Teamleider Secretariaten/DIV — Leiding & Verandering

Bright-Professionals; Emmeloord; Presencial; EUR 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bright-Professionals zoekt een Teamleider Secretariaten/DIV voor de gemeente Noordoostpolder. Je geeft leiding aan ca. 20 medewerkers en stuurt op ontwikkeling van management- en bestuurssecretariaten en DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken.

Je realiseert bestuurlijke en programmatische doelen en borgt een rechtmatige, efficiënte administratieve organisatie. Startdatum en uren zijn bespreekbaar; 36 uur per week is mogelijk.

Formación

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met of ervaring in ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder secretariaatswerk voor management en bestuur en werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden: helder en overtuigend communiceren op alle niveaus, luisteren en feedback geven.
• Je bent een verbinder en weet mensen mee te krijgen in veranderingen.
• Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
• Ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving is een pré.
• Je hebt een duidelijke doorpakmentaliteit en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten.

Responsabilidades

• Leiding geven aan een team van circa 20 medewerkers en verantwoordelijkheid dragen voor beheer en ontwikkeling daarvan binnen kaders van de clustermanager.
• Realiseer bestuurlijke en programmatische doelen met beschikbare mensen en middelen en zorg voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus.
• Borg de doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle.
• Toets adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integriteit en samenhang met andere clusters en schakel waar nodig.
• Doorontwikkeling van Secretariaten door vernieuwingstraject en implementatie van verbeteringen.
• Doorontwikkeling van DIV met focus op continuïteit, efficiëntie en tijdige implementatie binnen wet- en regelgeving.

Conocimientos

Leiderschap

Communicatie

Veranderingsvermogen

Team coaching

Educación

HBO werk- en denkniveau

Herramientas

DMS

Zaaksystemen

Descripción del empleo

Bright-Professionals zoekt een Teamleider Secretariaten/DIV voor de gemeente Noordoostpolder. Je geeft leiding aan ca. 20 medewerkers en stuurt op ontwikkeling van management- en bestuurssecretariaten en DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken.

Je realiseert bestuurlijke en programmatische doelen en borgt een rechtmatige, efficiënte administratieve organisatie. Startdatum en uren zijn bespreekbaar; 36 uur per week is mogelijk.