Team Assistant & Operations Coordinator

RYSE; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

30 vakantiedagen op basis van 40 uur

Bonusregeling

Telefoon en laptop

Premievrije pensioenregeling

Flexibele werktijden

Teamuitjes

Korte lijnen

Goede faciliteiten

Job summary

RYSE is op zoek naar een Team Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en collega's helpt om hun werk optimaal te doen. Je ondersteunt partners, MT-leden en meerdere teams, bewaakt agenda’s en mailboxen, en organiseert vergaderingen en events.

Je werkt binnen ons Shared Services Secretariaat en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Een proactieve houding, klantgerichtheid en zelfstandig werken staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Georganiseerd en nauwkeurig met oog voor service.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht.
• Affiniteit met HR en facilitair is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van partners en MT-leden.
• Beheren van centrale mailboxen en zorgen dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken.
• Notulen maken en verslagen uitwerken.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding in samenwerking met HR.
• Organiseren van interne events en MARCOM-activiteiten.
• Ontvangen van gasten en zorgen voor een professionele ontvangst.
• Regelen van praktische en facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden.
• Onderhouden van contact met gebouwbeheer en leveranciers.

Skills

Structuur & organisatie

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Teamspeler

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Microsoft Teams

Job description

RYSE is op zoek naar een Team Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en collega's helpt om hun werk optimaal te doen. Je ondersteunt partners, MT-leden en meerdere teams, bewaakt agenda’s en mailboxen, en organiseert vergaderingen en events.

Je werkt binnen ons Shared Services Secretariaat en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Een proactieve houding, klantgerichtheid en zelfstandig werken staan centraal in deze functie.