Salarisadministrateur

Alfen; Almere; Hybrid; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken (max. 2 dagen/wk)

Salaris tot €5.161,- bruto/maand (full

27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Alfen is op zoek naar een ervaren salarisadministrateur om de payroll te beheren en verder te professionaliseren. Je werkt samen met HR, Finance en IT om een foutloze salarisverwerking te leveren en compliant te blijven.

Je draagt bij aan digitalisering en procesverbetering, rapporteert payrolldata en ondersteunt audits. Een 32- of 40-urige werkweek is mogelijk, met hybride werken en ruime verlof-/pensioenvoorwaarden.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde payrollopleiding (PDL/VPS).
• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll of salarisadministratie.
• Ervaring met payrollsystemen zoals Youserve (pré), AFAS, SAP of ADP.
• Ervaring met payroll in een internationale context (pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een betrouwbare, foutloze salarisverwerking en correcte toepassing van fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving en cao-afspraken.
• Signaleer risico's tijdig, voer kwaliteitscontroles uit en fungeer als aanspreekpunt voor complexe payrollvraagstukken.
• Verbeter en standaardiseer dagelijkse payrollprocessen en speel een rol in digitalisering en automatisering met YouServe.
• Vertaal payrolldata naar heldere rapportages en adviezen aan HR/Finance; ondersteun audits en controleprocessen.
• Bouw sterke samenwerkingen op met HR, Finance en IT en dien als betrouwbare gesprekspartner voor interne/externe stakeholders.

Skills

Payroll ervaring

Salarisadministratie

Nederlands

Engels

Klantgerichtheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

YouServe

AFAS

SAP

ADP

Job description

Zorg jij ervoor dat onze collega's iedere maand kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige salarisbetaling?

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die verder kijkt dan alleen een foutloze salarisverwerking? Krijg jij energie van het verbeteren van processen, het optimaliseren van systemen en het adviseren van collega's? Dan krijg je bij ons de kans om een belangrijke rol te spelen in de verdere professionalisering van onze salarisadministratie.

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en volledig compliant salarisadministratie. Dankzij jouw kennis en ervaring weet je complexe vraagstukken op te lossen en draag je actief bij aan het verder ontwikkelen van onze payrollprocessen. Je werkt nauw samen met HR, Finance, IT en externe partijen zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen. Zo zorg je ervoor dat onze salarisadministratie niet alleen vandaag uitstekend functioneert, maar ook klaar is voor de toekomst. Je rapporteert aan de Manager Finance & Control.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare en foutloze salarisverwerking en zorgt ervoor dat alle fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving, evenals de cao-afspraken, correct worden toegepast. Dankzij jouw scherpe blik signaleer je risico's tijdig, voer je kwaliteitscontroles uit en ben je het aanspreekpunt voor complexe payrollvraagstukken.

Naarbij de dagelijkse operatie krijg je volop ruimte om processen verder te verbeteren. Je kijkt kritisch naar de manier waarop we werken, brengt structuur aan, standaardiseert processen en zet verbeterinitiatieven om in concrete resultaten. Ook speel je een belangrijke rol in digitalisering en automatisering, waarbij je ervoor zorgt dat we het maximale halen uit ons payrollsysteem YouServe.

Met jouw analytische vaardigheden vertaal je payrolldata naar heldere rapportages en waardevolle inzichten. Je signaleert trends, afwijkingen en kansen voor verbetering en adviseert HR en Finance hierover. Daarnaast ondersteun je bij audits en controles en ben je een betrouwbare gesprekspartner voor interne en externe stakeholders.

Je bent zichtbaar binnen de organisatie en bouwt sterke samenwerkingen op met collega's van HR, Finance en IT. Medewerkers en leidinggevenden weten jou gemakkelijk te vinden voor vragen over salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden. Door jouw klantgerichte aanpak, deskundigheid en proactieve houding draag je iedere dag bij aan een professionele dienstverlening én aan de verdere ontwikkeling van onze payrollorganisatie.

Wat vragen we van jou?

We zoeken een ervaren salarisadministrateur / payroll specialist die kwaliteitsbewustzijn en procesmatig denken combineert. De vacature kan zowel voor 32 uur als 40 uur per week worden ingevuld.

Verder zien wij graag dat je het volgende meeneemt:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde payrollopleiding (PDL/VPS).
• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll of salarisadministratie.
• Ervaring met payrollsystemen zoals Youserve (pré), AFAS, SAP of ADP.
• Ervaring met payroll in een internationale context (pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we jou?

Alfen biedt je een functie met grote impact binnen een snelgroeiende organisatie.

Jij krijgt de ruimte om processen te verbeteren en te professionaliseren. Je kunt rekenen op:

• Salaris tot wel € 5.161,- bruto per maand obv fulltime.
• 40 dagen! 27 vakantiedagen + 13 ADV‑dagen (met mogelijkheid om 10 dagen te verkopen).
• Hybride werken (max. 2 dagen per week bij een 40‑urige werkweek).
• Reservering voor later. Pensioen 27.98% pensioen opbouw waarvan de werkgever ruim 17% betaalt!
• Gratis toegang tot onze online leeromgeving.
• Activiteiten via AlFun en Young Alfen.
• Sportmogelijkheden zoals fitness en sportevents.
• Pensioen via PME met een ruime werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis).

Let op:

een referentiecheck, screening en VOG kunnen onderdeel zijn van het proces. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld – de vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.