Teamcoordinator DIV & Gemeentearchief

Zeeland; Nederland; Hybrid; EUR 72,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Thuiswerken mogelijk

Flexibele werktijden en -dagen

Sportvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Gemeente Goes zoekt een Teamcoördinator DIV & Gemeentearchief die richting geeft aan twee teams die werken aan informatiebeheer en archiefvorming. Je waarborgt vindbaarheid, betrouwbaarheid en bruikbaarheid van informatie voor inwoners en collega’s.

Je beschikt over aantoonbare leidinggevende ervaring, kennis van archief- en informatiebeheer op HBO-niveau en een verbindende, samenwerkende stijl om complexiteit te hanteren in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Inhoudelijke kennis op HBO-niveau van een Gemeentearchief, DIV of informatiebeheer.
• Analytisch vermogen en het talent hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Ervaring met het verbeteren van processen en het brengen van structuur.
• Goede samenwerking en bestuurlijke/ organisatorische verhoudingen.
• Verbindende stijl: samenwerking opzoeken en korte lijnen bouwen.

Responsibilities

• Aansturen en begeleiden van medewerkers binnen de teams DIV en Gemeentearchief.
• Vertalen van ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar kaders en beleid.
• Stimuleren van samenwerking tussen DIV, Gemeentearchief en andere gemeentelijke teams.
• Versterken van de digitale en fysieke informatiehuishouding.
• Zorgdragen voor structuur, prioritering en verbinding tussen uitvoering, kwaliteit en beleid.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners.

Skills

Leidinggevende ervaring

Inhoudelijke kennis archief

Analytisch vermogen

Samenwerken/ samenwerking

Netwerkvermogen

Education

HBO-niveau Gemeentearchief / DIV / informatiebeheer

Job description

Maak jij informatie en erfgoed betekenisvol voor de gemeente Goes?

Dan ben jij de nieuwe Teamcoördinator DIV & Gemeentearchief. In deze rol geef je richting aan twee deskundige teams die werken aan informatiebeheer, archiefvorming en het toegankelijk maken van ons gemeentelijk geheugen. Jij zorgt voor overzicht, verbinding en duidelijke kaders. Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen gaat over bewaren, maar vooral over vindbaar, betrouwbaar en bruikbaar maken van informatie — nu en in de toekomst.

Ben jij een coachende en inhoudelijk sterke leider met affiniteit voor archieven en informatiebeheer? Weet jij mensen mee te nemen, knopen door te hakken en overzicht te houden in een omgeving waar historie, digitalisering en belangen samenkomen? Dan maken we graag kennis met jou.

Bedrijfsinformatie

Groot genoeg om écht specialisten zoals jij te kennen, klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Dat is de gemeente Goes, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het Stadskantoor, midden in het centrum van Goes, werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 40.000 inwoners van de gemeente.

Met welk vervoersmiddel je ook naar je werk reist, je bent zo op je werkplek waar het 45-koppigeteam van de afdeling Facilitaire Zaken al op je wacht. Samenwerking, dienstverlening en klantgerichte ondersteuning kenmerken jouw nieuwe team. Samenwerking staat sowieso centraal binnen de hele organisatie. Niet alleen met collega’s onderling, ook met bedrijven, inwoners en bezoekers.

Verder hou je je o.a. bezig met:

• het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen de teams DIV en het Gemeentearchief;
• het mede vertalen van ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar kaders en beleid;
• het stimuleren van samenwerking tussen DIV, het Gemeentearchief en andere gemeentelijke teams;
• het versterken van de digitale en fysieke informatiehuishouding;
• het zorgen voor structuur, prioritering en verbinding tussen uitvoering, kwaliteit en beleid
• het onderhouden van contacten met interne en externe partners, zoals collega-gemeenten, archiefinstellingen en samenwerkingspartners;
• het borgen van de maatschappelijke en historische waarde van ons archief.

Verder neem je mee:

• aantoonbare leidinggevende ervaring;
• inhoudelijke kennis op HBO niveau van een Gemeentearchief , DIV of informatiebeheer, of sterke affiniteit met een van deze thema’s;
• analytisch vermogen en het talent om snel hoofd- en bijzaken te scheiden;
• ervaring met het verbeteren van processen en het brengen van structuur;
• een goed gevoel voor samenwerking en bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• een verbindende stijl: je zoekt de samenwerking op en bouwt aan korte lijnen;
• inlevingsvermogen en oog voor de mensen achter het werk;
• een sterk netwerkvermogen en het vermogen om intern en extern relaties op te bouwen;
• waardering voor de betekenis van oud archief en historisch materiaal voor de gemeente en haar inwoners.

Arbeidsvoorwaarden

Als je bij de gemeente Goes werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Teamcoördinator Div & Gemeentearchief rekenen op (op basis van 36 uur):

• Functieschaal 11 maximaal € 6.422,- bruto per maand (plaatsing in de uitloopschaal 12 maximaal € 7.253,- bruto per maand is onder bepaalde voorwaarden mogelijk);
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren (maximaal 187 uur per jaar);
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 27 vakantiedagen;
• een jaarcontract bij goed functioneren vervolgens een contract voor onbepaalde tijd;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een sportvergoeding;
• een tegemoetkoming in de reiskosten.

Contactinfo

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Jos Schrijver (Afdelingshoofd) via 06-52547274 of [e-mail] Voor vragen over de procedure bel of mail je met Ilona Visser (HRM adviseur) via 06-34249567 of [e-mail].