Management assistent

Kavel Vastgoed; Rijswijk; Sur place; EUR 36 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32–40 uur per week

Leasefietsregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Gezellige lunch op kantoor

Korting op projecten

Résumé du poste

Kavel Vastgoed zoekt een Management Assistent die de directie en het managementteam ondersteunt. Je houdt overzicht, plant vooruit en ontzorgt collega’s zodat projecten en relaties zich kunnen richten op ontwikkeling en planning.

Je beheert agenda’s en communicatie, schrijft content en denkt mee over efficiëntere werkprocessen. Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid, gevestigd in Rijswijk.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk.
• Goede prioriteitsstelling en overzicht over meerdere werkzaamheden.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Outlook, Word en Excel.
• Ervaring in vastgoed of projectontwikkeling is mooi meegenomen, maar geen must.
• 32-40 uur per week beschikbaar, woensdag vaste werkdag.

Responsabilités

• Managementondersteuning: beheer van agenda's en e-mail van directie/managementteam/projectontwikkelaars.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden, afspraken opvolgen.
• Communicatie en content: websites bijwerken, nieuwsberichten en content schrijven.
• Slimmer werken: verbeteren van werkprocessen en interne organisatie.
• Events en bijeenkomsten organiseren, intern en extern.
• Projectadministratie: beheren van contracten en documenten.
• Gastvrijheid en facilitaire taken: ontvangsten, telefoon en kantooruitstraling.

Connaissances

Organisatorisch talent

Proactief

Goede communicatie

Nederlands (vloeiend)

Engels (mondeling en schriftelijk)

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Vacature: Management Assistent

32-40 uur per week | Rijswijk

Jij denkt vooruit, houdt overzicht en regelt het!

Ben jij iemand die altijd nét een stap vooruitdenkt? Die energie krijgt van organiseren, snel schakelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? En vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is?

Dan hebben wij bij Kavel Vastgoed een mooie plek voor jou!

We zoeken een enthousiaste en ervaren Management Assistent die niet alleen ondersteunt, maar vooral ook initiatief neemt. Iemand die kansen ziet, zaken zelfstandig oppakt en ervoor zorgt dat onze directie, managementteam en de projectontwikkelaars zich kunnen focussen.

Wie zijn wij?

Bij Kavel Vastgoed draait alles om het creëren van fijne plekken om te wonen, werken en leven. Vanuit ons kantoor in Rijswijk ontwikkelen we uiteenlopende vastgoedprojecten: van nieuwe woonwijken en grootschalige gebiedsontwikkelingen tot uitdagende binnenstedelijke transformaties.

We zijn een betrokken en ondernemend team met korte lijnen, veel kennis en een informele werksfeer. We werken hard, helpen elkaar en houden van aanpakken. Nieuwe ideeën en eigen initiatief? Graag zelfs!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent de rechterhand van de directie en het managementteam en zorgt samen met je collega dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen, zaken te organiseren en collega's te ontzorgen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Managementondersteuning: Je beheert de agenda's en e-mail van de directie, het managementteam en projectontwikkelaars. Je stelt prioriteiten, denkt vooruit en zorgt dat belangrijke afspraken, acties en deadlines niet uit beeld raken.
• Vergaderingen: Je organiseert en bereidt vergaderingen voor. Je volgt afspraken actief op en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
• Communicatie en content: Je houdt onze websites actueel, schrijft nieuwsberichten en maakt leuke, aansprekende content over Kavel Vastgoed en onze projecten. Ook denk je mee over onze externe communicatie.
• Slimmer werken: Je ziet waar dingen beter of efficiënter kunnen en neemt initiatief om werkprocessen en de interne organisatie te verbeteren.
• Events en bijeenkomsten: Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, van een teamactiviteit tot een zakelijke bijeenkomst met onze relaties.
• Projectadministratie: Je ondersteunt bij het beheren van contracten, overeenkomsten, prijslijsten en andere projectdocumenten. Je zorgt dat alles netjes, volledig en overzichtelijk is vastgelegd.
• Gastvrijheid en facilitaire zaken: Je bent een van de gezichten van ons kantoor. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en zorgt dat bezoekers zich welkom voelen. Ook steek je graag de handen uit de mouwen: koffie en thee verzorgen, de lunchtafel klaarmaken, boodschappen bestellen en zorgen dat het kantoor er verzorgd uitziet.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je meedenkt, organiseert, regelt en écht het verschil kunt maken!

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker met organisatietalent. Je houdt van structuur, maar kunt ook prima omgaan met onverwachte situaties en veranderende prioriteiten.

Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief. Je weet wat belangrijk is, durft collega's aan te spreken op afspraken en vindt het vanzelfsprekend om een stap extra te zetten als dat nodig is.

Je bent professioneel en zorgvuldig, maar ook sociaal, toegankelijk en gastvrij. Of je nu een complexe agenda organiseert, een vergadering voorbereidt of een gast ontvangt: je doet het met dezelfde energie en betrokkenheid.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert helder en schrijft vlot en correct in het Nederlands. Daarnaast kun je je in het Engels goed redden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt handig met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je hebt gevoel voor communicatie en vindt het leuk om teksten en content te maken.
• Ervaring in vastgoed of projectontwikkeling is mooi meegenomen, maar geen must.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, waarbij woensdag een vaste werkdag is.

Wat krijg je van ons?

Je krijgt een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën.

Je komt terecht in een gezellig, professioneel team waar we elkaar helpen, samen successen vieren en waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Dit kun je van ons verwachten:

• Een afwisselende functie voor 32-40 uur per week.
• Een goed, marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 28 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefietsregeling.
• Een gezellige, gezamenlijke lunch op kantoor tegen een beperkte eigen bijdrage.
• Ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
• Een fijne werkplek in Rijswijk, met leuke collega's, korte lijnen en een informele sfeer.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!