Teamleider Salarisadministratie

Link2Finance; Nederland; Hybrid; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioenregeling

Korte communicatielijnen

Job summary

Link2Finance zoekt een Teamleider Salarisadministratie voor 32–40 uur per week. Je geeft leiding aan een internationaal team van salarisverwerkers en verbetert processen in AFAS. Je rapporteert over salarisverwerking voor ca. 2000 flexkrachten en bewaakt naleving van cao’s en regelgeving.

Het betreft een hybride functie met mogelijkheden tot initiatief en procesverbetering, met nadruk op kwaliteit en interne controles. Je hebt HBO-niveau en ruime leiderschapservaring in salarisadministratie.

Qualifications

• Ruime leidinggevende ervaring in salarisverwerking.
• Aantoonbare kennis van salariswet- en regelgeving.
• Ervaring met AFAS en procesoptimalisatie.
• Kennis van cao’s en arbeidsvoorwaarden.
• Goede Excel-vaardigheden en analytisch vermogen.

Responsibilities

• Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van het team Salarisadministratie.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige verwerking van uren en salarisverwerking.
• Bewaken van kwaliteit en aansluiting met facturatie.
• Toepassen van wet- en regelgeving, cao’s en AVR’s.
• Signalen van wijzigingen vertalen naar werkprocessen en controles.

Skills

Leidinggevende ervaring

Salarisadministratie

AFAS

CAO kennis

Excel

Education

HBO werk- en denkniveau

VPS/PDL aanbevolen

Tools

AFAS

Excel

Job description

Voor een grote uitzendorganisatie met kantoor in de Duin- en Bollenstreek en opdrachtgevers in de Randstad zijn wij op zoek naar een Teamleider Salarisadministratie voor 32–40 uur per week.

Ben jij een ervaren salarisprofessional?

Krijg je energie van het verbeteren van processen in AFAS?

Heb jij een scherp oog voor cijfers, wet- en regelgeving en de kwaliteit van de salarisverwerking?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt te werken een internationaal team van 3 ervaren salarisadministrateurs die in totaal zo’n 2000 uitzendkrachten verlonen. Het team kan in de toekomst nog verder uitbreiden.

Je komt terecht in een prettige, informele en gevarieerde werkomgeving met collega’s uit verschillende culturen. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en samen met je team te bouwen aan een toekomstbestendige salarisadministratie.

Vanwege de verdere uitbreiding van activiteiten is een betrouwbare en correcte salarisverwerking en optimalisatie van AFAS van cruciaal belang.

Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van 3 salarisverwerkers en de kwaliteit van de salarisadministratie.

Je verwerkt de 4-wekelijkse uren van gemiddeld 2000 flexkrachten, bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en de juiste toepassing van circa 30 cao’s en 30 arbeidsvoorwaardenregelingen (AVR’s).

Je volgt wijzigingen in wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden en vertaalt deze naar concrete aanpassingen in onze werkprocessen. Je levert salaris informatie aan de verkoopafdeling voor kostprijsberekeningen.

Je combineert inhoudelijke vakkennis met leiderschap, analytisch vermogen, houdt overzicht en signaleert risico’s en verbeterkansen.

Werkzaamheden:

• Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van het team Salarisadministratie


• Bewaken van een correcte, volledige en tijdige verwerking van de wekelijkse uren


• Verantwoordelijk voor de kwaliteit en controle van de salarisadministratie en de aansluiting met de facturatie.


• Bewaken van de juiste toepassing van wet- en regelgeving, cao’s en arbeidsvoorwaardenregelingen.


• Signaleren, interpreteren en implementeren van wijzigingen in wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden.


• Vertalen van wijzigingen naar duidelijke werkprocessen, werkinstructies en controles.


• Opstellen en analyseren van rapportages over de salarisverwerking en relevante kengetallen.


• Ondersteunen van de verkoopafdeling bij kostprijsberekeningen en het toepassen van de juiste arbeidsvoorwaarden.


• Optimaliseren van administratieve processen en het bewaken van kwaliteit, efficiëntie en interne controles.


• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisvraagstukken en het ondersteunen van collega’s en management.

Wij zoeken:

• Een ervaren salarisprofessional met (ruime) leidinggevende ervaring en het vermogen om een team te coachen en verder te ontwikkelen.


• HBO werk- en denkniveau, en bij voorkeur een Vakopleiding Payroll Services (VPS) of PDL.


• Gedegen kennis van salarisverwerking, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.


• Sterke cijfermatige en analytische vaardigheden.


• Goede kennis van Excel.


• Je motiveert en bent zelf inhoudelijk betrokken


• nauwkeurig en bent analytisch vaardig


• Kan werken in een dynamische internationale omgeving waarin snelheid, kwaliteit en dienstverlening hand in hand gaan.


• Neemt initiatief, durft kritisch te zijn en behoudt ook bij complexe vraagstukken het overzicht.


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


• Een dienstverlenende, proactieve en resultaatgerichte instelling.


• Een hands-on mentaliteit, een kritische werkhouding en een hoge mate van integriteit.


• Het vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden binnen een complex werkveld.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie voor 32–40 uur per week.


• Hybride werken, 1 dag in de week vanuit huis


• Een verantwoordelijke leidinggevende rol binnen een dynamische organisatie.


• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.


• Een betrokken team en korte communicatielijnen.


• Een bruto maand salaris op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden, tussen € 5500 – € 6500


• Passende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling