Senior Office Manager / Assistant

House of Assistants; Amsterdam; On-site; EUR 50,220 - 62,496; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Premievrij pensioen

8% vakantiegeld

Job summary

Een internationaal familiebedrijf in de sportsector zoekt een ervaren Senior Assistant in Zeist. Je ondersteunt de CEO en COO terwijl je zorgt voor een aangename kantooromgeving. Verantwoordelijkheden omvatten agenda- en mailboxbeheer, het organiseren van evenementen en het verbeteren van kantoorprocessen. Binnen een hecht team krijg je de ruimte om initiatieven te nemen en je sociale vaardigheden in te zetten. Een fulltime functie met aantrekkelijke voorwaarden, waaronder een salaris tussen € 4.500 en € 5.600 bruto per maand.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Zichtbaar en sociaal op kantoor.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en mailbox van de CEO en COO.
• Organiseren van interne en externe evenementen.
• Zorgen voor een representatieve werkomgeving.

Skills

Initiatief

Communicatievaardigheden

Zelfstandigheid

Education

Ervaring als (executive) assistant

Tools

Copilot/AI

Job description

Locatie: Zeist ⏳ Dagen: 32 of 40 uur beschikbaar (40 uur sterke voorkeur)

Voor een van mijn klanten, een internationale speler in machines voor het onderhoud van sport- en golfgras, zoek ik een sociale en ervaren Senior Assistant die het leuk vindt om naast de klassieke assistant‑taken ook een warme, fijne sfeer op kantoor te creëren.

Je ondersteunt de CEO en COO, houdt overzicht en denkt vooruit. En je geniet ervan om net dat beetje extra te doen voor collega’s en klanten. Van klantevents voor grote namen zoals FIFA (ja, echt) tot kleine verrassingen voor het team: jij zorgt dat het soepel loopt én leuk blijft. Het kantoor in Zeist is prachtig, licht, modern en voelt als een hechte community van 35 collega’s.

Je krijgt ruimte voor eigen ideeën en initiatieven, zonder dat je alles hoeft te “opbouwen”—de basis staat al sterk. Jij brengt er vooral jouw energie, structuur en sociale touch in.

Als Senior Assistant ondersteun je de CEO en COO en pak je daarnaast het sociale, sfeerversterkende deel van het office management op. Concreet:

• Agenda- en mailboxbeheer voor de CEO en COO
• Voorbereiden, plannen en boeken van (internationale) afspraken en zakenreizen
• Lichte administratieve werkzaamheden, zoals declaraties en bonnetjes
• Organiseren van interne en externe events, waaronder:
  • Klantevents voor grote namen zoals FIFA
  • Events voor kleinere accounts op mooie, unieke locaties of in de high‑end lounge op kantoor
  • Interne activiteiten zoals kerstborrels, teamuitjes, kerstpakketten en andere initiatieven die het team blij maken
• Zorgen dat het kantoor soepel draait: van kantoorartikelen tot een fijne, representatieve werkomgeving
• Werken met (of leren werken met) tools zoals Copilot/AI om je werk slimmer en efficiënter te maken

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een warm, internationaal familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in een niche die nauw verbonden is met de sportwereld. Ze dragen bij aan de mooiste sportgrasvelden ter wereld – van lokale clubs tot internationale organisaties.

Op het kantoor in Zeist werk je samen met een hechte groep van ongeveer 35 collega’s. Het kantoor is modern, licht en onlangs vernieuwd. Je hebt een eigen werkplek (die je twee dagen per week deelt met de HR‑manager), gratis parkeergelegenheid voor de deur én een treinstation op loopafstand.

Dit breng jij mee

• 5+ jaar ervaring als (executive) assistant of in een vergelijkbare senior rol
• Je bent zichtbaar op kantoor, maakt makkelijk contact en draagt bij aan een warme sfeer
• Je werkt zelfstandig, ziet wat nodig is en neemt initiatief
• Je voelt je prettig in een internationale omgeving
• Je beheerst Nederlands en Engels goed
• Ervaring met Copilot/AI is een pré (of je bent bereid dit te leren)

Dit krijg je ervoor terug

• Een fulltime functie (40 uur) binnen een warme, groeiende organisatie zonder corporate‑gevoel
• Een jaarcontract met intentie tot verlenging
• Salaris tussen € 4.500 en € 5.600 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen, plus extra vrije dagen tussen Kerst en Oud & Nieuw én extra dagen rondom diverse feestdagen in mei
• Een premievrij pensioen (volledig door de werkgever betaald)
• Een modern kantoor met gratis parkeergelegenheid en een station op loopafstand

Als je blij wordt van een rol waarin je zowel de rechterhand van de CEO/COO bent als de motor achter een gezellig, goed georganiseerd kantoor, dan is dit jouw plek.