Team Assistent

Balieplus bv; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

30 vakantiedagen (fulltime)

Prettige werkplek in Den Haag

Job summary

Balieplus bv zoekt een Team Assistent ter ondersteuning van het secretariaat in Den Haag. Je werkt in een professionele, collegiale omgeving en draagt bij aan een soepele operationele workflow door proactief dossiers bij te houden, vergaderingen te organiseren en interne communicatie te verzorgen.

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en uitstekende Nederlands taal- en schrijfvaardigheden. Een 30- tot 37,5-urige werkweek, pensioenregeling en 30 vakantiedagen maken deel uit van de

Qualifications

• Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden.
• Gestructureerde, nauwkeurige en resultaatgerichte aanpak.
• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-/HBO-niveau (bij voorkeur binnen juridische dienstverlening).

Responsibilities

• Beheer van telefoon en agenda's.
• Aanleggen, bijhouden en actualiseren van dossiers.
• Zelfstandig opvolgen van acties en afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en cursussen.
• Verzorgen van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen.

Skills

Nederlandse taalvaardigheden

Office 365

Digitale systemen

Education

Secretariële opleiding MBO-/HBO-niveau

Tools

Office 365

Job description

Functieomschrijving

Kom jij ons team versterken in het hart van de Haagse advocatuur?

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in een professioneel én collegiaal team, waar ruimte is om te groeien en je talent in te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ga met ons in zee !

Wat ga je doen?

Als Team Assistent ben jij een onmisbare schakel binnen ons team en bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je ondersteunt je collega’s op proactieve wijze en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheer van telefoon en agenda's;
• Aanleggen, bijhouden en actualiseren van dossiers;
• Zelfstandig opvolgen van acties en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en cursussen;
• Verzorgen van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen.

Je denkt graag vooruit, hebt oog voor het proces en vindt het leuk om verbeteringen aan te dragen. Geen dag is hetzelfde - en dat maakt jouw werk juist zo leuk!

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een hecht en professioneel team. Als onderdeel van ons secretariaat werk je samen met stafjuristen, de directeur, de deken, en de leden van de Raad van Orde - en ontzorg je hen. Daarbij krijg je ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief. Je vindt bij ons een informele en open werkcultuur met korte lijnen: je kunt bij iedereen binnenlopen voor vragen en feedback.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een verantwoordelijke met functie maatschappelijke relevantie en bestuurlijke context binnen een professionele werkomgeving.
• Een dienstverband van 30 tot 37,5 uur per week (4 of 5 dagen per week).
• Marktconform salaris passend bij jouw ervaring met aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals pensioenregeling en 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
• Een prettige werkplek in een karakteristiek pand in het Statenkwartier.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste en betrokken collega met een hands-on mentaliteit. Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen, hebt gevoel voor humor en bent bereid bij te springen waar nodig. Een dienstverlenende instelling en positiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend, net als samenwerken.

Daarnaast beschik je over:

• Uitstekende Nederlandse taal-en schrijfvaardigheden;
• Een gestructureerde, nauwkeurige en resultaatgerichte aanpak;
• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-/HBO-niveau;
• Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de juridische dienstverlening;
• Goede kennis van Office 365 en digitale systemen;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Wie zijn wij?

De Orde van Advocaten in het arrondissement Den Haag behartigt de belangen van ruim 2.000 advocaten en draagt bij aan een toegankelijke, deskundige en integere rechtspleging. De Raad van de Orde, onder voorzitterschap van de Deken, is onder meer verantwoordelijk voor toezicht en toelating tot de balie.

Het Ordebureau ondersteunt deze taken en vormt het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een team van 13 professionals, waaronder 8 stafjuristen, waar inhoud en collegialiteit hand in hand gaan. Meer weten? Kijk op https://www.advocatenorde-denhaag.nl

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!