Teamleider HR Operations

Den Hartogh; Rotterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

31–30 vakantiedagen? Geen dubbelcheck

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Den Hartogh Academy

Job summary

Den Hartogh zoekt een Teamleider HR Operations in Rotterdam voor de sturing van payroll, P&C-administratie en verzuim. Je geeft leiding aan vier collega’s en bewaakt de kwaliteit, tijdigheid en compliance van alle HR-processen.

Je rapporteert aan de Manager People & Culture en verzorgt samen met HR-systemen (Workday/ADP) doorontwikkeling en audits. Een combinatie van people management en controlerende taken vormt de kern van deze rol.

Qualifications

• HBO-denkniveau richting HR of bedrijfskunde.
• Ervaring in een P&C-administratieve functie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, loonheffing, AVG).
• Leidinggevende of coördinerende ervaring is een pré.

Responsibilities

• Teamaansturing: vier collega's dagelijks aansturen en functioneringsgesprekken voeren.
• Kwaliteitsborging payroll: controles op juistheid, tijdigheid en volledigheid en compliance bewaken.
• Casemanagement: aanpak en plan maken met casemanager voor komende jaren.
• Systemen: verantwoordelijkheid voor Workday/ADP en samenwerking met IT.
• Rapportage & procesverbetering: knelpunten signaleren en verbeteringen doorvoeren.

Skills

People management

Payroll kennis

Kwaliteitsborging

Casemanagement verzuim

Workday

ADP

Compliance

Education

HBO-niveau richting HR

Bedrijfskunde

Tools

Workday

ADP

Job description

Als Teamleider HR Operations geef je leiding aan het team dat de basis van goed werkgeverschap bij Den Hartogh op orde houdt: payroll, P&C-administratie en verzuim. Je stuurt vier collega’s aan: een Payroll Specialist, twee People & Culture Assistants en een Casemanager Verzuim en borgt de kwaliteit, tijdigheid en compliance van de processen.

De payroll voer je niet zélf uit. Je bewaakt de juistheid ervan via controles en steekproeven en bent het eerste escalatiepunt bij complexe casuïstiek. Je rapporteert aan de Manager People & Culture en werkt nauw samen met de Manager People & Culture aan systeemvraagstukken (Workday/ADP) en audits. Zo combineer je people management met een stevige, controlerende verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

• Teamaansturing: je stuurt vier collega's dagelijks aan, coacht je team en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Kwaliteitsborging payroll: je controleert de payrollverwerking risicogericht en steekproefsgewijs op juistheid, tijdigheid en volledigheid en bewaakt de compliance met wet- en regelgeving (loonheffing, cao, AVG);
• Casemanagement: je zet de casemanagerrol stevig neer binnen de organisatie en maakt samen met de casemanager een plan voor de komende jaren;
• Systemen: je bent vanuit People & Culture verantwoordelijk voor de systemen (Workday/ADP), je bent het eerste aanspreekpunt richting IT en leidt verbeterprojecten.
• Rapportage & procesverbetering: je signaleert knelpunten en draagt concrete verbeteringen aan voor processen en systeemgebruik.

Jij bent onze ideale kandidaat als je:

• Hbo-niveau hebt richting HR, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, loonheffing, AVG);
• Aantoonbare ervaring hebt in een P&C-administratieve functie; ervaring met Workday is een pré;
• Eerdere ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol (people management) hebt — dat is een pré;
• Kwaliteitsgericht, controlerend én verbindend bent: je borgt processen en ontwikkelt tegelijk je team.

Wat bieden wij?

• Een passend salaris tussen € 4.911,- tot € 6.813,- bruto per maand o.b.v. fulltime), afhankelijk van je ervaring, plus 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een feestdagengratificatie van € 550,- bruto, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Ruimte om te ondernemen: een uitdagende leidinggevende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen initiatief, binnen een informele organisatie met ambitieuze doelen;
• Hybride werken vanuit ons nieuwe Basecamp in Rotterdam: een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht over de Waterweg, een eigen gym, restaurant en de Den Hartogh Academy met meer dan 500 trainingen om je persoonlijk én professioneel te ontwikkelen;
• Een internationale, maar familiaire werkomgeving, met betrokken collega's van over de hele wereld;
• Oog voor elkaar: een fijne werksfeer, een caring budget en toegang tot Benefits at Work met aantrekkelijke kortingen op uitjes en nog veel meer extra's.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je onze People Operations naar een hoger niveau tillen? Nog vragen? Neem contact op met Angel Micheal Alemawor, interim corporate recruiter, via [phone] of [e-mail].