten en culturele activiteiten. Noordoostpolder houdt zich bezig met ruimtelijke ordening, sociale voorzieningen en economische ontwikkeling om de leefbaarheid en welvaart in de gemeente te bevorderen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.