Coördinator informatiedienstverlening gemeentearchief

Werken bij Alphen aan den Rijn; Veghel; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 9

Individueel keuzebudget

Contract één jaar

ABP pensioen

Hybride werken

Opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een ervaren Coördinator Informatiedienstverlening voor het gemeentearchief. Je coördineert dagelijkse werkzaamheden, bewaakt planning en werkt aan structuur en werkprocessen, met aandacht voor digitalisering en publieksdienstverlening.

Je bouwt relaties met collega’s, vrijwilligers en erfgoedpartners, ontwikkelt beleid en educatieve activiteiten, en behartigt de servicegerichtheid in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Bij voorkeur een opleiding in erfgoed, geschiedenis, archivistiek of informatiemanagement.
• Affiniteit met archieven en erfgoed is gewenst.

Responsibilities

• Coördineert dagelijkse werkzaamheden binnen het gemeentearchief en bewaakt planning.
• Stelt en bewaakt de planning voor archiefvervoer, scanwerkzaamheden en studiezaalbezetting.
• Begeleidt bezoekers en behandelt informatieverzoeken met gastvrije dienstverlening.
• Bewaakt en verbetert werkprocessen om dienstverlening te verbeteren.
• Draagt bij aan beleidsontwikkeling rondom auteursrechten, verwerving en calamiteitenplan.

Skills

Coördinatie

Planning

Communicatie

Affiniteit archieven

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij bijdragen aan een toegankelijk en toekomstbestendig gemeentearchief? Als Coördinator Informatiedienstverlening zorg je voor een goede dagelijkse dienstverlening, stuur je werkzaamheden binnen het gemeentearchief aan en werk je samen met collega's, vrijwilligers en erfgoedpartners aan het zichtbaar en toegankelijk maken van de geschiedenis van Alphen aan den Rijn.

Wat ga je doen?

Als coördinator informatiedienstverlening binnen het gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden en de kwaliteit van de dienstverlening. Je zorgt voor structuur, een goede planning en heldere werkprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, vrijwilligers, bezoekers en samenwerkingspartners. Daarnaast draag je samen met de gemeentearchivaris bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentearchief op het gebied van beleid, digitalisering en publieksdienstverlening.

Dit betekent concreet dat je:

• de dagelijkse werkzaamheden binnen het gemeentearchief coördineert en zorgt voor een goede afstemming en planning;
• de planning voor archiefvervoer, scanwerkzaamheden en de bezetting van de studiezaal opstelt en bewaakt;
• bezoekers begeleidt bij hun informatievragen, informatieverzoeken afhandelt en zorgt voor een gastvrije dienstverlening in de studiezaal;
• werkprocessen bewaakt, evalueert en verbetert om de kwaliteit van de dienstverlening verder te vergroten;
• samen met de gemeentearchivaris beleid ontwikkelt en actualiseert, zoals auteursrechtenbeleid, verwervingsbeleid en het calamiteitenplan;
• bijdraagt aan digitaliseringsprojecten en nieuwe initiatieven voorbereidt en begeleidt;
• educatieve activiteiten, tentoonstellingen en andere publieksactiviteiten ontwikkelt en organiseert;
• vrijwilligers werft, begeleidt en coördineert;
• contacten onderhoudt met erfgoedpartners, lokale organisaties en andere samenwerkingspartners;
• meedenkt over innovatieve manieren om de collecties toegankelijker en zichtbaarder te maken voor inwoners, onderzoekers en andere geïnteresseerden.

Wie zoeken wij?

Je bent een verbindende en proactieve professional die energie krijgt van het toegankelijk maken van historische informatie voor een breed publiek. Je weet op creatieve en enthousiaste wijze onze collecties zichtbaar te maken en mensen, informatie en organisaties met elkaar te verbinden

Je bent organisatorisch sterk en pakt de regie. Dankzij jouw coördinerende kwaliteiten houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt collega’s en vrijwilligers op een betrokken manier en werkt resultaatgericht. Daarbij combineer je je interesse in lokale geschiedenis en erfgoed met een open blik op innovatie en digitalisering.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• bij voorkeur een opleiding in de richting van erfgoed, geschiedenis, archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare studie;
• affiniteit met archieven, erfgoed en historische informatie.

Voldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen, maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Dit bieden wij jou

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 9 van de CAO Gemeenten max. € 5.096 o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Dit is jouw werkomgeving

Binnen het team informatiebeheer maken wij transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en-beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.

Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Interesse?

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Erwin van Dorland, Adviseur informatiebeheer, bereikbaar via [e-mail].