Teamcoordinator DIV & Gemeentearchief

Werkenbijdebevelanden; Goes; Remote; EUR 65,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) 17,05%

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Extra verlofuren

Fietsregeling

Reiskostenvergoeding

Sportvergoeding

Job summary

Werkenbijdebevelanden zoekt een Teamcoördinator voor DIV & Gemeentearchief in Goes om twee teams aan te sturen en richting te geven aan informatiebeheer en archiefvorming binnen de gemeente Goes.

Je coacht en verbindt professionals, vertaalt ontwikkelingen naar beleid, en onderzoekt hoe digitale en fysieke informatiehuishouding verbeterd kan worden. Het gaat om samenwerking met interne en externe partners en een duidelijke verbinding tussen uitvoering en beleid.

Qualifications

• Aantoonbare leidinggevende ervaring en verbindende stijl.
• Inhoudelijke kennis op HBO-niveau van een gemeentelijk archief of informatiebeheer.
• Analytisch vermogen en talent om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Ervaring met procesverbetering en structuur brengen.
• Zeer goed samenwerkings- en bestuurlijk partnergevoel.
• Verbinding zoeken en korte lijnen bouwen met interne/externe partijen.

Responsibilities

• Aansturen en begeleiden van medewerkers binnen de teams DIV en Gemeentearchief.
• Vertalen van ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar kaders en beleid.
• Stimuleren van samenwerking tussen DIV, Gemeentearchief en andere teams.
• Versterken van digitale en fysieke informatiehuishouding.
• Zorgen voor structuur, prioritering en verbinding tussen uitvoering, kwaliteit en beleid.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners.
• Borgen van maatschappelijke en historische waarde van ons archief.

Skills

Leidinggevende ervaring

HBO-niveau archief/DIV/informatie Behe

Analytisch vermogen

Procesverbetering

Samenwerking en bestuurlijke verhoudin

Netwerken en relatieopbouw

Education

HBO-niveau kennis van Gemeentearchief/DIV/informatiebeheer

Job description

Maak jij informatie en erfgoed betekenisvol voor de gemeente Goes?

Dan ben jij de nieuwe Teamcoördinator DIV & Gemeentearchief. In deze rol geef je richting aan twee deskundige teams die werken aan informatiebeheer, archiefvorming en het toegankelijk maken van ons gemeentelijk geheugen. Jij zorgt voor overzicht, verbinding en duidelijke kaders. Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen gaat over bewaren, maar vooral over vindbaar, betrouwbaar en bruikbaar maken van informatie — nu en in de toekomst.

Ben jij een coachende en inhoudelijk sterke leider met affiniteit voor archieven en informatiebeheer? Weet jij mensen mee te nemen, knopen door te hakken en overzicht te houden in een omgeving waar historie, digitalisering en belangen samenkomen? Dan maken we graag kennis met jou.

Jij doet het

Verder hou je je o.a. bezig met:

• het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen de teams DIV en het Gemeentearchief;
• het mede vertalen van ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar kaders en beleid;
• het stimuleren van samenwerking tussen DIV, het Gemeentearchief en andere gemeentelijke teams;
• het versterken van de digitale en fysieke informatiehuishouding;
• het zorgen voor structuur, prioritering en verbinding tussen uitvoering, kwaliteit en beleid
• het onderhouden van contacten met interne en externe partners, zoals collega-gemeenten, archiefinstellingen en samenwerkingspartners;
• het borgen van de maatschappelijke en historische waarde van ons archief.

Groot genoeg om écht specialisten zoals jij te kennen, klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Dat is de gemeente Goes, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het Stadskantoor, midden in het centrum van Goes, werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 40.000 inwoners van de gemeente.

Met welk vervoersmiddel je ook naar je werk reist, je bent zo op je werkplek waar het 45-koppigeteam van de afdeling Facilitaire Zaken al op je wacht. Samenwerking, dienstverlening en klantgerichte ondersteuning kenmerken jouw nieuwe team. Samenwerking staat sowieso centraal binnen de hele organisatie. Niet alleen met collega’s onderling, ook met bedrijven, inwoners en bezoekers.

Als je bij de gemeente Goes werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Teamcoördinator Div & Gemeentearchief rekenen op (op basis van 36 uur):

• Functieschaal 11 maximaal € 6.422,- bruto per maand (plaatsing in de uitloopschaal 12 maximaal € 7.253,- bruto per maand is onder bepaalde voorwaarden mogelijk);
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren (maximaal 187 uur per jaar);
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• een jaarcontract bij goed functioneren vervolgens een contract voor onbepaalde tijd;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een sportvergoeding;
• een tegemoetkoming in de reiskosten.

Met jouw kracht

Verder neem je mee:

• aantoonbare leidinggevende ervaring;
• inhoudelijke kennis op HBO niveau van een Gemeentearchief , DIV of informatiebeheer, of sterke affiniteit met een van deze thema’s;
• analytisch vermogen en het talent om snel hoofd- en bijzaken te scheiden;
• ervaring met het verbeteren van processen en het brengen van structuur;
• een goed gevoel voor samenwerking en bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• een verbindende stijl: je zoekt de samenwerking op en bouwt aan korte lijnen;
• inlevingsvermogen en oog voor de mensen achter het werk;
• een sterk netwerkvermogen en het vermogen om intern en extern relaties op te bouwen;
• waardering voor de betekenis van oud archief en historisch materiaal voor de gemeente en haar inwoners.

De gesprekken staan gepland voor dinsdag 3 november 2026.

Lees meer over het werk bij hun gemeente!