Teamleider Secretariaten/DIV

Impact Vandaag; Emmeloord; Remote; EUR 63,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

Vakantiegeld 8%

CAO-naleving

Reiskostenvergoeding

Contract met verlenging

Pensioenregeling

Job summary

Impact Vandaag zoekt voor de gemeente Noordoostpolder een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van 20 medewerkers richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling.

Het gaat om een opdracht met zichtbaarheid in bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning. De professional rapporteert aan de clustermanager en borgt tijdige oplevering van producten, met in- en externe kaders en integrale afstemming.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams.
• Beschikbaarheid gegarandeerd voor minimaal 1 jaar.
• Kennis van Archiefwet, AVG en basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).

Responsibilities

• Leiden van het team Secretariaten en DIV en borging van ontwikkeling.
• Verantwoordelijk voor bestuurlijke en programmatische doelen binnen planning-en-control.
• Toetsen Adviezen en plannen aan kaders en samenhang met andere clusters.
• Begeleiden van veranderprocessen en zekerstellen van continuïteit en compliance.

Skills

Leidinggeven

Verandermanagement

Communicatieve vaardigheden

Teammanagement

Procesmatig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

DMS

Zaaksystemen

RMA

Job description

## Teamleider Secretariaten/DIVGemeente NoordoostpolderHarmen Visserplein 1, 8302 BW Emmeloord, Nederland, FlevolandStartdatum 30 - 11 - 2026Einddatum 30 - 11 - 20276.165,96 p/m 39,53 p/u36 uur p/w12 maandenFlevolandProject- en ProgrammamanagementOrganisatie en PersoneelInformatiemanagementPublicatiedatum: 12 oktober 2026Optie tot verlenging: Niets over bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?*De opdracht* Voor de gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het gaat om een opdracht met grote zichtbaarheid in de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning.Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. De medewerkers zijn deskundig, bevlogen en hebben hart voor de organisatie; ze zoeken een (tijdelijke) leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte geeft en koers biedt.*Kern van de functie* De professional geeft leiding aan het team, draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling ervan en doet dit onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen, én voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.*Doorontwikkeling Secretariaten* In 2025 is een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingsopgave die vraagt om een teamleider die richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en functioneert als kartrekker van het veranderproces.*Doorontwikkeling DIV* Voor DIV ligt er een helder toekomstbeeld (rapport), wat door de directie is vastgesteld en in uitvoering gegeven aan de manager van het Cluster Interne Dienstverlening. Wat is de opgave: teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënt(er) wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd. Vanzelfsprekend binnen de gestelde wet- en regelgeving. De komende periode staat in het teken van het zetten van realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.Je dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met het volgende screeningsprofiel: 11, 12, 13, 41, 53, 71 aan te leveren. Indien dit niet tijdig aangeleverd wordt, is er een ontbindende voorwaarde van toepassing.### Eisen* Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar.* Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams. Geef minimaal 1 voorbeeld met het c.v.* Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar.* De professional heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal hbo werk- en denkniveau.* Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur, en werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.* Het is een pré wanneer de professional ervaring heeft met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving.* Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien (10) medewerkers. Weging: 15 %* De professional heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie. Weging: 15 %* Ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten (denk aan DMS/RMA/zaaksystemen, rol in implementatie/optimalisatie, samenwerking met ICT en bestuur). Weging: 15 %* De professional is vanaf de startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar. Weging: 5 %* Tijdens het interview worden werkervaring, kennis en competenties getoetst. Weging: 25 %### Competenties* Sterke communicatieve vaardigheden: helder en overtuigend communiceren op alle niveaus; goed kunnen luisteren en feedback geven.* Je bent van nature een verbinder.* Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.* Doorpakmentaliteit.### Organisatie & TeamVoor de gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het gaat om een opdracht met grote zichtbaarheid in de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning.Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. De medewerkers zijn deskundig, bevlogen en hebben hart voor de organisatie; ze zoeken een (tijdelijke) leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte geeft en koers biedt.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.165,96 p/m o.b.v. € 39,53 p/u en 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer