HR Teamleider Operations

Q-logic | Anders werken, samen groeien; Rotterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Goede pensioenregeling

8% vakantiegeld

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Q-logic | Anders werken, samen groeien zoekt een HR Teamleider Operations in de regio Rotterdam. Je geeft leiding aan vier HR-professionals in payroll, HR-administratie en verzuim en bent dicht bij de dagelijkse praktijk, zonder uitvoerend werk te moeten doen.

Je bent sparringpartner bij payroll-, HR- en verzuimvraagstukken, bewaakt naleving van wet- en regelgeving, cao en AVG en stuurt op accurate HR- en Payroll processen.

Qualifications

• Leidinggeven aan HR-professionals en zorgdragen voor ontwikkeling
• Sparringpartner bij payroll-, HR- en verzuimvraagstukken
• Toezicht op naleving van wet- en regelgeving, cao en AVG
• Zorg voor correcte HR- en Payroll administratie en processen
• Samenwerken aan HR-systemen zoals Workday en ADP
• Kritisch kijken naar processen en verbeteren waar mogelijk
• Escalatiepunt voor het team en gesprekspartner richting organisatie

Responsibilities

• Vier HR-professionals aansturen, coachen en helpen ontwikkelen
• Inhoudelijk sparringpartner bij complexe payroll-, HR- en verzuimvraagstukken
• Toezicht op correcte toepassing van wet- en regelgeving, cao-afspraken en AVG
• Zorg dragen dat HR & Payroll administratie en processen goed en tijdig verlopen
• Samen met Manager People & Culture werken aan Workday, ADP en andere HR-systemen
• Kritisch kijken naar bestaande processen en voorstellen doen voor verbetering
• Fungeert als escalatiepunt voor het team en stevige gesprekspartner richting de organisatie

Skills

Coaching

Sparring partner

Payroll

HR Operations

Arbeidsrecht

AVG

Workday

Education

HBO werk- en denkniveau in HR

Tools

Workday

ADP

Job description

Vacature HR Teamleider Operations, Rotterdam, 32 tot 40 uur

Ben jij toe aan een rol waarin je niet alleen adviseert, maar ook écht verantwoordelijkheid krijgt voor hoe HR Operations wordt ingericht en uitgevoerd?

Voor onze opdrachtgever, een internationaal Nederlands familiebedrijf binnen de transport- en logistieke sector, zoeken wij een HR Teamleider Operations.

Daarbij krijg je iets wat in grotere organisaties lang niet altijd vanzelfsprekend is: vrijheid, vertrouwen en mandaat om daadwerkelijk iets neer te zetten.

Dicht op de operatie

Je geeft leiding aan vier collega’s binnen payroll, HR-administratie en verzuim. Daarbij sta je dicht bij je team en de dagelijkse praktijk: een meewerkend voorman of -vrouw, zonder dat je het uitvoerende werk structureel zelf overneemt.

Je hoeft dus niet zelf de payroll te draaien of dossiers te behandelen, maar hebt wél voldoende inhoudelijke kennis om te sparren, bij te sturen en te escaleren waar nodig.

Daarmee is dit een mooie stap voor een ervaren HR Business Partner of Senior HR Adviseur die leidinggevende verantwoordelijkheid wil toevoegen, óf voor een huidige Teamlead/Manager die juist meer autonomie, korte lijnen en invloed zoekt.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en verdere professionalisering van HR Operations.

Dat betekent onder andere dat je:

• vier HR-professionals aanstuurt, coacht en helpt ontwikkelen;
• inhoudelijk sparringpartner bent bij complexere payroll-, HR- en verzuimvraagstukken;
• toeziet op correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, cao-afspraken en AVG;
• zorgt dat de HR & Payroll administratie en processen goed, tijdig en zorgvuldig verlopen;
• samen met de Manager People & Culture werkt aan vraagstukken rondom Workday, ADP en andere HR-systemen;
• kritisch kijkt naar bestaande processen: wat kan slimmer, eenvoudiger of beter?
• fungeert als escalatiepunt voor je team en als stevige gesprekspartner richting de rest van de organisatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager People & Culture en krijgt binnen je eigen verantwoordelijkheidsgebied veel ruimte om keuzes te maken en verbeteringen door te voeren.

Wat maakt deze rol interessant?

De organisatie is groot genoeg om interessante en complexe HR-vraagstukken tegen te komen, maar heeft tegelijkertijd nog echt het karakter van een familiebedrijf. De lijnen zijn kort, mensen kennen elkaar en initiatief wordt gewaardeerd. Zie je dat een proces beter kan? Dan wordt juist van je verwacht dat je ermee aan de slag gaat. Je hoeft niet alles zelf te doen, maar moet het wél begrijpen. Daardoor past deze functie goed bij iemand die graag schakelt tussen mensen, inhoud, processen en verbetering.

Wie zoeken we?

Je bent een stevige, praktische HR-professional die verantwoordelijkheid pakt, overzicht houdt en dicht bij de operatie blijft. Dat kan als ervaren HR Business Partner of Senior HR Adviseur die toe is aan een eerste formele leidinggevende stap, maar ook als Teamlead of Manager HR Operations die meer vrijheid, mandaat en invloed zoekt.

Verder neem je bij voorkeur mee:

• hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting HRM of bedrijfskunde;
• brede kennis van HR Operations en personeelsadministratie;
• voldoende kennis van payroll om controles uit te voeren en een stevige sparringpartner voor specialisten te zijn;
• kennis van relevante arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving en AVG;
• ervaring met verzuim en casemanagement;
• ervaring met het begeleiden, coördineren of aansturen van collega's;
• ervaring met HR-systemen; kennis van Workday is een pré.

Maar minstens zo belangrijk is hoe je werkt. Je houdt overzicht, durft beslissingen te nemen en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je benaderbaar en sta je naast je team. Geen manager die vanaf afstand vertelt hoe het moet, maar iemand die begrijpt waar collega's in de praktijk tegenaan lopen.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht bij een stabiel, internationaal familiebedrijf waar veel aandacht is voor de mens achter de medewerker. Je krijgt de ruimte om je eigen ideeën in te brengen en zichtbaar invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van HR Operations.

Daarnaast kun je rekenen op:

• 8% vakantiegeld;
• een feestdagengratificatie van €550;
• een goede pensioenregeling;
• hybride werken vanuit onder andere de locatie in Rotterdam;
• veel ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Misschien ben je nog geen Teamleider HR Operations op papier, maar doe je in de praktijk al veel van wat hierboven staat. Of misschien bén je al teamleider en mis je juist de vrijheid om zelf beslissingen te nemen en veranderingen door te voeren. In beide gevallen komen we graag met je in contact.

Q-Logic begeleidt de werving voor deze opdrachtgever. We vertellen je in een eerste gesprek uiteraard graag meer over de organisatie, het team, de cultuur en de uitdagingen die er binnen HR Operations liggen.