Managementassistent: Frontline support voor MT-team

Werken bij Heijmans; Netherlands; Remote; EUR 451,000 - 562,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract

Welkomstpakket en introductiedagen

Inwerktraject en buddy

Groei via Heijmans Academie

Smartphone en laptop

Arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw &/

Job summary

Heijmans zoekt een managementassistent die als visitekaartje van onze vestiging optreedt en het MT ondersteunt in alle organisatorische en administratieve taken. Je prioriteert, plant en coördineert afspraken, organiseert bijeenkomsten en stelt zakelijke correspondentie op volgens onze huisstijl.

Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en partners, voer je administratieve werkzaamheden uit en verzorg je onboarding voor nieuwe medewerkers.

Qualifications

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding (secretarieel/administratief).
• Goede ICT-vaardigheden.
• Ervaring in een dynamische omgeving waar belangen kunnen wisselen.
• Beschikbaarheid van 16 tot 24 uur per week.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, schriftelijk en mondeling.
• Relevante werkervaring is een pre.

Responsibilities

• Afspraken prioriteren, plannen en coördineren.
• Bijeenkomsten van A tot Z organiseren.
• Zakelijke correspondentie opstellen volgens huisstijl.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, klanten en partners van MT-leden.
• Administratieve werkzaamheden zoals invoeren van gegevens en archiveren.
• Organiseren van een goede onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Voorraadbeheer voor de kantooromgeving.

Skills

Goede ICT-vaardigheden

Goede communicatieve vaardigheden

Planmatig denken en organiseren

Education

MBO-4 secretarieel/administratief

Job description

Heijmans zoekt een managementassistent die als visitekaartje van onze vestiging optreedt en het MT ondersteunt in alle organisatorische en administratieve taken. Je prioriteert, plant en coördineert afspraken, organiseert bijeenkomsten en stelt zakelijke correspondentie op volgens onze huisstijl.

Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en partners, voer je administratieve werkzaamheden uit en verzorg je onboarding voor nieuwe medewerkers.